Rekordbehandling lar bedrifter beholde og maksimere verdien av informasjon ved å lagre den riktig, beskytte den og sikre at den er tilgjengelig og tilgjengelig i fremtiden. En rekordleder spiller en viktig rolle for å sikre at informasjon som en eiendel i et selskap er trygg og velfungerende. Søkere krever en høyskolehøgskole i bibliotek og arkivadministrasjon, eller et nært beslektet felt. Jobben krever også kritisk tenkning, problemløsningskompetanse og evne til aktivt å overvåke og koordinere store mengder informasjon.
$config[code] not foundDesign og implementering av rekordstyringssystemer
Bedrifter genererer mye informasjon knyttet til salg, markedsføring, menneskelige ressurser og aksjer. Uten et riktig styringssystem kan identifisering, lagring, sirkulering og bortskaffelse av poster være en vanskelig og kjedelig utfordring. Rekordansvarlige overvåker design og implementering av utskrifts- og elektroniske arkivstyringssystemer, slik som lagring av medarbeiderfiler i alfabetisk rekkefølge. En rekordleder kan også utforme et referansesystem for å hjelpe brukerne med å få tilgang til postene og sikre at ansatte lagrer utskriftsrekord i et elektronisk format eller et annet sikkerhetskopieringssystem før de kastes.
Overvåke implementering av politikk
En rekordleder definerer og klassifiserer poster i henhold til tilgjengelighet og relevans for interne og eksterne interessenter. For eksempel kan aksjonærer ha tilgang til selskapets årsrapport, men ikke medarbeiderdata. I en statlig organisasjon sikrer lederen at offentligheten bare får tilgang til informasjon som ikke kompromitterer statens sikkerhet eller innovasjoner. En rekordleder skisserer også prosedyrer gjennom hvilke ansatte frigjør poster til eksterne parter som revisorer, føderale byråer og aksjonærer.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTrening
En rekordleder designer og implementerer opplærings- og bevissthetsprogrammer for å opplyse medarbeidere om hvordan man skal håndtere poster i samsvar med selskapets retningslinjer og retningslinjer. Han sørger for at ansatte forstår regnskapsprosedyrer som konfidensialitet, nøyaktighet og autentisitet. Manglende overholdelse av fastsatte regler resulterer i konsekvenser, som en rekordleder forklarer til ansatte i hans avdeling. Det er også hans ansvar å ta nye medarbeidere gjennom orientering og definere omfanget av jobbene sine i regnskapsavdelingen. Opptaksforvalteren identifiserer også behovene i ansattes ferdigheter, som evnen til å implementere ny teknologi i styring av elektroniske poster, og arrangerer opplæringsløsninger som oppdaterer sine ferdigheter.
Registrerer sikkerhet og lagring
Et annet viktig ansvar for en rekordleder er å sikre sikkerhet og tilgjengelighet av poster. Lederen overvåker sikker lagring av poster ved å implementere sikkerhetssystemer. For eksempel kan hun budsjettere og implementere installasjonen av kameraer for å overvåke aktivitet i et arkivbibliotek. Lederen kan også sørge for at bestemte ansatte har passord til en database for å sikre at kun autorisert personell tilgang registreres.
