Hvordan New York Paid Family Leave Act påvirker små bedrifter

Innholdsfortegnelse:

Anonim

New York State bare bestått et betalt familie forlat forslag som noen ser som den mest fremtidsrettede stykke lovgivningen av sitt slag noen gang vedtatt. Andre føler at det kan bli en bitter pille som statens hundrevis av små bedrifter kan bli tvunget til å svelge.

Den 31. mars 2016 fullførte New York State Legislature en budsjettavtale, som i tillegg til å lovlegge en minimumslønnsvekst til $ 15 per time, opprettet en regning som innebar betalt familieferie. New York-magasinet kalte det nasjonens "sterkeste og mest omfattende" noensinne.

$config[code] not found

Passasje av regningen gjør New York til den femte staten for å få familien til å forlate et krav - etter California, New Jersey, Rhode Island og Washington.

New York Paid Family Leave Act: Detaljer

Paid Family Leave (PFL) Program Fakta

Under programmet vil heltids- og deltidsansatte få opptil 12 ukers betalt tid til å ta vare på et nyfødt spedbarn, sykefelle ektefelle, barn, hjemlig partner eller annet familiemedlem.

Regningen garanterer arbeidsbeskyttelse, noe som betyr at ansatte ikke trenger å frykte tapet av jobbene sine mens de pleier å møte familiebehov.

Personer må bare være ansatt i et selskap i seks måneder for å kvalifisere, og til og med så kort tid er det nok til å dekke hele 12-ukers sikt.

Regningen trer ikke i kraft til 1. januar 2018, og vil bli innfaset over tid.

New York Paid Family Leave Act: Konsekvenser

Konsekvenser for små bedrifter

Mens regningen er god nyhet for ansatte, kan ideen om obligatorisk betalt permisjon være utfordrende for svært små bedrifter, særlig de med færre enn 10 arbeidere. Dessverre er selv de minste bedriftene - de med en enkelt ansatt - ikke fritatt.

For bedre å forstå implikasjonene som PFL presenterer for små bedrifter i New York, viste Small Business Trends seg til Mike Trabold, direktør for overholdelse av Paychex, en leverandør av lønn, menneskelige ressurser og fordeler for outsourcingløsninger for små og mellomstore bedrifter.

Trabold innrømmet at familien forlater programmet vil skape en grad av byrde for bedrifter, men sa at nyheten ikke er dårlig, og at staten forsøkte, etter hans mening, å gjøre ting mindre smertefullt.

Han oppførte følgende som bevis:

Ingen direkte kostnad for små bedrifter

"Enhver arbeidstaker som drar nytte av familieferien programmet vil få en del av sin lønn betalt av staten," sa Trabold. "En formel bestemmer nøyaktig beløp, men det er 50 prosent av medarbeiderens lønn opp til en terskel." (Det vil stige til 67 prosent over tid.)

Betalt familieferie vil bli finansiert som en del av det midlertidige funksjonshemmedeforsikringsprogrammet som har eksistert i New York siden 1950. Omtrent en dollar per uke blir trukket fra lønn til arbeidstakere.

"Staten vil bygge opp et fond hvorav betalte permisjoner vil komme, og ingen arbeidsgiveravgift er nødvendig," sa Trabold.

Utvidet implementeringstidsramme

En annen måte staten forsøker å redusere byrden på virksomheten, ifølge Trabold, er ved å forlenge tidsrammen for implementering.

"Prosessen starter ikke engang til 1. januar 2018, og blir deretter faset inn gjennom 2021," sa Trabold. "Det gir små bedrifter tid til å forberede, reagere og få klarhet om hva ansvaret er."

Betalt familieferie som arbeidsgiverfordel

Trabold gikk så langt som å foreslå at små bedrifter ser New Yorks betalt familie permisjon program som en god ting ved at de gjør det mulig for dem å gi betalt ferie som en fordel, det samme som større selskaper.

"Små bedrifter vil kunne tiltrekke seg dyktige arbeidere lettere med betalt familieferie på plass," sa han. "Ellers ville ansatte bli tvunget til å fratre eller frykt å bli sparket bare for å ta vare på et husholdningsmedlem."

En bedre balanse (ABB), en ideell organisasjon som har vært fortaler om betalt familieferie i flere år, er enig. I en uttalelse som oppsummerer den nye regningen, sa ABB at programmet ville bidra til å gjøre små bedrifter mer konkurransedyktige ved å sikre at alle arbeidstakere kan få betalt familieferie uavhengig av størrelsen på deres selskap.

"Små bedrifter har ofte ikke råd til å gi de samme betalte permitter som større selskaper, og de mister verdifulle arbeidere som et resultat," sa ABB.

ABB stoppet ikke der, men hevdet at programmet vil spare arbeidsgivere penger.

"PFL vil være til nytte for arbeidsgivere ved å senke omsetningen, øke produktiviteten og øke medarbeidernes moral," sa uttalelsen.

PFL Burden on All Businesses

Ikke alle føler seg så vennlige mot loven som ABB.Business Council of New York State, Inc. (BCNYS), en non-profit advokat på siden av virksomheten, kaller det den "mest ekspansive og minst forretningsvennlige betalte familielovgivningen i landet", og sier at den plasserer en unødig byrde på alle virksomheter, spesielt de med mindre antall ansatte.

I et notat sendt til lovgivere før regningens passasje, oppførte BCNYS følgende som grunner for sin posisjon:

Forstyrrer ansattes / arbeidsgiverforhold

I stedet for å la arbeidsgivere bestemme vilkårene for ansettelse, blir staten arbiteren, sa BCNYS.

Økte fordeler kommer med høyere kostnader

Loven faller under programmet for midlertidig funksjonshemming og er derfor ansett som en funksjonshemming. Når fullstendig vedtatt, vil PFL mer enn firedoble den nåværende uførselsbetalingen på $ 170 per uke til rundt $ 800.

BCNYS mener at en økning av dette beløpet kun vil bidra til å utvide omfanget av fordelene og resultere i utvidet bruk, som ifølge organisasjonen vil øke det beløpet som arbeidsgiver betaler for uførhetsforsikring.

Ikke-tilpasning med Federal Family Medical Leave Act

Den føderale regjeringen har allerede en familielov på plass - Family Medical Leave Act (FMLA) - administrert av Department of Labor, som gir opptil 12 uker arbeidsbeskyttet ubetalt permisjon for bestemte ansatte.

PFL speiler ikke sin føderale motpart i områder som familiedefinisjonen, forholdet mellom typen familie omsorg og en ansattes egen funksjonshemming og spørsmålet om jobbgaranti.

Små bedrifter, som måtte kjempe mot både føderale og statslige retningslinjer, vil nå ha flere tiers regler og krav for å håndtere, sa BCNYS.

Medarbeidere erstatningskostnader

Forretningsrådets største innvendinger mot den betalte familieferdighetsloven vedrører ansattes erstatningskostnader.

En arbeidstaker som tar lengre tid forlater et hull som må fylles av andre ansatte som arbeider overtid eller ved å finne, ansette og trene en ny midlertidig ansatt som erstatning - begge er direkte kostnader til virksomheten.

Dette er spesielt urolig for svært små bedrifter med bare en eller to ansatte.

Selv om det er mulig å be ansatte om å jobbe overtid når det er nok av dem til å ta opp slakk, får ikke en eller to ansatte virksomheter den luksusen. De finner enten en erstatning eller, mer sannsynlig, sjefen må påkalle byrden.

Problemet blir forverret fordi permisjon kan være intermittent.

For eksempel kan pizzaparken med en ansatt som må ta av mandag, onsdag og fredag ​​ettermiddag å ta vare på et familiemedlem, bli utsatt for skift som går ufylt, noe som kan forstyrre virksomhetens evne til å møte kundenes behov eller kjøre effektivt.

Overholdelseskostnader

Frank Kerbein, direktør for Senter for menneskelige ressurser ved BCNYS, i et telefonintervju med småbedriftsutvikling, uttrykte bekymring over sannsynligheten for at små bedrifter vil løpe inn i samsvarsprosesser på grunn av regler og forskrifter knyttet til programmet.

"Federal Family Medical Leave Act har vært rundt 23 år og er fortsatt ikke alltid administrert riktig," sa Kerbein. "I store organisasjoner tar det en person bare for å administrere programmet. En liten bedrift har kanskje ikke en HR-person, noe som betyr at selskapet til tross for sine beste intensjoner ikke kunne overholde den nye loven, noe som resulterer i bøter og straffer. "

Andre kostnader Bekymringer

Kerbein er også skeptisk til statens evne til å holde kostnadene nede for ansatte som betaler inn i programmet ukentlig, for å dekke kostnadene.

"Governor Cuomo kampet på dette problemet og sa at det ville koste ikke mer enn $ 1 per uke," sa han. "Den nåværende ukentlige uførselsbetalingen på $ 170 koster ansatte 67 cent per uke. Denne fordelen vil gå opp til $ 800 per uke når den er fullt implementert. Som sådan er vi skeptiske staten kan opprettholde $ 1 per uke cap. Mer sannsynlig vil kostnadene stige til fire eller fem dollar per uke, og på det tidspunktet kunne lovgiveren komme tilbake og fortelle arbeidsgivere at de må betale for det. "

Kerbein uttrykte også bekymring over hvor lang tid bedriftseiere vil trenge å administrere programmet, som han sier kan bli til timer per år.

"Og det er også en kostnad," sa han.

Foreløpig gjelder lønnsprogrammet bare for ansatte som bor i delstaten New York. Ut av statlige ansatte er ikke kvalifisert.

Cuomo Photo via Shutterstock

5 kommentarer ▼