Kirkens kontorist Jobbbeskrivelse

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Kirkeklær, eller kirkesekretærer, er ansvarlige for alle administrative funksjoner i deres kirke. De forbereder kunngjøringer om sabbaten eller andre feiringer, og opprettholder registre over forretningsmøter og kirkemøter. Regnskap, kvartals- eller årsrapporter og de fleste andre kirkedokumenter er lovlig pålagt å være tilgjengelig for allmennheten. Kirkens kontorister sørger for at alle poster er nøyaktige, kopierte og publisert eller utgitt for kirkemedlemmer og allmennheten.

$config[code] not found

Styrker og ferdigheter

Kirker har varierende krav til kontoristene, men de fleste krever at kandidater blir medlem av kirken i god stand.Ofte er en kandidatens vilje og evne til å fullføre oppgavene like bra som demonstrert erfaring. Klerker bør være kjent med menigheten og ha en grundig forståelse av bokføring. De trenger et øye for detaljer, et talent for tidsstyring, lesbar håndskrift og muligheten til å ta notater raskt og nøyaktig.

Distribusjon og kommunikasjon

Kirkens kontorist har ofte en rekke oppgaver, som kan omfatte håndtering av telefonsamtaler eller styring av PR-aktiviteter. De sorterer og distribuerer e-post, håndterer e-postmeldinger, sender takknemmer og registrerer informasjon om kirkemenns milepæler, for eksempel bryllup, fellesskap, barmitzvah eller begravelser. Medlemmer refererer ofte til kirkens notater, katalog eller oppslagstavler for å se hva som er nytt. Clerks oppdaterer denne informasjonen regelmessig, legger ut detaljer om møter, hendelser og kunngjøringer.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Dokumentasjon og vedlikehold

Kirkens kontorist er helt ansvarlig for alle former og dokumenter, inkludert dokumenter for overføring eller avvisning av medlemmer, registreringspapirer, utbetalinger og balanser, bilag, kvitteringer, dåpsattest og lister over utvalg. Pastorer eller kirkeadministratorer kan lede kontorister til å utføre andre viktige oppgaver, som for eksempel betaling av regninger, vedlikehold av skattefiler og planlegging av serviceanrop for kontorutstyr. Noen kontorist utfører husholdningsoppgaver rundt kontoret, og setter opp eller bestiller dekorasjoner og rekvisita til helligdager og feiringer.

Inntekter og utsikter

Den nasjonale gjennomsnittslønnen til kirkeklærer var $ 32.540 per år per juli 2014, ifølge CareerBuilder. Sysselsettingsutsiktene for kirkeklær kan påvirkes av kirkens vekst. Ifølge lederskapets 2010 store kirkelønn og -utbytterapport, vokste alle kirker med mer enn 10 000 medlemmer mellom 2009 og 2010. Rapporten bemerker at 74 prosent av kirker med mellom 1000 og 1.999 medlemmer og 80 prosent av kirker med mellom 2000 og 2.999 medlemmer, vokste også i løpet av den tiden.