Arrangørkoordinatorer arbeider under direkte tilsyn med hendelsesplanleggere og hjelper deg med å forberede seg på kommende arrangementer, for eksempel bryllup, forretningskonferanser, fester og fundraisers. De forbereder anlegg, bestiller mat, dekorerer fasilitetene og sørger for at lydutstyr og scenelys er tilgjengelig. Viktigst, de overvåker aktiviteter på dagen for arrangementet for å sikre utstyrsfunksjoner på riktig måte, og aktivitetene går jevnt. Fordi hendelsen koordinator ansvar varierer fra en begivenhet til en annen, må dine resumé objektive utsagn være bred nok til å dekke alle basene, men spesifikk nok til å bevise at du er kvalifisert for jobben.
$config[code] not foundOrganisasjonsmessige evner
En arrangementskoordinator må tenke gjennom detaljene for å sikre at det er tilstrekkelig sitteplasser, god mat og drikke, og nok medarbeidere til å hjelpe gjestene med deres behov. Din gjenstands objektive uttalelse kan si, "Å skaffe en stilling som en hendelse koordinator ved hjelp av min tidshåndtering og organisatoriske ferdigheter for å skape hendelser som er behagelige og morsomme." Eller, "Søker en jobbkoordinator jobb der jeg kan bruke mine planleggingsstrategier, detaljorienterte styrker og utmerket kundeservice for å arrangere arrangementer som underholder og inspirerer gjester." Hold CV-målene dine til en eller to korte setninger og legg dem under ditt navn og kontaktinformasjon.
Kommunikasjonsstyrker
Eventkoordinatorer møtes med arrangementplanleggere for å diskutere dato, tid, forventet oppmøte, forfriskninger, dekorasjoner og scenebehov for arrangementer og konferanser. Arrangørkoordinatorer i små organisasjoner møtes ofte med kunder eller kunder direkte for å diskutere logistikken. Du må ha sterke kommunikasjonsferdigheter, slik at du kan diskutere mulige menyer og sitteplasser. Ditt gjenstands mål kan si, "Energisk, vennlig, eventkoordinator søker posisjon planlegging, hosting og oversikt over bryllup, konferanser og ferie parter."
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBudsjettering Ferdigheter
Det er alltid en pengeside til arrangementsplanlegging. Klienter har vanligvis bestemte budsjetter de må overholde, så arrangementskoordinatorer må gi kostnadsalternativer som tilfredsstiller disse begrensningene. Som et resultat må de undersøke utgifter og vurdere kostnader for arbeidskraft, mat, alkoholfrie og alkoholholdige drikker, dekorasjoner, levende blomster, vasking av hvitvasking og spesialutstyr. Ditt CV-mål kan lese, "Erfarne hendelseskoordinator søker gjestfrihetsposisjon hvor jeg kan bruke budsjettferdighetene mine og planlegge kompetanse for å skape og være vertskap for profesjonelle, engasjerende hendelser." Hvis organisasjonen også har en eventplanlegger, vil hun sannsynligvis ta seg av budsjettering og kontraktsforhandlinger.
Originalitet og kreativitet
Noen kunder vil ha arrangementskoordinatorer som har kreative ideer om hvordan å gjøre arrangementer morsomme og morsomme. De vil kanskje ha bryllup eller feriefester som har spesifikke temaer, for eksempel et eventyrbröllop eller et nytt nyttårsfest på stranden. Som et resultat må arrangementskoordinatorer ha et repertoar med forslag og en portefølje av ideer for å tilfredsstille deres kunders forventninger. Ditt CV-mål kan si: "Kreativ arrangementskoordinator søker posisjon der jeg kan bruke mine visjonære ideer og ledende løsninger for å skape enestående bryllup, arrangementer og konferanser."
