Inventory omfatter alt fra produkter til råvarer og til og med kontorsutstyr. Best av alt, representerer det en fantastisk mulighet til å spare penger.
La oss innse det, beholdningen er ikke glamorøs. Det er kjøpt indiskriminert, og når virksomheten blomstrer, er det ikke nødvendig å bekymre seg for det. Foreløpig lager inventar i et lager-, hylle-, lastebil- eller forsyningssal som en smertefull påminnelse om den altfor utrolige fortiden.
Heldigvis, ved å handle nå for å forbedre lagerstyring, kan bedriftseiere positivt påvirke bunnlinjen på flere måter enn en:
- forstå etterspørselen, slik at virksomheten kan lager og selge mer av det som trengs
- redusere beholdningskostnader ved å eliminere aksjer som ikke beveger seg, frigjøre mye trengte penger
- forbedre kundeservice ved å umiddelbart gi de produktene kundene ønsker
- eliminere rush fraktkostnader påløpt mens du oppfyller bestillinger for utsolgt varer
- automatisere manuelle prosesser, frigjøre stab for høyere verdioppgaver eller støtte utvidelse uten å legge til arbeidskraft
- forhandle bedre priser fra leverandører
Best av alt, disse målene kan oppnås uten en kostbar programvareinvestering eller en skummel og kompleks implementeringserfaring. Hvordan? Påvist, rimelige løsninger basert på strekkodeteknologi.
I denne flerartsserien beskriver vi hvordan strekkoder fungerer og markerer eksempler på bedriftseiere som implementerer et strekkodebasert lagerstyringssystem.
Kraften, men likevel enkelhet, av strekkode
Strekkodeteknologi har blitt brukt i flere tiår. Det er rimelig, enkelt og effektivt - bare ting for små bedrifter.
En strekkode er bare en grafisk representasjon av data (tall og / eller bokstaver). Bredden på de svarte linjene og den hvite avstanden er forsiktig produsert for å representere de underliggende dataene.
Når "leses" eller skannes av en strekkodeskanner, oversettes denne grafikken raskt og nøyaktig uten feil i forbindelse med manuell dataregistrering. Dataene vises umiddelbart i et program på en PC eller en håndholdt enhet. (For mer informasjon, klikk her for en videooversikt over hvordan strekkoder fungerer.) Setter en strekkode til å fungere for lagersporing
Strekkoder i seg selv sporer ikke inventar; De er imidlertid katalysatoren som gjør sporingsinstruksjonen mye lettere og nesten ustabil. La oss bruke en analogi for å se hvordan de kan brukes. En strekkode er som en persons navn - la oss bruke Teddy. På samme måte som i virkeligheten, kan dette navnet mispronounced eller feilstaves. Er den personen en Edward eller en Ted? Er de mann eller kvinne? Videre er det ingen måte å vite annen nyttig informasjon som deres høyde, bursdag eller hvor de bor. Og hvis du ikke ser personen i seks måneder, kan du huske navnet deres eller når og hvor du sist møtte dem? Strekkoder eliminerer behovet for å stole på minne og gi innsikt i å gjøre bedre forretningsbeslutninger. Med en enkel skanning kjenner du umiddelbart vareelementets "navn". Deretter kan inventarprogramvaren angi hvor mange du har, hvor de befinner seg, og annen informasjon som pris, pris eller leverandør. Programvare for høy kvalitetskontroll gir ekstra funksjonalitet. Det kan for eksempel gi rapporter som lar deg bestemme hvilke lagerelementer som selger, og hvilke som ikke er. Eller ombestillingspoeng kan etableres for å utløse en ordre for bestemte gjenstander når de går ned til et forhåndsbestemt nivå. Med disse verktøyene og rapportene kan bedrifter dramatisk redusere lagerbeholdningenes kostnader mens de forbedrer kundeservice, sparer tid og mer. Servicefirma sparer $ 40.000 med strekkoder I dette første eksempelet, la oss se hvordan en bedriftseier investerte mindre enn $ 2500 for å flytte fra Microsoft Excel til et lagerstyringssystem. Utbetalingen? Besparelser på mer enn $ 40 000 i året. Et Maryland oppvarming og klimaanlegg (HVAC) service og reparasjon selskap ansatt 18 teknikere. Disse teknikerne vil reise til kundenes steder, diagnostisere oppvarming og klimaanlegg, og reparere systemene. Noen reservedeler ble lager på reparatørens lastebiler, mens andre deler ble opprettholdt i selskapets lager. Selskapets eier prøvde å spore hundrevis av lagrede elementer ved hjelp av et regneark. Dessverre ble deler ikke registrert enkelt, feil oppstod og Excel-arket var alltid utdatert. Prosessen ble helt ineffektiv. Som et resultat, sløste serviceteknikere utallige timer med å kjøre til et forsyningsdepot for å kjøpe deler. Kundereparasjoner ble forsinket, og teknikere kunne håndtere færre arbeidsplasser per dag. Selskapet installerte Wasp Inventory Control-programvare, komplett med strekkodeskannere. Når erstatningsdeler ble kjøpt for å legge til på lager, ble hver enkelt strekode for hvert element skannet. For å fjerne varen fra lager når den var nødvendig på en kundeside, ble varene skannet igjen. Raskt og enkelt ble strekkoder enabler for nøyaktig sporing av inventar. Nesten umiddelbart begynte selskapet å spare 20 timer i uken av tidligere bortkastet tekniker tid fordi de var nøyaktig i stand til å vite nøyaktig hva som var på lager. Dette omsettes til mer enn $ 40 000 i årsbesparende besparelser. Ifølge selskapets eier betalte den første teknologien investeringen for seg selv på bare tre uker. I tillegg har bedriftseieren lært mye av programvarens rapporter. Han kan planlegge og lagre mer effektivt. I tillegg, siden han har fått innsikt i hvilke gjenstander han bruker oftest, planlegger han nå å forhandle med leverandører for bulkrabatter. Under denne økonomiske nedgangen, vil bruk av teknologi for å forbedre virksomheten din ikke bare gi de kostnadsbesparelser og effektivitetene som er nødvendige for å overleve, det vil gi et ideelt grunnlag for fortjeneste og velstand når økonomien gjenoppretter. * * * * * 
