Ifølge den internasjonale sammenslutningen av administrative fagfolk (IAAP), er de beste ferdighetene arbeidsgiverne ser etter i en administrativ profesjonell datamaskin ferdighet. Det er økende vekt på desktop publishing, med et økende antall administrative fagfolk som utformer forretningskommunikasjon som årsrapporter, flygeblad og brosjyrer, blant annet dokumenter. En vilje til å omfavne teknologi er nøkkelen til fremskritt for administrative fagfolk.
$config[code] not foundAdministrativ assistent og administrerende assistent
Adgangsnivå administrative assistenter svarer på telefonsamtaler, utfører dataregistrering og fildokumenter, og kan være nødvendig for å håndtere overløp fra overordnede. Erfarne administrative assistenter jobber vanligvis for flere ledere, besvare telefonsamtaler, hilsen klienter og besøkende, håndtering av utsendelser og fakser, tekstbehandling av ulike dokumenter og arkivering. Administrative assistenter må ha sterke forsknings- og kommunikasjonsevner; de kan også ha tittelen som koordinator eller tilknyttet i en organisasjon. Senior administrative assistenter har de samme oppgaver, men krever mer erfaring.
Rollen som utøvende assistent er en av de mest ettertraktede administrative jobbene, med toppinntekter og ansvar. IAAP rapporterer at senioransatte fra 2008 oppnår opp til $ 56 750 årlig. Executive assistenter jobber for daglig leder i en organisasjon, og en senior executive assistent jobber for toppledelsen; Denne rollen er vanlig i store selskaper. Executive assistenter har betydelig erfaring i en administrativ rolle og med selskapet.
Administrative fagfolk kan også tilby avdelingsstøtte i markedsføring, menneskelige ressurser og salg.
Ledelse
Administrative fagfolk kan ha ledelsesroller. Kontor- og anleggsansvarlige er ansvarlige for å gjennomgå og kjøpe kontorutstyr, og toppledere velger leverandører og forhandler tjenester. Kontor- og anleggsforvaltere må være kjent med regnskapet. Kontorforvaltere kan være ansvarlig for opplæring av nye ansatte, særlig på programvare.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingkoordinator
Prosjektkoordinatorer støtter prosjektledere og er ansvarlige for planlegging, bestilling og sporing av prosjektets fremgang. Denne rollen er utbredt i byggebransjen.
Konto koordinatorer er ansvarlige for å planlegge møter og lage reisearrangementer, utskrifter og utskriftsprosjekter. De administrerer ofte planer og kalendere av overordnet ledelse.
Logistikkoordinatorer håndterer behandling av bestillinger, frakt, fakturering og lager, og må ha erfaring med innkjøp og lagring.
Design Spesialist
Ifølge IAAP fungerer flere og flere administrative fagfolk som skrivebordsutgivere som lager flygeblad, brosjyrer, rapporter og nyhetsbrev. Denne rollen kan også kreve nettsidepost og oppdatering. Design spesialister må ha avanserte datakompetanse.
