Sage 50 Nå i en skyveversjon Called Sage 50c

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Fra og med i dag, vil Sage Software erstatte sin Sage 50 regnskapsprogramvare (tidligere Peachtree) med et nytt tilbud, Sage 50c.

"C" i Sage 50c står for "cloud", og det er lett å se hvorfor: Brukerne av den nye Sage 50c vil kunne lagre sine regnskapsdata i, og dele sine regnskapsdata via skyen.

Dette er en stor forandring for løsningen som hittil bare har lagret dataene lokalt.

$config[code] not found

La oss se nærmere på hvordan denne kunngjøringen vil påvirke brukere av programvaren.

Hva kom før

Sage 50 var en desktop regnskapsløsning for små bedrifter. Den ble tilbudt i tre versjoner:

  • Pro (1 bruker): kundefordringer, kundefordringer, kontanthåndtering;
  • Premium (1-5 brukere): automatiserte oppgaver, revisjonsspor, budsjettering, endringsordrebehandling; og
  • Kvantum (3-40 brukere): rask behandling, bransjespesifikke funksjoner, arbeidsflytbehandling.

Mens Quantum var utvidbart til 40 brukere, sa Shari Willman, produktansvarlig for Sage 50, Small Business Trends, "Det virkelige søte stedet for Sage 50 syntes å være 10 brukere eller mindre."

Gitt det påtatte småbedriftsmarkedet, gjorde dette fornuftig som regnskapsoppgaver i mange små bedrifter utført av eieren og en eller to andre, noe som den utelukkende regnskapsløsningen håndterte godt.

Sage 50 var en in-office løsning. Dine regnskapsdata kan leve isolert på en datamaskin, eller hvis du hadde en flerbrukerlicens, kan du dele databasen fra en stasjonær maskin eller en lokal server slik at flere brukere kan jobbe samtidig.

Etter hvert som tiden gikk, begynte Sage å høre et par vanlige klager:

  • På grunn av den eneste tilgangen til Sage 50 behøvde du vanligvis å være på kontoret da du ønsket å få tilgang til regnskapsdataene dine, noe som kan være frustrerende i vår "hvor som helst" arbeidskultur.
  • Sage 50s eneste lokal database har gjort det vanskelig å dele dine regnskapsdata med en ekstern revisor, noe som mange små bedrifter gjør. For å få det til å fungere, trengte du å eksportere dataene dine og dele det via Internett eller en bærbar stasjon. Uansett behøvde du å holde ut av regnskapssystemet ditt før revisoren returnerte dataene dine for å importere (ugh!).

Skriv inn skyen

Sage 50c ble opprettet for å håndtere disse to vanlige klager og å bygge en plattform på hvilke tilleggsfunksjoner kan tilbys nå og i fremtiden.

Slik fungerer den nye Sage 50c-versjonen:

  • Sage 50c må fortsatt installeres på minst ett datasystem.
  • Når du er på plass, kan din Sage 50c-administrator (noen hos din bedrift) velge å aktivere "Sage Drive" fra programvaren:

  • Når du er aktivert, vil alle dine Sage 50c regnskapsdata, inkludert flere selskaper, bli synkronisert mellom skrivebordet ditt (eller serveren hvis du er konfigurert på den måten) og de sikre skytserverne over på Sage. Denne funksjonen er gratis uansett hvor mye plass du bruker, eller hvor mange bedrifter du lager, og dataene dine er sikkerhetskopiert - noe som er praktisk.
  • Når delingen er på plass, kan Sage 50c-administratoren gi tilgang til dataene i skyen til opptil fem navngitte brukere. Disse fem brukerne trenger ikke å være dine ansatte. Faktisk kan man være din regnskapsfører (yay!) - de trenger bare å ha Sage 50c-skrivebordsprogramvaren installert og de er alle satt.
    • Hver av disse brukerne kan få tilgang til regnskapsdata fra hvor som helst når som helst (selv om det er en snag - se nedenfor) så lenge de har en stasjonær eller bærbar PC med Sage 50c-programvaren installert på den.
  • Hvis du velger å ikke aktivere Sage Drive, vil programvaren fungere mye det samme som Sage 50 gjorde.

The One Snag

Den eneste store ulempen med Sage 50c-løsningen ved lanseringen er at bare en bruker kan få tilgang til regnskapsdataene i skyen om gangen, og i det vesentlige låser ut alle andre brukere. Dette betyr at:

  • Hvis du har fem brukere med sky-tilgang, kan bare en av dem jobbe med regnskapsoppgaver om gangen. og
  • Hvis du bruker Sage 50c, kan du si Quantum-nivået (f.eks. 40 brukere). De andre brukerne kan ikke fungere når en av sky-brukere er logget inn. Ellers har hver lisensiert bruker full funksjonalitet på skrivebordet, " sier Willman, "mens Sage Drive fortsetter å jobbe bak kulissene for å synkronisere med sky versjonen."

For å imøtekomme denne snag må Sage 50c-brukerne i din bedrift manuelt koordinere tidspunktene når de er i skyen. Det er heller ikke tilgang til ekstern tilgang enten - du må være brukeren koblet til skyen eller du venter.

Selv om en løsning for å jobbe samtidig i skyen, er "på køreplanen", sa Willman, "gitt at dagens kundebase Sage 50 vanligvis er 10 eller færre brukere, forventer vi ikke at dette skal være et stort problem oppe. ”

Andre egenskaper av Sage 50c

I tillegg til sky lagring og deling, vil Sage 50c tilby mer integrering med Sage Payments:

  1. Først vil det være et produktdashboard for Sage 50c-kunder som har en Sage Payment-selgerkonto. Tilgang fra rett inn i programvaren, det er en rask og enkel måte for Sage 50c-kunder å se betalingsinformasjon og utføre de vanligste betalingsaktivitetene, for eksempel individuelle oppslag og batchbehandling.
  2. Hvis du ikke har en Sage Payment selgerkonto, kan du søke om en fra innsiden av programvaren. En del av skjemaet blir prepopulated, og i noen tilfeller tilbyr de hurtig godkjenning.

Hvorfor ikke 100 prosent sky?

Et spørsmål vi spurte om, var Willman, "Hvorfor hybridløsningen i stedet for å flytte programvaren til skyen helt?"

Svaret var interessant. "Mange av våre kunder trives fortsatt ikke med en fullstendig skybasert løsning. De vil eie sine data, og Sage 50c gjør det mulig å synkronisere mellom selskapets egen database og skyen, slik at de alltid har en lokal kopi. Vi har sett denne holdningen både her hos Sage og hos våre konkurrenter hvor adopsjon av sky-only-løsning har vært sakte. "

Mens Sage 50c ikke er helt skybasert, tilbyr Sage Sage One, en sky-only-løsning for oppstart som ikke krever mer kraftig regnskapsfunksjonalitet og funksjoner. Her er en sammenligning av Sage 50, Sage 50c og ​​Sage One:

Konklusjon

Til tross for den "eneste skyen brukeren på en gang", er Sage 50c svaret på to av sine kunders mest presserende smertepunkter, samt en plattform for ny integrering og funksjoner.

Brukbar i dag, når kinks blir stryket ut i fremtidige utgivelser, vil Sage 50c sannsynligvis finne seg på småbedriftslisten over "må sjekke ut" -løsninger.

Bilder: Sage Nord-Amerika

Mer i: Breaking News 21 Kommentarer ▼