Når du søker om en jobb som leder av studentaktiviteter på en høyskole eller annen utdanningsinstitusjon, kan arbeidsgiveren be deg om å sende inn et anbefalingsbrev - eller flere av dem. Mens det er sant at CV og omtale er nøkkelen til å vise hvem du er og hva du har gjort, er anbefalingsbrevet en viktig del av å vise hvordan du vurderer blant dine jevnaldrende eller veiledere. Ta denne delen av søknaden seriøst og finn noen som vil skrive deg et stjerneskrift.
$config[code] not foundVelg riktig person
Kanskje den viktigste delen av denne prosessen, som jobbkandidat, velger den riktige personen. Hvis du søker for en regissørposisjon, har du sjanse for at du har annen erfaring med å planlegge studentaktiviteter, kjører på campusklubber, undervisning eller coaching - noe som betyr at du har sannsynligvis jobbet med andre som kan snakke med den erfaringen. Som en generell regel, er folk som kjenner dine arbeidsvaner de beste valgene. Mens det kan være bra å spørre presidenten fra din tidligere college for å skrive brevet ditt - tenker det vil bære mer vekt - hvis personen ikke faktisk ser deg, jobber hun ikke med detaljer som din direkte veileder ville. Du må også sørge for at du velger noen som er en god kommunikator. Å spørre en veileder som er en beryktet dårlig forfatter til å skrive brevet, kan gjøre det virke uprofesjonelt - noe som vil reflektere dårlig på deg. Og siden du søker på en jobb i et akademisk miljø, ser et dårlig skrevet brev ut svært dårlig.
Se gjennom detaljene
Når du har valgt personen som vil gi riktig informasjon, ring personen eller be om et personlig møte. Ta henne ut for kaffe, eller møt henne på kontoret på en tid som er praktisk for henne. Hvis det har vært en stund siden du jobbet sammen, ta med jobbseddelene dine eller til og med noen bilder av hendelser du planla, lag du trener eller prosjekter du jobbet på, for å hjelpe jogge på hukommelsen om hva du gjorde. Gi henne den informasjonen hun trenger å vite, for eksempel jobbtittel, tidligere jobbtitler og adressen hun skal sende brevet til.
Gi et rammeverk
Det er også OK å gi din brevskriver en liste over resultatene dine, så han vil ha noe konkret å gå forbi når han går tilbake til kontoret for å skrive brevet. Prøv å unngå å skrive brevet for ham. Noen ganger vil travle fagfolk fortelle deg å bare skrive brevet for dem, og de vil signere det. Selv om dette ikke er ulovlig, grenser det til uetisk praksis. Hvis det skjer, prøv å forklare at du vil at brevet skal vises autentisk, og at du gir listen over resultatene dine for å gjøre prosessen enklere. Hvis det ikke virker, må du kanskje vurdere å få noen andre til å skrive brevet - eller ta sjansene dine på et brev som kan virke hermetisk eller altfor entusiastisk. I alle fall, takk personen for sin tid, og send ham et håndskrevet takknemål.
Hvis du skriver brevet
Hvis du derimot er den som skriver brevet til en direktør for studentaktivitetskandidat, har forhåpentligvis kandidaten gitt deg riktig informasjon og også påminnet deg om hennes bakgrunn og erfaring. Det er opp til deg å bestemme om du skal gi personen en glødende anmeldelse eller en mindre enn en stjerne, men brevet skal følge et grunnleggende format. I første avsnitt forklarer du hvordan du kjenner kandidaten, minner arbeidsgiveren på stillingen, og gir andre detaljer om hvordan og når du jobbet sammen, for eksempel antall år du tjente sammen eller jobbtittel i løpet av den tiden. Det andre avsnittet skal starte med noe som "Jeg anbefaler denne personen av følgende grunner." Deretter relaterer du noen få detaljer om hvordan personen møtte dine forventninger, eller fortell en historie eller to om ganger personen virkelig gjorde det bra med jobben sin. Skriv brevet hjertelig og gi din fulle kontaktinformasjon nær bunnen, slik at arbeidsgiveren kan kontakte deg for ytterligere spørsmål.
