Store eller små, godt administrerte prosjekter har vanligvis et bedre sluttresultat. Enten du jobber som din egen hovedentreprenør for å bygge et hus eller sette sammen en kompleks presentasjon på jobb, kan de samme grunnleggende trinnene for prosjektledelse gjelde.
VET DIN PROJEKT.
Forstå hva prosjektet egentlig er. "Bygg et hus" er en ganske bred beskrivelse. Men du kan forfine den beskrivelsen: et "grønt" hus, et to-etasjers hus, et pensjonat hus. Ved å være mer beskrivende, kan du fokusere på hva prosjektet egentlig er. For ditt grønne hus, kan du være på utkikk etter solcellepaneler eller jordvennlige byggematerialer eller entreprenører. For et pensjonat hjem, muligens lett tilgang til bad, eller lett vedlikehold, glattegulv.
$config[code] not foundStart stor og begrens deretter fokuset ditt. Når du har et klart omfang av prosjektet ditt, skriv det opp. Med en arbeidsgiver må du kanskje presentere en formell skriftlig presentasjon. For ditt eget personlige prosjekt, skriv opp et pent dokument og hold det i et bindemiddel for referanse.
PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE.
Hvis du bygger huset, eller har et stort prosjekt på jobb med mange individuelle komponenter, kan det være lurt å lete etter prosjektstyringsprogramvare. Spesielt byggeprosjekter trenger grundig planlegging på forhånd for å unngå kostbare bygningsfeil.Det er ingen mening å ha gipsleverandøren å fullføre veggene når elektrikerne trenger tilgang til å kjøre ledning. Det kan spare deg tid og bekostning for å få en nøyaktig plan på plass.
I Ressursdelen er en lenke til en Wikipedia-artikkel om prosjektstyringsprogramvare som har en omfattende liste over programvare tilgjengelig.
BYGG ET TEAM.
Hvis du trenger hjelp med prosjektet ditt, tenk på hvem som kan være på laget ditt. På jobben har du kanskje ikke mye valg, du kan bli tildelt medarbeidere for å hjelpe deg, eller allerede ha en stab på plass. Med byggeksemplet, tenk på entreprenørene dine; VVS, elektrisk, strukturell.
Legg navnene på laget ditt til referansematerialet ditt. For entreprenører, få adresser, mobilnumre og annen relevant informasjon. Legg til din familie også, hvis noen av dem er beslutningstakere i prosjektprosessen.
KOMMUNIKERE MED DIN TEAM.
Hold et innledende møte, og redegjør omfanget av prosjektet ditt. I en arbeidsstilling kan du kanskje møte alle sammen samtidig. For hjemmebyggeren vil du sannsynligvis ikke få alle dine entreprenører på samme sted samtidig. Men du må kommunisere med alle.
Dokument dine møter, som deltok, og eventuelle utfall som påvirker eventuelle planer som er satt på plass. Oppdater planene dine, og distribuer den oppdaterte informasjonen til teamet.
DELEGAT.
Hvis du er prosjektleder, betyr det ikke at du gjør alt arbeidet. Pakke ut og tilordne oppgaver til teamet ditt. Prøv å gi oppgaver i henhold til ferdigheter; på jobb kan du ha en administrativ assistent som er en visker ved å samle imponerende organisert og uklanderlig indeksert presentasjonsbindere, men hater forskning. La henne gjøre sin magi med sluttproduktet. Din mann kan være et geni med budsjetter og regneark, men mangler "folk" ferdigheter. La ham styre det økonomiske aspektet av konstruksjonen. Kjenn lagets styrker og bruk det til din fordel.
VÆRE I LEDELSEN.
Ta ansvar og ta ansvar. På jobb, la teamet ditt vite å komme til deg med problemer, spørsmål eller klager. Lytt og hold det endelige målet i tankene og utarbeide løsninger mot det målet.
Hvis du jobber med entreprenører, må du kanskje være proaktiv i å følge med. De har sannsynligvis andre byggeprosjekter og jobber med egne prosjektledelsesproblemer. Noen ganger å være ansvarlig betyr å være tilgjengelig for dem å kontakte deg som jobber for deres tidsplan.
FØLGE OPP.
Kjenn alltid status for prosjektet ditt. Fortsett å møte med teamet ditt, dokument hvor alle er på. Hvis noen faller bak, finn ut hva du kan gjøre for å få dem tilbake på sporet. Hvis byggeprosjektet ikke er på tide, må du kanskje bli assertiv i din innsats for å følge opp. I begge scenarier må du ikke skryte, men vær åpen og lytt, og avgjør hva som må gjøres for å holde ting på tide.
VERDSETTELSE.
Når prosjektet er fullført, la teamet ditt vite at du setter pris på sitt harde arbeid. Kjøpe dem lunsj, skriv notater for personellfilene deres hvis de har gjort fremragende arbeid, la sine ledere vite. Behandle entreprenørene dine til donuts eller lunsj på nettstedet. Og den enkleste tingen …. si takk.
Tips
Vær fleksibel. De fleste prosjekter har tidsfrister, men prøver å jobbe i noen wiggle rom for uventede forsinkelser. Folk blir syke, kopiere maskiner sammenbrudd, det regner.
