Ikke kast bort tid! Disse 16 Gmail-hackene vil gjøre din Small Business Hum (INFOGRAFISK)

Ta bruk av Gmail for virksomheten uten å sende, motta og legge ved et dokument. Den nedenfor infographic av GetVoip har noen tips og triks for å bruke Gmail mer effektivt med verktøy du kanskje ikke vet om.

For småbedriftseiere uten at ansatte skal sjekke og svare på alle e-postene de mottar, kan hver optimalisering legge verdifull tid til dagen. Dette skyldes at gjennomsnittlig person bruker 28 prosent av arbeidsugen til å lese og svare på e-post, som kommer ut til 650 timer i året.

$config[code] not found

Hvorfor bør du vite mer om disse verktøyene? Reuben Yonatan, grunnlegger og administrerende direktør i GetVoIP, sier på sin bedriftsblogg: "Ved å optimalisere e-postkontoen din til å jobbe for deg i stedet for mot deg, kan du øke produktivitetsnivåene, få mer arbeid, og redusere risikoen for å tillate en viktig e-post for å glide gjennom sprekkene. "

10 Gmail Hacks

Her er 10 tips fra infographic for å hjelpe deg med å bruke Gmail som et proff for småbedrifter.

Slå på Prioriterte innboks

Du kan motta 30, 50, 100 eller flere e-postmeldinger per dag. Ved å slå på din prioriterte innboks for å se viktige meldinger først, trenger du ikke å bla gjennom mindre signifikante e-poster.

Bruk etiketter

Ved å bruke fargekodede etiketter kan du merke og tilordne e-postmeldinger som trenger din oppmerksomhet. Denne brukervennlige funksjonen sikrer at du ikke glemmer den svært viktige e-posten du må svare på.

Bruk oppgaveliste

Hvis du ikke har tid til å håndtere en e-post du nettopp åpnet, kan du flytte den til oppgavelisten. Når du er klar, trenger du ikke å søke gjennom alle dine e-postmeldinger. Bare gå til Oppgaver, og du vil finne den der.

Beskytt e-posten din

Du bør alltid sikre e-posten din. Du kan kryptere e-posten du sender, og ved hjelp av Snapmail kan du sette den til selvdestruksjon på 60 sekunder.

Opprett et filter

Du kan opprette filtre for å identifisere e-post fra en bestemt avsender med ordtelling, dato, søkeord og mer. Når du får en melding som passer til kriteriene, kan du velge å få den slettet eller hoppe over innboksen.

Lær hurtigtastene

Bruk av mus kan virke effektivt, men det er egentlig ikke sammenlignet med tastatursnarveier. For eksempel, når du har Gmail åpne ved å bare trykke på C, kan du skrive en e-post. Hvis du trykker på R, kan du svare og trykke K for å hoppe til en ny e-post. Du kan se flere snarveier i infografien nedenfor.

Bruk plugin-moduler

Gmail har mange plugin-moduler. Alt fra timere til administrasjonsverktøy, sikkerhet og mer kan legges til for å gjøre Gmail-opplevelsen bedre.

Angi Angre Send

På et tidspunkt har du sannsynligvis skrek noen utforskninger etter å ha klikket på send-knappen på en e-post. Med Angre Send kan du angi en frist på 5, 10, 20 eller 30 sekunder for å tilbakekalle e-posten slik at du kan redigere den.

Bruk funksjonen for hermetisk respons

Hvis du er midt i en bestemt markedsføringskampanje, kan du skrive de samme e-postene flere ganger med svært få endringer. Ved å slå på funksjonen Canned Response, kan du spare mye tid.

Bruk stjerner

Stjerner er en annen funksjon for å hjelpe deg med å huske e-postmeldinger som er viktige for deg. Du kan tilordne forskjellige stjerner til å bety hva e-postene betyr for deg.