Bokføring og faktureringstips for bloggere og frilansskribenter

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Som blogger vet du at arbeidet ditt ikke er gjort før du har opprettet en faktura og blitt betalt for tjenestene dine.

Men la oss være ærlige, fakturering er ikke alltid en prioritet. Til tross for at det er viktig, kan fakturering være en hodepinefremkallende oppgave.

Men det må ikke alltid være slik hvis du følger disse fantastiske faktureringstipsene.

Vet hva du er verdt

Dette er hendene ned det viktigste hensynet som en blogger.

$config[code] not found

Hvorfor?

Fordi du vil forsikre deg om at du blir betalt rett for din skriving. Du vil imidlertid også sørge for at prisene er attraktive nok til å sikre bud eller prosjekter - selv om du tror du ber om for mye.

Jeg har personlig funnet at hvis du gjør fremragende arbeid, vil kundene ikke ha noen problemer med å betale deg det du er verdt.

Det er også et par andre ting du må huske på når du etablerer priser. Disse inkluderer:

  • Hvordan tar du betalt for dine tjenester? Betales du hver time, ved ordet, eller en flat rate per artikkel?
  • Skal priser endres når du skriver sponsede innlegg?
  • Har du tatt med i annonsesatser eller gi bort innlegg?

Prosjektene varierer avhengig av oppdraget eller klienten, så det er greit hvis prisene endres tilsvarende. Du bør imidlertid skrive ned hvor mye du tar betalt for ulike oppdrag eller klienter, slik at når en jobbmulighet presenterer seg, kan du informere kunden om hvor mye du vil lade opp på forhånd.

Godta vilkårene

Nå som du vet hvor mye du betaler for tjenestene dine, er det neste trinnet at kundene er enige om vilkårene. Det siste du vil ha, er ikke å få betalt fordi det er et problem som involverer hvor mye du belastet en klient for et blogginnlegg eller en artikkel. Klienten må være oppmerksom på forhånd om hvor mye arbeidet ditt vil koste dem og bli enige om avtalen.

En annen del av å godta vilkårene er å la dem vite nøyaktig når du skal betale og hvordan du får betalt. For eksempel, forventer du å bli betalt innen 30 dager? Du vil heller ikke fakturere dem via PayPal hvis de ikke har en egen PayPal-konto.

Vurder rabatter

Hvis du nettopp har begynt og ønsker å bygge en portefølje, er det helt akseptabelt å tilby en prosentvis rabatt - kanskje til og med et par gratis artikler - til venner eller familiemedlemmer som kan bruke din hjelp. Det er en effektiv måte å utvikle dine ferdigheter som forfatter og få navnet ditt der ute.

Selv om du er en etablert blogger, kan du fortsette å tilby rabatt til venner og familie, men ta en høyere sats for nye kunder.

La oss si at du har skrevet for et selskap siden dag ett, men du har nå økt din rente. Det ville ikke skade for å holde forholdet ditt solid ved ikke å øke hastigheten din for de som har støttet arbeidet ditt siden begynnelsen.

skatter

Noe som de fleste bloggere ikke er klar over, er at de regnes som selvstendig næringsdrivende - noe som betyr at de må betale skatt. Dette betyr at du må sette penger til å betale skatt hvert kvartal.

I tillegg må du kanskje hente avgifter, avhengig av hvor du befinner deg, hvilket betyr at du må inkludere dette på fakturaen din. Du bør konsultere en regnskapsfører for å sjekke om det er noen skatter du må betale.

Det er imidlertid ikke alle dårlige nyheter når det gjelder skatter. Det er også deduksjoner som du bør være oppmerksom på som blogger. For eksempel visste du at PayPal og mange andre selskapsavgifter og andre utgifter betraktes som skattefradrag?

Bruk fakturering programvare

Det er ikke akkurat vanskelig å opprette en faktura mal gjennom Microsoft. Imidlertid sparer tjenester som PayPal, FreshBooks, Invoice Ninja og Due.com deg tid til å opprette en faktura ved å levere fakturamaler.

Alt du trenger å gjøre er bare å fylle ut det arbeidet du har gjort, sammen med tidene brukt på en artikkel, og send fakturaen ut. Det tar ærlig bare et par minutter, spesielt når du er satt opp.

Vanlige faktureringskomponenter

Du vet verdien din og kunden har avtalt. Nå er det på tide å sende ut fakturaen for skrivearbeidet ditt. Men, hva gjør fakturaen opp? Her er de vanligste komponentene i en faktura:

  • Kontaktinformasjon - Din faktura skal inneholde navn, adresse og kontaktinformasjon. Du bør også inkludere navn, adresse og kontaktinformasjon til klienten din.
  • Fakturanummer - Inkludert faktura nummer gjør det enkelt å spore fakturaene dine, som de har blitt betalt og hvilke som ikke har det. Mesteparten av tiden fungerer et enkelt numerisk system, som 001, 002, like bra som referanse.
  • Fakturadato - Dette er datoen du sendte fakturaen.
  • Vilkår - Vilkårene dine var allerede diskutert, men inkluderer også denne informasjonen på fakturaen. Dette vil også inkludere forfallsdato, eller når du forventer at fakturaen skal betales.
  • Beskrivelse - Dette kan inkludere titlene på blogginnleggene du har skrevet.
  • Enhetspris - Dette var også tatt vare på tidligere, men du må inkludere dette på fakturaen din. Hvis du belaster $ 15 per time og et blogginnlegg tok deg 2 timer å skrive, vil prisen på enheten være $ 30.
  • Skyldig beløp - Dette vil inkludere alle de blogginnleggene du har skrevet for denne klienten fra den siste fakturaen til nåværende dato.

Ytterligere tips

Her er noen andre nyttige faktureringstips som hver blogger bør huske når fakturering:

  • Faktura Umiddelbart - Dette betyr ikke at fakturaen må betales for øyeblikket. Det betyr bare at du sender ut en faktura etter et prosjekt. Det er bare en effektiv måte å sikre at du får betalt for arbeidet ditt. Du kan inkludere en faktura med hver artikkel for å gjøre det lettere, hvis du ønsker det, eller på en tidsramme som for eksempel hver fredag.
  • Følge opp - Ikke vent til en faktura er forfalt. Det er enkelt for en faktura å bli overset, så ikke nøl med å sende ut en vennlig påminnelse. For eksempel, "En vennlig påminnelse: Alle fakturaer forfaller tirsdag den første."
  • Være høflig - FreshBooks har oppdaget at ved å bruke vilkår som "Vennligst" og "Takk" kan du øke sjansene dine for å få betalt 5 prosent raskere.
  • Sjekk etter feilene dine - Unngå forsinkelser i betalingen, eller misforståelse om en faktura, ved å dobbeltklikke etter feil. Dette kan inkludere alt fra å sjekke stavefeil for å legge til kostnadene dine riktig, for å sikre at fakturaen din blir sendt til riktig klient.
  • Guide - Her er en veldig god guide til fakturering.

Hvis du er en blogger, hva er noen faktureringstips du har lært underveis?

Skribent på bærbar bilde via Shutterstock

8 kommentarer ▼