Organisasjoner bruker prosjektadministratorer til å overvåke den daglige driften av prosjekter som kan omfatte alt fra konstruksjon, produktutvikling og nye programvareutrullinger. Som leder for prosjektet koordinerer og administrerer administratoren alle aspekter og faser, fra planlegging til leveranser. Prosjektadministratoren fører tilsyn med alle disse elementene for å sikre en vellykket prosess og et gjennomført prosjekt.
$config[code] not foundPlanlegger
Planleggingsfasen er kritisk for prosjektets suksess. Som en av hennes hovedoppgaver utvikler prosjektadministratoren planen for å fullføre prosjektet. Et av de første stadiene i prosjektplanlegging er å etablere et budsjett, planlegge en tidslinje og velge de ansatte for prosjektet.Hun sørger for at prosjektet er strukturert i samsvar med organisasjon og prosjektoppdrag og mål. Som ledelse vil hun gi veiledning til prosjektets team.
Personaleforvaltning
Prosjektlederen kan være involvert i å velge ansatte for prosjektet, eller han kan jobbe med et tildelt team, avhengig av organisasjonens interne struktur. Som administrator lager han retningslinjer og målinger for de ansatte og tildeler roller basert på talenter, ferdigheter og evner. Han svarer på eventuelle spørsmål som kan oppstå og arbeider for å løse eventuelle problemer som ansatte kan oppleve mens de jobber med prosjektet. Som leder er hans jobb å hjelpe personalet til å lykkes.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingPrestasjonssporing
Prestasjonssporing gjør det mulig for prosjektadministratoren å vurdere individuelle lagmedlemmer og overordnet prosjektytelse. Hun kan etablere milepæler som trenger ferdigstillelse på bestemte punkter under prosjektet. Ved å spore sentrale milepæler kan administratoren vurdere prosjektets status og gjøre kurskorrigeringer eller justeringer. Løpende sporing bidrar til å etablere områdene eller gruppemedlemmene som kanskje trenger justering eller coaching.
Analyse
Fordi blokker kan skje for å trekke fremgang på bestemte punkter i prosjektet, jobber prosjektadministratoren sammen med teamet for å komme med løsninger. Hun holder periodiske gruppemøter for å analysere fremdriften av prosjektet. Hun bruker teaminnspillingen til å ta beslutninger om å tilpasse planen, budsjettet eller tidslinjen etter behov.
Kommunikasjon
Prosjektadministratoren har det overordnede ansvaret for kommunikasjon. Det inkluderer intern lagkommunikasjon og rapportering av prosjektets fremgang til hennes høyere oppdrag i organisasjonen. Hun sørger for at alle som er involvert i prosjektet, holder seg oppdatert med prosjektopptredener. Hun opprettholder og integrerer prosjektplaner og sørger for at alle nøkkelparterne blir informert. Hun kunne gjøre dette gjennom ukentlige møter, periodiske e-postoppdateringer eller prosjektrapporter.
