Microsoft Power BI Pro setter forretningsmessig informasjon i småbedriftens hender

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Det var en tid da forretningsmessige løsninger var hovedsakelig for store bedrifter.

Store selskaper har hærer av IT-teknikere for å installere og vedlikeholde en forretningsmessig intelligensløsning. Og de har masse tid og penger for å få et tilpasset system oppe og i gang.

Store bedrifter vil da være i stand til å trekke data fra mange forskjellige siloer og kombinere det med meningsfulle diagrammer og grafer som gir god forretningsinnsikt.

$config[code] not found

Men hva med entreprenør eller småbedriftseier uten budsjettet å ha råd til et storskala forretningssystem eller personalet til å opprettholde det? Hvordan kan du kombinere data fra, for eksempel, detaljhandel, bokføring og andre løsninger for å oppdage innsikt som kan hjelpe deg med å ta mer informerte forretningsbeslutninger i fremtiden?

Skriv inn Microsoft Power BI, selskapets forretningsinformasjonsløsning.

Ifølge Michael Tejedor, senior produktmarkedsføringsleder for Microsoft som snakket med oss ​​nylig, "Power BI er et forretningsanalysetilbud som tilbys som en onlinetjeneste. Dashboards er det sentrale punktet for løsningen, slik at jeg som en organisasjon kan få en 360-graders visning av virksomheten min. "

Jeg er en Microsoft Small Business-ambassadør, og så var i stand til å sikre en personlig demo fra ham, for å få detaljer om Microsoft Power BI.

Det er tre hovedfordeler for små bedrifter med Microsoft Power BI.

1. Dine data alt på ett sted

Microsoft Power BI trekker viktige forretningsmessige data og data sammen på ett sted. "Du har en oversikt over dataene på tvers av flere systemer. Du trenger ikke å hoppe inn i hvert av disse systemene for å se hvordan dataene sporer. Det er en tidsbesparende å ha alt på ett sted, "sa han.

En av de største fordelene ved Microsoft Power BI er at den kan trekke inn data fra ulike applikasjoner, slik at bedriftseier og ledere kan se det i en enkelt applikasjon. Det kan trekke fra dine egne systemer og fra regneark, samt tredjepartstjenester.

"Det spiller ingen rolle hvor dataene kommer fra. Tenk på skybaserte løsninger som QuickBooks Online som et eksempel. Mange små og mellomstore bedrifter er vedtatt av tredjepartstjenester. Ville det ikke vært bra om det var en enkel måte å få tak i disse tjenestene og visualisere alle dataene på ett sted? "

Microsoft har gjort prosessen med å integrere populære eksterne tjenester i Microsoft Power BI enkelt, med ferdigpakke løsninger. "Vi vet at mange bedrifter bruker noen flotte nye skybaserte tjenester der ute som Marketo, QuickBooks Online, Google Analytics, Ndesk, Github, Twilio, MailChimp, SweetIQ, Acumatica, UserVoice. Innenfor produktet har vi bygget ferdigpakket løsninger som gjør at bedriftseieren kan gå inn i Power BI, logge inn på QuickBooks-kontoen sin fra Power BI, og deretter vil Power BI automatisk koble til QuickBooks-kontoen og trekke inn dataene sine i. Da viser den alle dataene i pre-built dashboards og rapporter. "

Selv om hvert program som QuickBooks kan ha egne analyser og rapporter innbygget i det, sier Tejedor: "Det er et problem å gjøre analysen i appen, i motsetning til et lag av visualisering som er atskilt fra alt det som kan trekke det informasjon sammen slik at jeg kan overvåke det gjennom ett dashbord, en enkelt glassrute. "

Det eneste stedet for å visualisere alle dataene til bedriften din er konseptet som Microsoft Power BI er forankret på.

"Det er veldig interaktivt og utforskende. Det faktum at jeg har en enkelt glassrute som jeg kan se alle dataene mine gjennom, men også utforske disse dataene og samhandle med dataene, er også et veldig unikt verdispot, legger Tejedor til.

2. Mer helhetlig utsikt over virksomheten din

Du kan blande og mash opp dataene for større innsikt når det er på ett sted. Mashups begynner å bli veldig viktig fordi, hvis dataene dine er silet, så kan du ikke se alt i den silovisningen av dataene dine.

"Kombinere informasjon fra flere forskjellige kilder gir et mer helhetlig syn på kunden din. Fordi hvis du forstår hva kundene dine gjør online, samt hvordan det gis opp til dine interne systemer for dine egne bestemte kunder, kan du få flere innsikter, sier Tejedor.

3. Få tilgang til det fra hvor som helst

"Jeg kan holde meg på topp når jeg er ute av virksomheten," sier Tejedor.

Microsoft Power BI fungerer ikke bare på Windows og Windows mobile enheter, men har innfødte programmer for iPhone, iPad og Android. Det inkluderer også mobile samarbeidsfunksjoner.

"Som et eksempel, jeg er i Starbucks og jeg ruller gjennom iPhone og jeg ser på fem forskjellige instrumentbrett. Og jeg ser en og jeg er veldig opptatt av det. Fra den appen kunne jeg maile Bob tilbake på kontoret. Jeg kan annotere et skjermbilde av det dashbordet. Jeg kan be om at han tar en titt på dette nummeret og skriver ham et lite notat og så sender det bare av. Det er alt innebygd. At arbeidsflyten er gjennomtenkt, sier Tejedor.

Gratis og Pro versjoner

Microsoft Power BI har en gratis versjon og en Pro-versjon.

Microsoft Power BI Pro-versjonen, på $ 9,99 per bruker per måned, gir mer lagringsplass med raskere datasvar og dypere samarbeidsfunksjoner. Microsoft Power BI Pro legger til 10 GB datakapasitet (versus 1 GB for den gratis versjonen), oppdaterer data hver time (versus daglig for den gratis versjonen) og strekker opptil 1 million rader data per time (versus 10K for den gratis versjonen). Pro legger til full datainteraktivitet med live data. Det legger også til flere samarbeidsfunksjoner. Se mer på

Bilde: Microsoft

Mer i: Microsoft