Det eneste verre enn å ha lagspillere ut av løkken når det kommer til viktige bedriftsnyheter, er rykter som spres for å kompensere for mangel på informasjon. Derfor spurte vi 11 entreprenører fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørsmål:
"Hva er et tips for å kommunisere viktig informasjon og nyheter (nøkkelord, finansiering, etc.) til hele selskapet?"
Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:
$config[code] not found1. Embrace Brevity
"Hold meldingen enkel. Du har sikkert mye å si om viktige nyheter, men du vil levere klar og kortfattet informasjon til dine ansatte slik at alle forstår. Ikke la noe rom for spekulasjon. "~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME
2. Stagger Staff Meetings
"Det kan være vanskelig å opprettholde kultur og kommunikasjon når du har mange deltidsansatte eller ansatte som kommer inn på kontoret på forskjellige dager. Av denne grunn, hold stabsmøter på to forskjellige dager for å få mest mulig antall deltagere. Så vær sikker på å sende et sammendrag av møte notater til hele laget for å regne for noen personer som ikke er i stand til å delta. "~ Lindsay Tanne, LogicPrep
3. Opprettholde en åpen dørpolitikk
"Selv om du kan dele alle viktige oppdateringer i en e-post over hele bedriften, vil du også gjøre det klart at" døren er alltid åpen. "E-post er den mest effektive måten å dele utbredt informasjon på, men det er også ekstremt upersonlig og kan etterlate ansatte føler at stemmen ikke blir hørt. Gi dem beskjed om at de alltid kan komme og snakke med deg om eventuelle kunngjøringer. "~ Miles Jennings, Recruiter.com
4. Justere og endre organisasjonsmål
"Uansett om det er bra eller dårlige nyheter, er det viktig å ikke miste synet av visjonen din er bygd. Hver nøkkeloppdatering skal bidra til å nå dine organisasjonsmål, og det er viktig å kommunisere med dine ansatte hvordan hvert stykke passer inn i selskapets overordnede visjon. "~ Sathvik Tantry, FormSwift
5. Kommuniser tidlig og ofte
"I stedet for å sende ut et månedlig nyhetsbrev, prøver vi å kommunisere nyheter som det skjer. Dette hjelper medarbeiderne å holde seg oppdatert på selskapets hendelser og forhindrer noen fra å kjenne informasjon som andre ikke gjør. Ved å holde informasjonen tilgjengelig, kan du skape en sterkere følelse av fellesskap og eierskap blant teamet. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
6. Bruk Video
"Hvis du har en melding som betyr noe bra eller dårlig - bruk video. Å se andres ansikt og ikke-verbale kommunikasjon aktiverer speilneuroner og øker følelsesmessig smitte. Uansett følelser du ønsker å spre og forstørre (spenning, en følelse av haster, tristhet) blir best spredt av video. Det er hva våre lag føler om våre meldinger som mest vil bestemme hvordan de svarer på dem. "~ Charlie Gilkey, Productive Flourishing
7. Kommunisere kontinuerlig
"For en god kultur bør dine ansatte være involvert i enhver større beslutning i bedriften din fra bakken, og de bør allerede være oppmerksomme på viktige nyheter før det er offisielt. På Lexion Capital, vil en ny leie ikke komme som en overraskelse fordi hele teamet mitt har intervjuet dem allerede og gitt tilbakemelding. Teamet ditt vil føle seg mye mer involvert og glad hvis de er inkludert. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
8. Hold deg foran rykter
"Kontroller meldingen foran ryktemøllen. Uansett om du kommuniserer gode nyheter eller dårlige nyheter, er ordreiser raskt og du vil proaktivt kontrollere nøkkelkommunikasjon. Ellers vil du komme over som å være reaktiv og må kjempe mot misinformasjon. "~ Christopher Kelly, Convene
9. Formuler hvorfor det er viktig
"Gjør ditt beste for å ramme innkallingen når det gjelder hvordan det passer med selskapets oppdrag. Ved å gjøre det, fortsetter du å galvanisere teamet ditt rundt oppdraget, som vil styrke bedriftskulturen din. Vær også ærlig og spent.Vær gjennomsiktig om hvordan en nøkkelleie eller finansiering vil gjøre selskapet bedre og bidra til å nå de felles målene i selskapet. "~ Andrew Thomas, SkyBell Video Doorbell
10. Vær detaljert og grundig
"Pass på at nyheten er direkte, men samtidig klar og grundig. Du bør bruke ukentlige møter for å gjøre disse kunngjøringene, slik at de ikke er brå og ut av det blå. Også, få svarene dine klare for spørsmål dine ansatte mest sannsynlig kommer til å spørre. "~ Jayna Cooke, EVENTUp
11. E-post for gode nyheter, ansikt til ansikt for dårlige nyheter
"Email er et stadig mer akseptabelt format for å levere gode nyheter som finansieringsmeldinger, nye avtaler og viktige produktforbedringer. Men dårlige nyheter skal leveres personlig; hvis det er umulig, så i det minste over video. I sammenheng med å gi dårlige nyheter, viser ansiktet til den andre personen vanlig høflighet. Gi folk muligheten til å stille spørsmål og reagere på et privat medium. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
Talefoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
