Kan du huske å se de første knottene på trærne om våren? Praktikanter kan være løfter med løfte om bedriften din hvis du følger noen grunnleggende begreper:
L - Koble internets prosjekter til forretningsmål
E - Etisk plan for og administrere din praktikant
EN - Autentisk mentor og veileder din praktikant
F - Bruk tilbakemelding som et lærings- og utviklingsverktøy
$config[code] not foundIkke alle praksisplasser er vellykkede, men ved bruk av L.E.A.F. prinsipper, din virksomhet kan dra nytte av den gjensidige lærerfaring som tilbys av internships.
Før utvide på hver av L.E.A.F. konsepter, la oss se på fordelene med din bedrift med å utvikle et internshipprogram.
- Først får din bedrift å "prøve" talentet. Hvis du gjør den nødvendige omhu når du finner din praktikant, har du muligheten til å se om praktikanten kan være en god langsiktig passform for selskapet.
- For det andre er praktikanter svært motiverte av læringsopplevelsen. Skriver i Wall Street Journal, Dawn E. Chandler, Lillian Eby og Stacey E. McManus bemerket at "folk som frivillig er mer sannsynlig å sette i den tid og krefter som er nødvendige for å oppfylle partnerens forventninger."
- Til slutt, som småbedriftseiere, vet vi viktigheten av å finne en god trener og mentor for suksess. Her er din sjanse til å gi tilbake til samfunnet av gründere.
L: Link Prosjekter til Bedriftsmål
Mange bedrifter ser en praktikant som fritt arbeid for å gjøre grunt arbeid på vilje. Som tidligere intern har jeg ofte hørt: "Hvem får praktikant i dag? Meg? Hva skal jeg gjøre med henne? "En uorganisert internship er sikker på at du ikke kommer til å oppfylle dine forventninger og dine interns. Et godt organisert internship hvor det har blitt lagt vekt på prosjektets læringsverdi og passformen til praktikanten til prosjektet, og virksomheten er avgjørende for suksess. Hvordan gjør man dette? Svaret er todelt.
Først, vet hvilke praktikanter som er på utkikk etter et internship. Enten de søker på Microsoft eller ditt fempersonselskap, er noen temaer de samme.
I følge WorkForceManagement ser interns etter:
- Selskapets innsats for å sørge for en passform mellom intern, organisasjon og prosjekt er oppnådd.
- Utfordrende oppdrag bygge overførbare ferdigheter.
- Velorganiserte programmer, klare forventninger og konsekvent tilbakemelding.
- Eksponering til seniorledere eller personer i flere avdelinger for å bygge et nettverk.
- Praktisk erfaring på inngangsnivå.
- Sterk organisatorisk interesse for coaching og veiledning.
Det neste trinnet er å vite hva du trenger fra praktikanten. Utvikle din egen heistal som kommuniserer konkrete målbare forretningsmål som møtes av internets prosjekt. Hvilken kunnskap, ferdigheter og evner vil interntjenesten måtte lykkes? Hvordan ville du beskrive kulturen på arbeidsplassen din? Spørsmål som disse vil hjelpe deg med å sørge for at du fokuserer meldingen din til potensielle praktikanter.
Nå som du har definert dine behov: kommunisere, kommunisere, kommunisere. Skriv en kort jobbbeskrivelse som kan deles med nærliggende universiteter og høyskoler. Delta på hurtighetsnettverkshendelser designet for å koble interns med partnerbedrifter. Mest av alt, sørg for at du kommuniserer forretningsmålene til prosjektet til din praktiker tid og tid igjen etter at du har ansatt ham / henne. Transparens bygger den tilliten som er nødvendig for mentor / mentee forholdet du bygger.
E: Etisk planlegge og administrere din intern
Du er en liten bedriftseier, du er opptatt og du har ikke mye penger. Ville det ikke vært bra å ta inn en ubetalt intern for å ta vare på alle de oppgavene du hater? Se på muligheten du presenterer fra praktikantperspektivet. Lyder det til å appellere? Sannsynligvis ikke, og det kan heller ikke være lovlig.
Ifølge US Department of Labor's Fact Sheet 71: Praktikprogrammer i henhold til Fair Labor Standards Act, "Stipendiater i" for-profit "privat sektor vil oftest bli ansett som sysselsetting, med mindre testen beskrevet nedenfor om trainees er oppfylt. Studerende i "for-profit" privat sektor som kvalifiserer som ansatte i stedet for trainees må vanligvis betale minst minimums lønn og overtidskompensasjon for timer arbeidet over førti i en arbeidsuke " (punkt 2).
Testen for ubetalte praktikanter
Det er noen omstendigheter der personer som deltar i "for-profit" internships eller treningsprogrammer i privat sektor kan gjøre det uten kompensasjon. Høyesterett har fastslått at begrepet "lider eller tillatelse til å arbeide" ikke kan tolkes slik at en person hvis arbeid bare tjener sin egen interesse, er en ansatt til en annen som gir hjelp eller instruksjon. Dette kan gjelde for praktikanter som får opplæring for egen utdanningsstøtte dersom opplæringen oppfyller visse kriterier. Fastsettelsen av om et internship eller treningsprogram oppfyller denne ekskluderingen, avhenger av alle fakta og omstendigheter i hvert slikt program.
Følgende seks kriterier må brukes når du bestemmer deg:
- Praktikoppholdet, selv om det inkluderer faktisk drift av arbeidsgiverens fasiliteter, ligner på opplæring som vil bli gitt i et pedagogisk miljø.
- Praktikopplevelsen er til fordel for praktikanten.
- Praktikanten forstyrrer ikke faste ansatte, men arbeider under nøye tilsyn med eksisterende ansatte.
- Arbeidsgiveren som gir opplæringen, oppnår ingen umiddelbar fordel av internets aktiviteter, og til tider kan operasjonen faktisk hindres.
- Praktikanten er ikke nødvendigvis berettiget til en jobb ved avslutningen av praktikoppholdet.
- Arbeidsgiver og praktikant forstår at praktikanten ikke har rett til lønn for tiden som er brukt i praktikoppholdet.
"Hvis alle ovennevnte faktorer er oppfylt, eksisterer ikke et ansettelsesforhold under FLSA, og lovens minimumslønn og overtidsbestemmelser gjelder ikke internt," Arbeidsdepartementet sier.
Et poeng verdt å nevne er hva som kan gjøre internshipet ditt skinn som et eksempel på trening mot sysselsetting. Utforsk muligheten til å få ditt internship program integrert med et universitet eller høyskole program gi kreditt for internship arbeid. For eksempel tilbyr mange entreprenørskaps spesialiseringer eller bedriftsledelse grader dette arbeidet / studiealternativet for studenter.
Dette er selvsagt lovens brev om hva som skiller en praktikant fra en ansatt, men hva med ånden?
Når du forplikter deg til en praktikant, er du engasjert i veiledning og veiledning. Denne typen forhold tar tid og energi. Se tilbake til de forretningsmålene du håpet å møte gjennom internship. Hvor viktig er disse målene for virksomheten din? Hvis de betyr noe, så finn deg tid til å hjelpe en praktikant få dem ferdig.
Legg til side strukturert tid hver uke for å berøre base med din praktikant. Be om fremgang så vel som bekymringer som krever coaching kompetanse. Kort sagt, ta med ektheten til forholdet.
A: Autentisk Mentor og Coach Din Intern
Innstilling av forventninger i begynnelsen av din praktik kan spare tid i fremtiden. Sett ditt veiledningsforhold opp for suksess ved å kommunisere tydelig og autentisk. De Wall Street Journal Chandler, Eby og McManus gir tips for å komme i gang på høyre fot:
- Diskuter hva begynnelsen og Utgangen av praktikoppholdet vil se ut. Hva forventes fra begge parter?
- Kommuniser dine forventninger på hvor ofte og hvordan du vil røre deg med din praktikant. Vil du jobbe oftest via telefon, Skype eller personlig? Sett disse møtene på begge kalendere med en gang.
- Gi veiledning om hvordan praktikanten skal rapportere fremgang på målene han eller hun møter.
- Vær på forhånd om hva slags holdning du forventer av praktikanten, spesielt når det gjelder læring og tilbakemelding. Ha en plan for å nærme seg konflikt.
- Når du tilordner en ny oppgave eller bytter en gammel, vær klar over hvorfor. Jo mer gjennomsiktig du kan være, desto mindre sjanse er det for feilkommunikasjon.
- Gjør et poeng i hver samtale for å stille spørsmål og aktivt lytte til praktikantens svar. Tross alt er dette også en læringsmulighet for deg.
Opplysningene som er beskrevet ovenfor, bygger og tar opp et grunnlag av tillit som muliggjør konstruktiv tilbakemelding.
F: Bruk tilbakemelding som et lærings- og utviklingsverktøy
Hyppig og spesifikk tilbakemelding er kritisk for læring. Det er enda viktigere enn når du trener en praktikant. Avhengig av lengden og intensiteten på internshipet, ukentlig, to ukentlig eller månedlig planlagt tilbakemelding er nødvendig for vekst og utvikling. Ikke undervurder kraften til improvisert positiv tilbakemelding som du oppdager at din praktikant gjør arbeid eller oppfører seg på en måte som oppfyller eller overgår dine forventninger.
Her er en rask prosess å følge for å sikre at tilbakemeldingen din er fokusert på utviklingen av din praktikks ferdigheter.
- Begynn med å beskrive atferden du vil se. Hvordan skal rapporten se ut? Hvordan fungerer en profesjonell medarbeider og kle seg?
- Følg opp med oppførselen du har observert. Prøv å fylle ut følgende setning (er), "Jeg har lagt merke til ________, og det er viktig å ____________ fordi det vil hjelpe deg _____________."
- Slutt ved å diskutere (ikke foreskrive) hvordan du skal bygge bro over gapet mellom hva du vil skje og hva du har observert. Sørg for å ta med praktikanten i problemløsning ved å spørre om innspill.
Det er også viktig å åpne deg for tilbakemelding. Coaching din praktikant for å lære å gi tilbakemelding er like verdifull som å lære dem å motta det. Modellering av riktig oppførsel er viktig.
- Lytte uten å forstyrre og uten defensivitet. Ta muligheten til å motta tilbakemelding som en vekstmulighet for deg selv og din virksomhet.
- Spørre spørsmål for å avklare tilbakemeldingen. Veil praktikanten mot eksempelet ovenfor. Hva forventet praktikanten å se og hvorfor? Hva observere internen?
- Diskutere hva kan stå for gapet.
- Takke interneren for å gi tilbakemelding.
L.E.A.F er energien som trengs for å vokse et vellykket internshipprogram; begynn å vokse din i dag.
4 kommentarer ▼
