Sammen med redusert salg, møter mange små bedrifter vanskeligheter med å samle på penger som skyldes deres virksomhet. En nylig Intuit Payroll Survey på over 1000 små bedrifter angir at 50% har dette problemet. Er din bedrift en av dem?
$config[code] not foundDet er vanskelig å holde kontantstrømmen på en jevn kjøl når folk ikke betaler deg for det arbeidet du har gjort. Å ha god kontantstrøm i virksomheten din, er viktig å ha gode kreditt- og innkrevingsregler. Hvilken prosent av dine fordringer er for tiden for tiden? Hvis du har mange utestående fordringer, er det på tide å ta en hard titt på hvilken tiltak du kan ta for å minimere risikoen. Her er noen trinn du kan ta for å sikre at du får det du fortjener.
Har en Kredittpolicy og Prosedyrehåndbok
Din kredittprosedyre vil definere hvordan du implementerer å tilby kreditt til dine kunder. Kredittprosedyrer bør omfatte hvem som vil få kreditt, hvor mye kreditt du vil utvide og når det er nødvendig å få en kredittrapport for kunden.
Din kredittpolicy definerer hvilke trinn du vil ta for å samle inn penger når kunden ikke har betalt. Dette bør detaljere når kunden blir kontaktet, hvordan de blir kontaktet og hvilke skritt for å ta med hvilke intervaller for å få høyeste avkastning fra kunden.
Det er mange problemer du må vurdere, avhengig av hvilken type bedrift du eier. Du finner en god sjekkliste over spørsmål på nettstedet CoveringCredit.com.
En god kredittpolitikk og prosedyrer vil ikke gjøre deg noe bra hvis kontraktsforhandling og kundefordelingsprosesser er et rot. Her er noen ting å vurdere.
Hvis du må utstede fakturaer for å samle avgifter, må du sørge for at du får dem ut døren så snart arbeidet er ferdig.
Wen du forhandler en kontrakt for å fullføre arbeidet, setter det opp slik at du får betalt av levering. På den måten har du penger i døren med jevne mellomrom i stedet for å vente til prosjektet er ferdig.
Hvis du gir en tjeneste der du kan plassere den leverbare i overgangstilstand før endelig levering til klienten, gjør du det. Gi dem en mulighet til å gi prosjektet et siste greit etterfulgt av betaling før du slipper produktet.
Gi et incitament for kundene dine til å betale regningene sine. Hvis du normalt krever betaling innen 30 dager, tilbyr du en liten prosentandel av (5% til 10%) hvis de gjør betalingen på 15 dager.
Gi kundene dine muligheter til å betale deg. Tilbudssjekk, kredittkort, PayPal, postanvisning og kontanter (ja!). Jo flere alternativer du tilbyr, jo mindre unnskyldninger folk har for å betale.
Din bedrift kan ikke overleve hvis du ikke har nok penger til å betale dine regninger. Å måtte bruke tid på å jage penger kan være en stor kostnad du bare ikke har råd til. Tar deg tid til å sette de riktige kredittpolitikkene og prosedyrene på plass for å sikre at du får det du fortjener, vil spare deg for mye tid og problemer i det lange løp.
Ovennevnte artikkel ble tidligere publisert på OPEN Forum og publiseres her med tillatelse.
* * * * *
Om forfatteren: Denise O'Berry er en liten bedriftskunnskap som tilbyr verktøy, tips og råd for å hjelpe småbedriftseiere til å lykkes. O'Berry er forfatteren av "Small Business Cash Flow: Strategier for å gjøre din bedrift til en økonomisk suksess." Hennes blogg finner du på Just for Small Business.
1
