Periodiske revisjoner hjelper et selskap å avgjøre om det treffer merket på kvalitetsstyring. Standarder for kvalitetsstyring, basert på regjeringsforskrifter, internasjonale retningslinjer og selskapets egne protokoller, er de kritiske referansene for kvalitetsrevisjonsrapporter. Revisorene stole på disse standardene for å bedømme effektiviteten av et selskaps kvalitetssikringsprogram. Revisjonen rapporterer advarselforvaltere til bedriftsoperasjoner som ikke er tilpasset gjeldende standarder og må revideres.
$config[code] not foundDesign en forsiden. Identifiser rapportens tittel, forfatter, sluttdato og firmaet som er under revisjon.
Skriv et sammendrag for rapporter over 15 sider. Gi datoene da revisjonen ble gjennomført. Gi bakgrunnsinformasjon om emnet slik at leserne forstår revisjonens formål. Rapporten kan for eksempel diskutere nye forskrifter for utstyr som produserer vaksiner. Sammendraget skal angi når de opprinnelige standardene ble effektive, identifisere sine mangler og forklare hvordan de nye standardene er forskjellige.
Utkast til en introduksjon som forklarer revisors mål og kort oppsummerer viktige funn. For eksempel, "Hovedmålet med A & E Companys interne kvalitetskontroll revisjon var å presentere informasjon om dagens produksjonsprosesser av vaksiner for å avgjøre hvordan nye føderale retningslinjer vil påvirke vaksinernes effektivitet. Det viktigste funnet var at selskapet må investere i nye sentrifuger. "
Oppgi et avsnitt om "Terminologi." Definer nøkkelbegrep som brukes i rapporten. Identifiser programmer, byråer eller organisasjoner nevnt. For eksempel, hvis rapporten nevner NAHB, forklar dette som en referanse til National Association of Home Builders, startet en handelsorganisasjon i 1942.
Diskuter selskapets nåværende kvalitetssikringsprosedyrer i en seksjon kalt "Current Quality Assurance System," forklarer deres mål og effektivitet.
Opprett en seksjon for "revisjonsplan." Identifiser revisorer og deres kvalifikasjoner. Oppgi dokumenter som ble undersøkt og intervjuet.
Fortsett å beskrive revisjonsplanen ved å detaljere prosessen. Bruk flytdiagrammer til å identifisere trinnene revisorene fulgte. For eksempel kan et flytskjema ha revisorer først å ringe til et møte, deretter identifisere revisjonskriterier og deretter tildele ansvar og starte en dokumentrevisjon.
Forklar hvordan revisorer bestemte hvilke dokumenter som skulle undersøkes og folk til å intervjue. Identifiser systemkontrollene under prosessen. For eksempel angi om dokumenter som er merket for gjennomgang, måtte godkjennes av en gruppe.
Forbered en "Revisjonsoversikt". Liste handlinger tatt av revisorer, tidsrammen, eventuelle standard skjemaer fullført og anbefalinger gjort. Rapporten kan for eksempel si at revisorer undersøkte menneskelige ressurser fra januar til juni, og deretter avsluttet "Human Resources Document Audit Forms", og konkluderte med at ansatte skulle bli mer effektive når de hentet dokumenter.
Fullfør med en seksjon for "Anbefalinger." Foreslå hvordan operasjoner kan forbedres for å overholde standarder. For eksempel kan rapporten konkludere med at operatøransatte må bruke mer tid på sikkerhetstrening for å overholde føderale retningslinjer.
