Har du nylig oppdatert din håndbok for ansatte? Hvis ikke, kan det være utdatert når det gjelder endringer i lokale, statslige og føderale lover, samt andre områder som operasjon og selskapspolitikk.
En utdatert ansatthåndbok kan sette virksomheten din i økonomisk risiko hvis du noen gang har rammet et søksmål fra en ansatt. Det kan også sette din virksomhet og dine ansatte i fare bokstavelig talt hvis sikkerhetspolitikk eller prosedyrer er ufullstendige eller utdaterte.
$config[code] not foundMedarbeiderehåndbok oppdateringer
I tillegg til det grunnleggende, som overtid, minimumslønn, betalt avgang og fordeler, er det 12 områder av arbeidstakerhåndboken din for å gjennomgå og, om nødvendig, oppdatere.
1. Kriminalregister: Et økende antall stater og byer passerer "forbud boksen" lover. Disse lovene begrenser bedrifter fra å stille jobbkandidater hvis de har kriminell rekord inntil et faktisk tilbud er gjort.
2. Lønnshistorie: Noen byer og stater går også forbi lovgivning som hindrer arbeidsgivere fra å stille jobbkandidater om deres tidligere lønnshistorie. Begrunnelsen er at det å basere lønninger på tidligere lønnshistorie forløper kjønnsgaben.
3. Fjernarbeid: Hvis bedriften din har begynt å tilby ansatte muligheten til å jobbe eksternt de siste årene, må du være sikker på at den eksterne arbeidspolitikken din er tydelig forklart og aktuell i arbeidstakerhåndboken din.
4. LBGTQIA-ansatte: Hvorvidt staten din har vedtatt lover som forbyder diskriminering av ansatte på grunnlag av seksuell orientering eller kjønnsidentifikasjon, er det en god ide å inkludere ikke-diskrimineringspolitikk i den retningen i arbeidstakerhåndboken din.
5. E-sigaretter: Etter hvert som e-sigaretter blir mer populære, kan ingen røykepolitikk eller politikk begrense hvor ansatte kan røyke, utvides til å dekke våpen.
6. Medisinsk marihuana: Har medisinsk bruk av marihuana blitt legalisert i staten din? I fjor rapporterte Society for Human Resources at flere medisinske marihuana-brukere kunne saksøke arbeidsgivere for diskriminering etter at de ble sparket eller ikke ansatt basert på medisinsk marijuanabruk. Dette er et område hvor du definitivt bør konsultere en advokat for veiledning i å skape din policy.
7. barsel / permisjon: Estée Lauder ble nylig saksøkt for diskriminering for å gi nye fedre mindre foreldreferdstid enn nye mødre, HR Dive-rapporter. En løsning noen selskaper bruker, er å endre sin permisjon for å skille mellom medisinsk permisjon (for å gjenopprette fra fødsel) og foreldreorlov (for binding med det nye spedbarnet).
8. FMLA og ADA: Hvis du har ansatte som har opphørt sin permisjon i henhold til lov om familie og medisinsk permisjon, eller hvis virksomheten din er for liten til å være underlagt FMLA, må du være klar over at amerikanerne med funksjonshemmingsloven (ADA) kan kreve at du tilbyr dem uansett som en måte å imøtekomme funksjonshemminger på som psykiske problemer.
9. Våpen: Hvis du bor i en stat som lar pistoleiere beholde en lisensiert skytevåpen i sine biler, må du sette en klar politikk for å bringe skytevåpen inn i selve bygningen.
10. Aktiv skytespill: Bedrifter av enhver størrelse kan konfronteres med en aktiv skytesituasjon. Utvikle en beredskapsplan for hvordan du skal håndtere denne situasjonen.
11. Katastrofeplan: Sørg for at planen for hva du skal gjøre i en naturkatastrofe er aktuell, inkludert kontaktinformasjon for ansatte, hvordan du evakuerer bygningen om nødvendig og hvordan du skal holde virksomheten i drift.
12. Uavhengig entreprenør vs ansatt: Hvis din bedrift bruker uavhengige entreprenører i det hele tatt, bør din håndbok for ansatte være veldig tydelig på hvordan du skiller uavhengige entreprenører fra ansatte.
Mange av problemene ovenfor er fortsatt ubestemt basert på rettssaker og avventende rettsavgjørelser. Andre kan endres under Trump-administrasjonen. Det er lurt å konsultere en advokat som er kjent med arbeidsretten i din stat når du reviderer arbeidstakerhåndboken din.
Bilde via Shutterstock
5 kommentarer ▼
