En viktig nøkkel til suksess er å administrere kontantstrøm, slik at du har nok penger til å betale regninger når de kommer på grunn.
For å gjøre dette må du budsjettere for utgifter, og forvent å ha uventede (eller ikke så opplagte) kostnader.
Nedenfor er noen skjulte kostnader som kan tømme penger - med mindre du planlegger dem.
1. krymping
Nei, det er ikke en tilstand som er beskrevet på Seinfeld. Det er en reduksjon i beholdningen som følge av ansattstyveri, shoplifting og administrative feil.
$config[code] not foundGlobal Retail Barometer peker det årlige tapet til detaljister i USA på 42 milliarder dollar. Og forhandlere er ikke de eneste berørte virksomhetene. Ansatte tyveri forekommer i alle typer selskaper. Du kan selvsagt redusere eksponeringen din ved å implementere forebyggingspraksis (for eksempel arbeidstreningstrening).
Likevel vil du ikke kunne eliminere det helt. Noen ansatte vil stjele uansett hva og det vil drenere penger fra din bedrift.
2. Omsetning av ansatte
En stabil arbeidsstyrke er en pengesparer. Når ansatte forlater, og du må bytte ut dem, møter du kostnadene ved:
- Bestrider feilaktige krav til arbeidsledighet. Hvis ansatte forlater frivillig, har de ikke rett til ytelser, men hvis du ikke bestrider deres krav, vil dine arbeidsledighetskostnader stige.
- Rekruttering av erstatninger. Selv om du legger opp ledige stillinger gratis online, tar det tid for deg og dine ansatte å intervjue søkere og foreta ansettelsesbeslutninger.
- Trening. Opplæring, som kan være internt (for eksempel veiledere bruker tid med nye ansatte) eller eksternt (for eksempel ekstra trening for å få en ansatt lisensiert for sin nye stilling), er en seriøs utgift.
3. Lønnskatt og fordeler
Når du ansetter en ansatt, er lønnen betalt til arbeideren bare en del av den totale anskaffelseskostnaden.
Ifølge en MIT-foreleser kan den totale kostnaden løpe fra 1,25 til 1,4 ganger grunnlønnen (f.eks. En lønn på $ 40 000 koster en virksomhet mellom $ 50 000 og $ 56 000, en $ 100 000 lønn mellom $ 125 000 og $ 140 000). Tilleggskostnader inkluderer:
- Sysselsettingsskatt. Dette inkluderer arbeidsgiverens andel av FICA (for sosial sikkerhet og Medicare skatt), føderal arbeidsledighetsskatt (FUTA) og statsledighetsskatt.
- Arbeidskompensasjon. Beløpet varierer etter bransje og jobbbeskrivelse, så vel som staten du er i, men det kan være kostbar.
- Frynsegoder. Utvalget kan være smalt eller bredt, men kan omfatte helsedekning (uansett om det er lovfestet), pensjonsytelser og andre fordeler.
4. Juridiske gebyrer
Du vet aldri hva som skal skje. Små bedrifter er de største offerene for frivoløse søksmål, ifølge NFIB. Bogus og legitime søksmål koster småbedriftseiere på mange måter:
- Oppgjørskostnader. Mens NFIB rapporterer at bosetninger ofte er under $ 5000, utgjør de 35,6 milliarder dollar årlig for små bedrifter i USA
- Høyere forsikringskostnader. Etter å ha blitt utsatt for falske søksmål, øker premissene for dekning av ansvaret sannsynligvis.
- Mistet mulighet. Tiden og oppmerksomheten som eiere bruker til søksmål betyr tid og oppmerksomhet som ikke er brukt på å drive sine virksomheter.
5. Reparasjoner og erstatninger
Ting bryter, og hvis du fortsatt trenger utstyret, må du reparere eller erstatte dem. Kostnadene ved reparasjoner kan være kostbare, med enmanshavere (Schedule C filers) som betaler mer enn 16,7 milliarder dollar i 2012. Årlige vedlikeholdskostnader for å holde utstyret i god drift, bør være en løpende kostnad for å unngå de høyere kostnadene ved reparasjon eller kjøp av nytt utstyr å erstatte den gamle.
Siste tanker
Dette er ikke de eneste skjulte kostnadene å vurdere. Hvis tiden er penger, som adage sier, så hvordan du bruker tiden din, kan være en stor skjult kostnad for din bedrift. Åpne øynene dine for kostnader du kan møte, så du kan budsjettere for dem og være klar.
Skjuler bildet via Shutterstock
Mer i: Small Business Growth 1
