Flere bedrifter går papirløst, men inntil alle gjør det, vil utskrift og skanning enheter være en del av kontoret. Disse to dokumentskannerne fra Epson er designet så små bedrifter, og hjemmebrukere kan enkelt digitalisere økonomiske dokumenter for å organisere og dele dem.
Epson lanserer WorkForce ES-300WR og ES-500WR sammen med ScanSmart Accounting Edition-programvaren. Dette skal tillate brukere å forhåndsvisning, e-post, laste opp og organisere kvitteringer, fakturaer, finansielle dokumenter og mer.
$config[code] not foundFor små bedrifter vil det bety mindre manuell arbeid. Med hundrevis av finansielle dokumenter og kvitteringer som genereres i et gitt år, kan oppgaven med å korrigere alle dokumentene være stor for enslige eiere eller eiere med en liten arbeidsstyrke.
Epson-skannerne kan automatisk trekke ut data fra kvitteringer og fakturaer og eksportere dem til Excel eller QuickBooks Online. Ved hjelp av automatisk filnavn og kvitteringsgjenkjenning med maskinlæringsfunksjoner kan programvaren identifisere leverandørnavn, logoer og annen viktig informasjon for å strømlinjeforme lagring og arkivering av data og dokumenter for rask tilgang.
I en utgivelse sier David Hawkes, produktleder for skannere for Epson America, at WorkForce ES-300WR og ES-500WR-skannere er utstyrt med to funksjonsrike programvarepakker som gir brukerne et omfattende sett med verktøy for å administrere økonomiske filer. Disse raske, trådløse dokumentskannene leverer avanserte verktøy for administrasjonsadministrasjon, slik at brukerne raskt og effektivt kan organisere kvitteringer, utgifter, dokumenter og mer. "
Funksjoner av New Epson Document Scanners
WorkForce ES-300WR og ES-500WR har trådløs 2-sidig rapport, visittkort og kvitteringsfunksjon til bærbare datamaskiner, tabletter og smarttelefoner. Skannene kan også leveres til cloud storage-kontoer som Dropbox, Evernote og Google Drive med søkbare PDF-filer og redigerbare Word- og Excel-filer.
Med Nuance Power PDF for Windows og PDF Converter for Mac, kan du opprette, konvertere og sette sammen PDF-filer mens du kan annotere, utheve og redigere dokumentet.
Kompatibilitetsproblemer vil også være en ting fra fortiden, da begge enhetene tillater deg å skanne filer direkte til eksisterende arbeidsflyter ved hjelp av TWAIN-driverne, som integreres med nesten all dokumenthåndteringsprogramvare.
Når det gjelder ytelse, er ES-300WR-skanneren en bærbar enhet som kan drives via en USB-kabel, batteri eller vekselstrøm. Den har en 20 siders automatisk dokumentmater med batchskanning på opptil 25 sider per minutt eller 50 visninger per minutt (når du skanner begge sider av et dokument.)
ES-500WR er den stasjonære versjonen, og har en 50-siders mater med skanningshastigheter på opptil 35 sider per minutt eller 70 bilder per minutt.
Pris og tilgjengelighet
Epson WorkForce ES-300WR vil ha en produsentens anbefalte utsalgspris på $ 399,99, mens WorkForce ES-500WR vil bli priset til en anbefalt utsalgspris på $ 499,99.
Skannerne er nå tilgjengelig online på Epsons nettsted og store datamaskiner, kontorer og elektroniske stormagasiner.
Bilder: Epson
