Bare fordi du har et produkt som forbrukerne ønsker, betyr ikke at du har gjort nok arbeid for å lykkes. Vinnende gründere er definert av deres evne til lønnsomt å levere noe forbrukere ønsker. Det betyr å skape og administrere en organisasjon som kjører effektivt, med minimal feil og høy produktivitetsnivå. Instituttpolicyer og prosedyrer for å drive et slankere og mer bemerkelsesverdig selskap vil hjelpe bedriften å vokse og maksimere fortjenesten.
$config[code] not foundFinjuster ditt Org-diagram
Alle i firmaet ditt bør vite nøyaktig hvor de passer inn i organisasjonen, hvordan deres arbeid påvirker andre og hva som forventes av deres stilling. Hvis du ikke har vurdert organisasjonsstrukturen nylig, oppdaterer du org-diagrammet. Opprett avdelinger eller ledere som overvåker bestemte oppgaver, inkludert markedsføring, produksjon, regnskap, menneskelige ressurser, informasjonsteknologi, kontoradministrasjon og salg. Pass på at alle vet hvem deres direkte rapport er.
Oppdater jobbbeskrivelser
Hver ansatt i firmaet ditt bør ha en skriftlig stillingsbeskrivelse for å veilede dem i sitt arbeid. Detaljert skriftlig stillingsbeskrivelse vil hjelpe deg med å tilordne alle oppgaver som er nødvendige for at bedriften skal lykkes, hjelpe ledere å arbeide mer effektivt med sine underordnede og legge grunnlag for årlige vurderinger.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingForbedre din teknologi
Gjennomgå hver stilling hos din bedrift og avgjøre om hver ansatt har de nødvendige verktøyene for å gjøre det beste arbeidet mulig. Se på telefonsystemene, Internett-tilkoblingshastigheten, kopimaskinen, skannere, fakser, databaseprogramvare, bokholderprogramvare og innholdsstyringssystemer. I tillegg til å forbedre programvare og utstyr, tilbyr du opplæring for å øke arbeidstakernes teknologiske ferdigheter.
Reduser Web Surfing
Blokker populære nettsteder som ansatte ikke skal bruke i arbeidstiden. Få IT-sjefen din til å overvåke dine ansattees nettstedbruk for å avgjøre om de bruker tid på sosiale medier, shopping, musikk, video, sport eller shopping, og blokkere dem, slik at ansatte får vite hvorfor denne handlingen blir tatt.
Hold ukentlige møter
Reduser potensielle problemer, oppfordrer nye ideer og løsninger, og hold personalet oppdatert med ukentlige møter. Ha et ukentlig møte av avdelingsledere for å se hva som skjer i hver avdeling og spørre om avdelinger står overfor utfordringer som andre avdelinger kan bidra til å lindre. Har avdelingshoder møtes med sine lagmedlemmer hver uke for å gjennomgå oppdrag, diskutere fremgang og få potensielle problemvarsler.
Lag smidigere prosesser
Hvis det tar 16 trinn for å lage produktet og overføre det til lageret ditt, kan du undersøke hvert av de 16 trinnene og avgjøre om du kan eliminere eller forbedre det. For eksempel, hvis du for øyeblikket tar ferdige produkter en om gangen til lageret, bør du vurdere å opprette et oppføringsområde i produksjonsanlegget der du kan stable produkter og ta mange til varehuset på en gang. Hvis dine menneskelige ressurser og regnskapsavdelinger er på forskjellige etasjer, men jobber sammen på tidsskjema, lønn, fordeler og andre ansattes økonomi, bør du vurdere å flytte de to avdelingene ved siden av hverandre.
Be om tilbakemelding
Ikke stol på ledere dine for å få vite de beste måtene å betjene alle aspekter av sine avdelinger. Personer på lavere nivå som har praktisk arbeid, har ofte de beste ideene for å forbedre prosesser og øke effektiviteten. Utnevne ett medlem av personalet som en effektivitetsekspert, og få den personen til å møte hver medarbeider i din arbeidsstyrke for å be om innspill om hvordan selskapet kan forbedre sin virksomhet. Send tilbakemelding til avdelingshoder for å hjelpe dem med å forbedre sin virksomhet.
