En saksbehandling støtter arbeidet med advokater i et advokatfirma ved å håndtere saksykluser og gjøre annet lovlig arbeid som å samle detaljer fra klienter og utarbeide juridiske dokumenter. De er paralegals som definert av The Association of Legal Assistants nettside: det sier en advokat arbeider under ledelse av en advokat og støtter denne advokat ved å gjøre substantiv juridisk arbeid.Også, ifølge ALA, kan paralegals kvalifisere etter formell opplæring eller fra mange års erfaring, så en saksbehandling som en advokat trenger ikke en høyskole grad så lenge de har den rette erfaringen for rollen. Gradskatalogen rapporterer at saksbehandlere er forskjellige fra juridiske sekretærer fordi de senere vanligvis er begrenset til rent administrativt arbeid.
$config[code] not foundDokumenthåndtering
Et sentralt ansvar for en saksbehandler er dokumentbehandling. En saksadministrasjonsbeskrivelse for et Santa Ana-advokatfirma angir at den vellykkede kandidaten trenger å opprette og vedlikeholde juridiske dokumenter i saksbehandlingssystemet og sørge for at alle nødvendige oppdateringer gjøres av alle interessenter. I tillegg må saksbehandleren korrespondere med klienter og må opprettholde en oversikt over all korrespondanse, slik at disse opplysningene blir oppdatert og kan nås av andre autoriserte medarbeiderne. Alle rekordendringer må også spores i systemet. Han vil også ha ansvar for ukentlig og månedlig rapportering til sin linjeleder og eventuelt senior partnere.
Schedule Management
Rettplanen for en rettssak kan være veldig opptatt. Ifølge Cornell University Law School, inkluderer det arraignment, pleas, pleadings og pretrial bevegelser, deponeringer og funn og mange flere stadier. Saksbehandleren har ansvaret for kalenderen i firmaets saksbehandlingssystem og må overvåke prosedyren i hvert tilfelle og oppdatere systemet ved hvert tidspunkt. Dette betyr at alle interessenter på kontoret skal jobbe i en rettssak, og de må gjøres oppmerksom på eventuelle frister og varslet når de nærmer seg saksbehandleren.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingMøte med klienter
En annen kjernekompetanse for en juridisk saksbehandler er å møte med klienter. De må få kritisk informasjon om saken fra klienten og etablere et godt faglig forhold til dem. I en profil av en saksbehandler understreker et advokatfirma i Washington State viktigheten av at en saksbehandling er taktfull med klienter og også i et mangfoldig samfunn, følsomt for kulturelle forskjeller. I mange tilfeller kan saksbehandleren være det første kontaktpunktet for kunden og må gjøre det riktige inntrykk for firmaet.
Teknologiledelse
En saksbehandling må også bli dyktig med teknologi- og programvareverktøyene som er utviklet for å støtte rollen. Programvaren gir et sentralt oppbevaringssted for alle juridiske dokumenter og korrespondanse samt tidsplanen for alle levende rettslige prosesser firmaet jobber for tiden. Han vil være administrator for dette systemet og vil jobbe med senior partnere og IT-støtte på sikkerhetspolitikk og tilgangsrettigheter. Automatiseringen av mye av saksbehandlingsprosessen forbedrer tjenesteleveransen, og med et dagbokssystem kan det automatisere oppløsningen av dagbokskonflikter.
