Jobbbeskrivelse av en GS-5-programstøtteassistent

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Den amerikanske regjeringens tjenestesystem har mange forskjellige karrierer og jobber. En av de vanligste av disse er programstøtteassistentposisjonen. Et eksempel fra lavere til midten av denne jobben er støtteplan for generell plan (GS) nivå 5. Generelt arbeider disse assistentene for å støtte et bestemt kontor eller en funksjon i en større regjeringsorganisasjon. Et eksempel på dette er Veterans Health Administration. Det sysselsetter mange slike assistenter innen sine sykehus og klinikker.

$config[code] not found

Betydning

len deg på meg bildet av Pix av Marti fra Fotolia.com

Programstøtteassistenter finnes i nesten alle myndigheter og avdelinger. De fleste må være fleksible i de oppgaver de utfører. Noen kan ikke være involvert i kontorautomatisering, mens andre er. De fleste slike assistenter i et ikke-medisinsk miljø spesialiserer seg på høyere nivå støtte problemer innenfor et kontor eller et byrå. Uten dem, kan mye av bakgrunnsforskningen som trengs av kontoret eller byrået, ikke oppnås. Derfor er mange betalt på GS-5-nivået.

Funksjon

Hjelpe informatique image av mattei fra Fotolia.com

I ikke-medisinske kontorer og byråer jobber en programassistent med å samle relevante data for sitt byrå eller kontor. I tillegg hjelper hun også med å forberede en rekke rapporter. Ferdighet med ulike programvare som forbereder diagrammer og grafer er viktig i denne forbindelse. Assistenter må også ha erfaring med tekstbehandlingsprogrammer, regneark og databasebehandlingsverktøy. Noen ferdigheter med kontorautomatiseringssystemer er også vanligvis nødvendig.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Medisinsk Program Support Assistants

hÃpital4 bilde av Joël Alain fra Fotolia.com

Programstøtteassistenter i føderale medisinske kontorer og byråer må vanligvis ha visse typer medisinsk kontoropplevelse. Dette kan være i medisinsk fakturering, transkripsjon eller koding, eller alle tre. De kan også ha grunnleggende kliniske administrative ferdigheter, som evnen til å lese pasientdiagrammer eller medisinske poster. Noen må også ha kliniske evner. Disse inkluderer evnen til å tegne pasientblodprøver eller ta vitale tegn.

Erfaring

sjef og sekretærbilde av Valentin Mosichev fra Fotolia.com

Mange GS-5 programstøtteassistentstillinger krever ikke byråspesifikk erfaring. Snarere er de fleste generelle stillinger. Dette betyr at den håperfulle søkeren må ha en rekke administrative og kontorautomatiseringsstøtteevner. Vanligvis kreves ett års spesialisert erfaring innen dataprogrammer og høyere sekretærfag på GS-4-nivå. Dette kan bety kompetanse i å holde ansatt tid og attendance dokumentasjon, og evnen til å ably planlegge møter og konferanser.

fordeler

Besparelsesbilde av Bruce Shippee fra Fotolia.com

Mange GS-5-programstøtteassistenter oppnår ofte erfaring som gjør dem gode kandidater til eventuell markedsføring. Startbetalingen på GS-5-nivået overstiger $ 27 400 per år. Med lokalitetsbetaling inkludert, er det ikke vanlig å gjøre alt fra $ 31.000 til over $ 35.000 per år. Posisjoner kommer også med mange forskjellige fordeler. Disse inkluderer sparsommelige besparelsesplaner, omfattende helseforsikring og betalte føderale helligdager. Mange stillinger tilbyr også bonuser, fortjeneste og kontantinnskudd for ytelse.