Hvis du er som de fleste småbedriftseiere, er tiden din mest verdifulle ressurs. Å finne ut hvordan og hvor du skal bruke tiden din til å gi den største utbetalingen, kan være en av de vanskeligste og stressende tingene du gjør. Men som med penger, vil tiden vel brukt tilbake til deg ti ganger - og bortkastet tid vil forlate deg dypere i hullet.
Nedenfor er en veiledning på fem måter å tilbringe dyrebare minutter og timer for å gi store avkastninger og få det beste avkastningen på din tid.
$config[code] not foundSmart Time Investeringer for travle Bedriftseiere
Altfor ofte blir småbedriftseiere sugd inn i syklusen for å sette ut branner, og bruker dagene sine til å løse umiddelbare, kortsiktige problemer som ikke oversettes til noen langsiktige gevinster. Tenk på denne advarselshistorien: En nabo av meg hadde tre barn. Hun jobbet heltid og rushed alltid for å få dem til skolen, hjemme fra skolen, matet, badet og i sengen. Ved middagsbordet ville hun kutte maten slik at de kunne spise raskere, slik at de kunne få oppvasken gjort, og de kunne komme til leksene sine.
En dag serverte hun kyllingpatties, og hennes 11 år gamle datter ventet på at hun skulle kutte dem. Hun var forvirret - hvordan var det at en 11 år gammel ikke kunne kutte sin egen mat? Selvfølgelig skjønte hun at det var hennes egen feil: det var lettere på kort sikt å gjøre jobben for datteren hennes, men på lang sikt hadde hun mye vanskeligere å lære en 11 år gammel til å bruk en kniv.
Selv om det er vanskelig å bryte gjør-alt-syklusen, er læring å delegere den eneste måten å frigjøre din fremtidige tid for å forfølge langsiktige vekstmuligheter. Gjør litt tid til minst en av disse aktivitetene hver dag, og du vil snart finne at du har mer tid til å bruke på store, forretningsmessige prosjekter.
Måter å gi den største avkastningen på tid investering
1) Lei de riktige menneskene
Når du endelig har budsjettet til å ansette et nytt teammedlem, er det fristende å finne noen så raskt som mulig og få dem i gang. Det er sjansen for at du har hatt behov for denne personen i flere måneder, og alt du vil, er en pause fra det konstante arbeidet. Men rushing prosessen og ansette feil person vil bare tømme tiden din mer som du retter deres arbeid, forklare dine retningslinjer om og om igjen og lære ferdigheter de allerede burde ha.
Når du investerer tid på forhånd ved å definere rollen du trenger fylt, oppretter du en jobbeskrivelse, nettverk og ber om anbefalinger, sjekker referanser og intervjuer. De utbetalingen er stor: du finner den rette personen for laget ditt. Han eller hun vil forstå dine forretningsmål, ta initiativ til å presse prosjekter fremover, og generelt hjelpe deg med å vokse.
Best av alt? Du trenger ikke å bruke tiden din til å fikse sitt arbeid.
2) Tren ditt team
Å ansette de riktige personene er nøkkelen. Men du må også trene dem slik at de er i tråd med bedriftens mål og oppdrag. Ikke gjør kyllingen patty feil. Hvert prosjekt er en mulighet for teamet ditt til å lære nye ferdigheter.
Over tid vil læring av disse ferdighetene gi dem mulighet til å ta på seg mer og mer av det arbeidet du gjør, som frigjør deg for å forfølge større og større prosjekter.
3) Proofread e-postene dine (og spør etter oppfølgingsspørsmål)
Hvor mange ganger har du lest og leser en epost uten å forstå meldingen sin? Hvor ofte har du svart med et avklaringsspørsmål eller plukket opp telefonen for å be om flere detaljer? Viktigere, hvor ofte har du mottatt en epost som ber om avklaring om noe du skrev?
Det er altfor fristende å treffe "Send" så snart vi er ferdige med å skrive en e-post. Men ikke å lese korrekt er en sikker måte å kaste bort alliansens tid - gruppemedlemmene vil klø på hodene sine, og prøver å finne ut hva du mente og enten svare med en forespørsel om mer informasjon eller (i verste fall) feilfortolke notatet og starte på en motproduktiv oppgave. Og misforståelser skjer ikke bare over elektroniske medier - også i person kan meldinger misforstås.
Når du har passert en viktig melding til en ansatt, spør du ikke bare om de "får det." I stedet ber dem om å omformulere forespørselen eller konseptet i egne ord for å sikre at alle er på samme side. Denne 30 sekunders øvelsen kan spare timer og timer med frustrasjon og unødvendig arbeid.
4) Vurdere dine risikoer
Internett går ut for en dag. En overbelastet krets forårsaker strømuttak. Du blir rammet med en $ 6 000 bøyd fra Getty-bilder fordi bloggeren du kontrakt med (ubevisst) postet opphavsrettsbeskyttet materiale uten riktig tilskrivning. Enhver av disse situasjonene (og utallige andre) kan gjøre at virksomheten din krypterer for å fange opp.
Heldigvis finnes det måter å forhindre hva som kan virke som utrolige katastrofer. Investere litt tid i å vurdere risikoen ved ulike prosjekter du tar på (for eksempel dobbeltsjekker maksimal elektrisk belastning på uttakene på kontoret eller trening av dine ansatte) gir deg mulighet til å unngå eventuelle risikoer som er i din makt for å unngå. For de risikoene som er utenfor din kontroll (for eksempel en stormrelatert flom), kan du investere i forretningsforsikring slik at du har de økonomiske midlene til å gjenopprette fra uventede tilbakeslag.
Så hvordan kan du vurdere de ulike risikoene som din bedrift står overfor? Snakk med en forsikringsagent som spesialiserer seg på dekning for småbedriftseiere i din bransje. De er i bransjen for risikostyring, slik at de vet hvordan man identifiserer risikofaktorer som du kanskje ikke har tenkt på. Alternativt, ta kontakt med en bedriftseier i ditt felt som har mer erfaring enn du gjør. SBAs SCORE tilbyr slike veiledningsressurser til entreprenører over hele landet.
5) Plot Out Employee Benefits
Små bedrifter kan vanligvis ikke tilby den samme robuste helseforsikrings- eller pensjonspakken tilgjengelig hos større selskaper. Du må få mest mulig ut av fordelene du har råd til å tilby. Den gode nyheten er at fordi teamet ditt sannsynligvis er lite, kan du spørre dem direkte hvilke fordeler de mest vil ha.
Hvorvidt teamet ditt ønsker fleksible timer, hjemmedag, rabatt på et treningsstudio eller flere feriedager, investere tid på å identifisere og møte disse kravene så godt du kan. Viser dine ansatte du verdsetter deres liv utenfor arbeidet de gjør, vil øke moralen og forbedre deres engasjement for bedriften din og ditt oppdrag.
Med andre ord, gode ansatte er mer effektive og produktive, noe som betyr at de blir mer gjort hver dag.
En søm i tid
Det er fortsatt sannhet til det gamle ordtaket at en søm i tid sparer ni. Hvis du ikke har tid til å reparere de buksene i dag, vil du definitivt ikke ha tid til å reparere et mye større hull i tre måneder.
Det kan virke som et skremmende prosjekt, men å sette opp virksomheten din for langsiktig vekst ved å bruke tid nå, vil spare deg tid senere.
Avkastning Foto via Shutterstock
7 kommentarer ▼
