Google Disk, som lar deg dele filer på nettet, gjør det nå lettere å chatte med og jobbe med samarbeidspartnere på en delt fil eller et dokument. Og gjør det sanntid.
Vi har spilt rundt med de nye funksjonene litt de siste dagene her på Small Business Trends. Selv om de kan virke som små endringer, tror vi at de legger mye til å gi og ta samarbeidsprosessen blant småbedriftsgrupper. Her er det som er endret:
$config[code] not foundFor det første er profilbildene til den andre personen eller personer som jobber med dokumenter med deg i en økt nå synlig langs toppen av skjermen. Tidligere ble samarbeidspartnere utpekt av et lite farget torg. Du måtte klikke på torget for å se personens navn.
Den nye fotoforbedringen føles mye mer som Facebook-chat, eller lignende erfaringer, fordi du kan se den andres bilde. Når du klikker på personens bilde, åpnes det en boks med sin Google + -profil. Du kan til og med legge til dem i Google + -kretsene dine rett fra den aktuelle boksen, eller se om du allerede er koblet til dem. Dette er flott for nettverk med personer du kanskje møter for første gang, eller er ennå ikke knyttet til dem på Google+.
Den andre forbedringen er at du kan åpne en chat-økt med en annen samarbeidspartner rett der i dokumentet. Et lite chatvindu dukker opp når du klikker på chat-ikonet ved siden av profilbildene. På den måten kan alle i sesjonen snakke om raskt og effektivt når du redigerer eller gjør andre endringer i et dokument eller en fil.
Selvfølgelig har du alltid fått alternativet til å åpne et annet program som Google Talk eller Skype-chat, og kjøre det på en egen skjerm mens du er i Google Disk-økten. Men hvis du ikke var knyttet til personen i en av de andre tjenestene, måtte du ta tid til å koble først. På toppen av det ville du måtte ha flere applikasjoner åpne eller blikk frem og tilbake mellom skjermene.
Å ha den nye chat-funksjonen som er bygget rett inn i Google Disk, strømlinjeformiserer prosessen.
Google annonserte disse nye oppdateringene til Google Disk forrige uke, og det tok flere dager å rulle ut til alle brukere.
Og også skrive på Google + -siden for Google Disk, sier programvareingeniør Eric Zhang at anonyme brukere nå vil bli identifisert i en samarbeidsgruppe med dyreikoner.
For småbedriftsgrupper som samarbeider, tilbyr forbedringer av Google Disk en mer effektiv måte å jobbe med partnere og medarbeidere på.
