Uten å vite det, kan du utvikle vaner som ødelegger skriveren din. Jeg deltok nylig i Hewlett-Packards "Science of Printing" -hendelse på vegne av Small Business Trends, hvor jeg lærte noen tips fra eksperter for å holde skriveren på avstand.
Nedenfor er smarte triks for å få mest mulig ut av skriveren.
Velg riktig modell
Før du kjøper en skriver, må du vurdere dine behov. Hvis du skriver ut dokumenter daglig, kan du finne en liten bedriftskriver som er designet for tung bruk. Disse skriverne er nesten alltid merket for forretningsbruk. HP tilbyr for eksempel Officejet-serien av skrivere for ulike forretningsstørrelser.
$config[code] not foundPå den annen side, hvis du skriver ut bilder på semi-regular basis, finner du modellen som passer best for den typen aktivitet. HPs Photosmart-modeller er eksempler på populære fotoskrivere.
For å vurdere dine utskriftsbehov, prøv å vurdere hvor mange sider du vanligvis skriver ut hver måned, sammen med eventuelle spesielle funksjoner du trenger som fotoutskrift, faksing eller skanning.
Hvis du velger feil type enheter, kan det føre til opphopning av overflødig blekk, noe som kan skade enheten og støtkvaliteten.
Bruk riktig blekk
Når du har valgt enheten som passer best for dine behov, er det også viktig å bruke blekk som er laget spesielt for den enheten hvis du vil lagre skriveren.
Blekkpatroner gir ut blekk til service, selv når de ikke skriver ut. De som er laget for en bestemt skriver, vet nøyaktig hvor mye blekk som skal løsnes, og sparer deg for ekstra vedlikehold eller redusert utskriftskvalitet. Videoen nedenfor diskuterer blekkkvaliteten:
Unngå Tredjeparts blekk
Noen tredjeparts blekkløsninger hevder å jobbe med bestemte enheter, men de er ikke laget spesielt for enheten din. De vil ikke nødvendigvis frigjøre riktig mengde blekk for vedlikehold, og hvis du bruker skriveren for mye eller for lite, kan det føre til tilstopping eller lav utskriftskvalitet.
For å unngå dette og lagre skriveren, bruk blekk direkte fra skriverens produsent og unngå å bruke påfyllingsblekk. Videoen nedenfor debunks vanlige oppfatninger om påfyllingsblekk:
Tenk på høykapasitetspatroner
For bedrifter som skriver ut mye, finnes det muligheter for høy kapasitet. Disse ekstra store patronene er en bedre verdi generelt, og er fortsatt primet for høyvolum skrivere. HP Supplies Technology Specialist Thom Brown sier at disse høykapasitetspatronene kan tilby opptil tre ganger flere svart utskrevne sider og to og et halvt flere utskrevne fargesider.
Hold den i gang
Hvis du slår av skriveren mellom jobber, kan du faktisk skade enheten. Ved å holde enheten på mellom jobbene, kan skriveren gjennomgå vedlikeholdssykluser. Disse syklusene bruker spormengde blekk for å holde blekkpatronene primet for utskrift.
Hvis du slår av skriveren, kan kassetten fylle opp med luft eller til og med bli tettet med overflødig blekk. Dette kan forårsake lavere utskriftskvalitet eller til og med skade på enheten. Forbrukerrapporter sier også at å forlate skriveren mellom jobber, for enkelte modeller i det minste, fører til at mindre blekk brukes til vedlikeholdsformål.
Bytt bare ut når det er nødvendig
I stedet for å skifte kassetten rett etter en utskriftsjobb, vent til du er klar til å skrive ut igjen. Ved å plugge inn en ny patron kan du forårsake at skriveren din går gjennom unødvendige vedlikeholdscykler. Disse vedlikeholdscyklusene krever kun spormengde blekk for å prime skriveren din for kommende arbeid. Selv en nesten tom patron kan fungere i dette tilfellet.
Velg fonter forsiktig
Hvis du vil få de fleste sidene for dollaren din, kan du velge en annen skrifttype. Fonter som Times New Roman bruker mindre blekk enn dristige som Arial. Når design ikke er et problem, kan dette enkle trinnet holde utskriftskostnadene dine nede, lagre skriverens blekk og hjelpe deg med å få mest mulig ut av enheten. Ifølge BBC News inkluderer andre økonomiske skrifttyper Garamond og Courier. Impact og Cooper Black var blant de verste for blekkbeskyttelse.
Endre innstillingene dine
Hvis enheten er en som har en "Utkast" -innstilling, kan endringen redusere blekkbruken og holde skriveren fra å jobbe så hardt. Selv om den nøyaktige mengden blekk som er lagret, er vanskelig å måle og varierer etter enhet og prosjekt, kan alle lagrede blekk være en bonus.
Hvis du endrer standardinnstillingen fra "Normal" til "Utkast" -modus, opprettes tegn som ikke er fetstil. Dette kan ikke fungere for alle prosjekter. Men for personlig bruk kan det definitivt spare deg for blekk og penger i det lange løp. For å endre innstillinger, sier HP at du skal gå til utskriftsalternativer eller preferanser-fanen på datamaskinen og velge "Utkast til utskrift".
Ikke skriv ut unødvendige elementer
Når du skriver ut noe fra et nettsted eller lignende uttak, kan du noen ganger utilsiktet skrive ut annonser eller andre elementer som ikke er nødvendige. Dette bruker blekk og gjør skriveren din jobbig uten noen fordel for deg.
I stedet for å lagre skriverens blekk, klippe disse elementene ut ved hjelp av et program som HPs Smart Print, eller bare gjør det manuelt.
Bilde: HP Video Still
4 kommentarer ▼
