Intuit (NASDAQ: INTU) presenterte i dag en rekke nye funksjoner for QuickBooks med sikte på å hjelpe små bedrifter som jobber med frilansere og uavhengige entreprenører. Og det kan potensielt gjøre livet enklere for de entreprenørene også.
Nye QuickBooks 1099 funksjoner
Funksjonene, som automatisk er tilgjengelige med alle versjoner av QuickBooks, inkludert QuickBooks online, lar bedrifter sende arbeids- og skatteformularer til entreprenører i QuickBooks-programvaren, slik at de kan samle inn relevant informasjon uten å måtte skrive ut og skanne faktiske papirformer. Og det lar entreprenører mer sømløst og sikkert dele sin informasjon også.
$config[code] not foundSmå bedrifter blir stadig mer avhengige av kontraktsarbeidere, med Intuit estimerer at 43 prosent av den amerikanske arbeidsstyrken vil bestå av entreprenører innen 2020.
Tad Milbourn, leder av entreprenørens økosystem på Intuit, sa i et telefonintervju med Small Business Trends, "Vi har allerede denne flotte funksjonaliteten for små bedrifter, og denne flotte funksjonaliteten for selvstendig næringsdrivende. Men til nå fungerte de hovedsakelig separat. Nå kan vi faktisk koble de to gruppene og hjelpe dem begge til å jobbe mer effektivt. "
Slik fungerer det. I QuickBooks-dashbordet er det et alternativ på sidelinjen som heter "Arbeider". Den delen omfatter både ansatte og entreprenører. I entreprenørens deltab kan du invitere en ny entreprenør ved å skrive inn navn og e-postadresse. Når entreprenøren mottar invitasjonen din via e-post, blir de sendt til QuickBooks selvstendig næringsdrivende, der de kan logge på hvis de allerede har en konto eller registrerer seg for en gratis konto. Derfra går de gjennom prosessen med å fylle ut et W-9-skjema.Når det er fullført, oppdateres informasjonen automatisk til småbedriftsregistrene i QuickBooks.
I løpet av skattesesongen kan virksomheter raskt sjekke gjennom arbeidsavdelingen for å sikre at de har all nødvendig informasjon for sine 1099 skjemaer, som må sendes ut til entreprenører innen 31. januar hvert år. Du kan til og med e-levere de til entreprenører innen QuickBooks og sende dem umiddelbart med IRS.
Alt dette eliminerer behovet for bedrifter og entreprenører til å sende papirdokumenter frem og tilbake eller skanne dokumenter for å sende via e-post når de har sensitiv informasjon som personnummer inkludert. Det kan også ganske enkelt gjøre prosessen gå litt raskere for begge parter. Og siden tiden er så verdifull ressurs for både små bedrifter og entreprenørene de jobber med, kan denne enkle nye funksjonen potensielt gjøre stor forskjell for alle involverte parter.
Bilder: Intuit
