Arbeidsassistentens oppgaver kan variere avhengig av størrelse og type selskap. Støtten støtter generelt salgsavdelingen ved å utføre administrative oppgaver og organisatoriske oppgaver. En salgsassistent må kunne balansere flere oppgaver samtidig med lite tilsyn. Entusiasme, profesjonalitet og oppfølgingsferdigheter er nyttige i denne posisjonen. Det er syv hovedoppgaver som sannsynligvis vil være en del av en salgsassistentjobb.
$config[code] not foundKunderelasjoner
Interagere med kundene er en av de viktigste oppgavene til en salgsassistent. Når medlemmer av salgsteamet er opptatt eller reiser, håndterer salgsassistenten kundesamtaler og e-post. Assisterende er også ansvarlig for å sende produktprøver og markedsføringsmateriale. I hovedsak er salgsassistenten forbindelsen mellom selger og kunde.
Administrere tidsplaner
En salgsavdeling kan være opptatt og stressende, og salgsassistenten er en nøkkel til å holde avdelingen organisert. Salgsassistenter foretar reisearrangementer, bekreft avtaler og inntektsrapporter. Når det er flere selgere, må assistenten være fokusert og svært organisert for å balansere alles planer.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingDataferdigheter
Salgsassistenter bruker mye tid på datamaskinen, og de må være dyktige i dette området. Plikter kan omfatte oppdatering av prognosedata, vedlikehold av kundefiler og formidling av informasjon til medlemmer av salgsteamet. Det er behov for gode ferdigheter i dokument-, regneark- og databaseprogrammer for denne stillingen.
presentasjoner
En hovedfunksjon av salgsavdelingen er å skape kundepresentasjoner og forslag. Salgsassistenten er ansvarlig for å bidra med informasjon til disse dokumentene og redigere innhold. Kjennskap til presentasjonsprogramvare som Microsoft PowerPoint er nyttig, og grunnleggende grafikkferdigheter er fordelaktige.
Litteratur og prøver
Salgspersonalet er vanligvis avhengig av salgsassistenten for å sende litteratur til potensielle kunder. Assistenten er også ansvarlig for å håndtere inventar av selskapets markedsføringsmateriell, brosjyrer og produktprøver.
Trade Shows
De fleste bedrifter møter messer og industrifunksjoner for å møte nye kunder. Disse hendelsene krever mye planlegging og organisering. En salgsassistent vil bli bedt om å utføre en rekke oppgaver som kan omfatte registrering av deltakere, reiseavtaler og fraktmarkedsføring. Etter hendelsen kan salgsassistenten være ansvarlig for å sende produktprøver og sette avtaler.
fleksibilitet
En salgsassistent må være fleksibel nok til å håndtere uforutsette utfordringer. Salgspersonalet er ofte ute av kontoret, og assisterende blir kontaktpunktet for problemer som kan komme opp plutselig. Endring av flyreiser, fraktforsendelser eller erstatning av en tapt mobiltelefon er bare noen av de plikter som en salgsassistent kan støte på. Det er viktig å være ressursfull og ha rask beslutningsprosess.
