Forretningsprosjekter krever ofte et tverrfaglig team medarbeidere for å jobbe sammen for å finne løsninger og effektutfall. Grupper består ofte av personer med ulike ferdigheter - og svært forskjellige personligheter. Å lære å delta i eller lede en gruppe vil hjelpe deg med å unngå problemer og være mer vellykket når du skal oppnå arbeidsplassmål.
Identifiser målene
Det første trinnet i å arbeide effektivt i en gruppe er å bestemme hvorfor det eksisterer. Din gruppe kan være en midlertidig samling av ansatte som er tildelt et prosjekt. Du kan også vurdere en avdeling en gruppe, selv om avdelingspersonalet ikke samarbeider hver dag. Hvis du er en del av en prosjektgruppe, kan du utvide prosjektet slik at du vet gruppens formål, mulige muligheter, potensielle problemer, tidsfrister og forventede resultater. Hvis gruppen din er en avdeling, se på sin rolle i selskapet og hvordan hver person påvirker instituttets mål.
$config[code] not foundVurder personlighetene
Gjør en rask vurdering av menneskene i gruppen basert på deres personligheter. Du kan ha en alfamann eller kvinne som vil ta ansvar. Et verdifullt teammedlem kan være passivt, bare bidra når det blir spurt. En annen kan være en sladder eller backstabber som forårsaker personlighetsproblemer. Noen gruppemedlemmer vil jobbe hardt, mens andre vil kaste på andres arbeid. Du kan ha en formidler som ikke liker konflikt og som prøver å holde alle lagmedlemmer lykkelige. Basert på din vurdering av dine lagmedlemmer, bestemmer hvordan du vil samhandle med hver enkelt.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingMatch ferdigheter til oppgaver
Etter at gruppen har diskutert sine mål, bestemmer hvem som har kompetanse, erfaring, opplæring og utdanning. Tildel gruppemedlemmene til oppgavene som best passer deres individuelle evner. Hvis du ikke styrer laget, kan du evaluere ferdighetene dine medarbeidere og bestemme hvem du kan hjelpe og hvem som kan hjelpe deg.
Fremme samarbeid
I stedet for å ta en topp-ned tilnærming til gruppeledelse, still spørsmål som lar teamet samarbeide og løse problemer. Hvis du for eksempel er en gruppeleder, kan du fortelle gruppen hvordan du først har scoped prosjektet etter å ha forklart oppgaven, og deretter gi ideer om hvordan du tror prosjektet kan fullføres. Be gruppen om å diskutere din første vurdering av prosjektet og gi ytterligere innspill om hvordan gruppen kan nå målene.
Legge til rette for kommunikasjon
Gjør det enkelt for folk i gruppen å kommunisere for å unngå problemer og for å lette informasjonsdeling. Gjør dette med ukentlige møter, et skybasert dokument som lagmedlemmer kan oppdatere i sanntid, eller gruppere e-postmeldinger som informerer alle om statusen til lagets arbeid. Pass på at gruppemedlemmene har en gruppe e-post og telefonliste.
Reduser konflikt
Når du føler deg fristet til å motsette seg en medarbeider eller et lagmedlem, tenk på de positive og negative forgreningene som ditt forslag eller kommentar kan føre til før du gjør det. Se på det fra punktet til de andre menneskene i gruppen og hvordan de kan reagere. Noen ganger vil du ha konflikt du ikke kan unngå. Andre ganger kan du unngå konflikter ved å møte med noen privat før du introduserer et negativt element i et gruppemøte. I tillegg kan sladder skade gruppemoral og skape permanente konflikter mellom gruppemedlemmene. Anta alt du sier i trygghet om at noe kommer tilbake til den personen. Ikke engang gjenta sladder noen andre har delt.
