Konkurranse Small Business Formål for null tastetrykk i Travel Expense Rapporter

Anonim

Concur har gitt et nytt navn og nye funksjoner til sin kostnadsregnskapsrapporteringsprogramvare. Tidligere kalt Concur Breeze, er den elektroniske programvaren nå Concur Small Business-utgave.

Det jeg fant interessant er selskapets filosofi for produktet. De har tatt et sett med aktiviteter - - rapportering om reiseutgifter - og vil gjøre disse aktivitetene så raskt og enkelt som mulig ved å redusere tastetrykk og duplisere datainngang. Ifølge Thomas Marks, direktør for Small Business for Concur, kjører selskapet mot null tastetrykk for små bedrifter. "Tid er lik penger i små bedrifter," sier han.

$config[code] not found

Concur ønsker å spare tid for bedriftseiere og bedriftsansatte som reiser på forretningsreise, ved automatisk å ta vare på kostnader og reisedata som allerede eksisterer på andre steder, for eksempel kvitteringer og kredittkortopplysninger, og trekke det inn i Concur's kostnadshåndteringsprogram. Med andre ord, i stedet for at dine ansatte rekeying de samme dataene i forskjellige applikasjoner, gjør teknologien den tunge løftingen for å fange og flytte data.

Produktet lar deg:

  • Ta ut kvitteringer med en smarttelefon
  • Last opp eller email kvitteringer
  • Synkroniser kredittkortavgifter automatisk
  • Fil eller send utgifter ved hjelp av en mobil enhet og Concur mobilapp

Concur eier også TripIt. Hvis du bruker TripIt for reiseplaner, vil Concur-programvaren automatisk trekke ut kostnadsinformasjon ut av reiseplanen og synkronisere den med kredittkortopplysninger, slik at du ikke trenger å gjøre alt det grunne arbeidet. Da, når kostnadsrapporten er klar, synkroniserer den automatisk data med QuickBooks (desktop edition), slik at regnskapspostene dine umiddelbart oppdateres.

Concur Small Business har blitt redesignet for å være mer intuitiv å bruke i denne siste oppdateringen, med et strømlinet dashbord og "smarte tips" som gir veiledning på skjermen. Det er viktig fordi dagens programvare må være "lærbar" alene, uten å sende folk gjennom tidkrevende trening.

Ifølge Marks er kjernemarkedet for dette produktet bedrifter med 50 ansatte og under, selv om større bedrifter kan bruke Concur Small Business, som kan solo-entreprenører. Den er tilgjengelig for bedrifter lokalisert i USA og U.K.

Concur ble grunnlagt for 20 år siden som QuickExpense. For tolv år siden begynte selskapet å migrere til en skybasert plattform, og nå er alle appene deres helt i form av web-baserte eller mobile applikasjoner. Concur kjøpte TripIt i slutten av januar 2011. Concur betjener bedriftsmarkedet, samt småbedriftsmarkedet, med 18 millioner sluttbrukere i 100 land rundt om i verden.

4 kommentarer ▼