La du dine ansatte jobbe hjemmefra minst en del av tiden? Det er flott. Tusenvis av studier har vist at evnen til å jobbe eksternt er en av de største fordelene til alle aldre. Men er ditt arbeid hjemme politikk oppfordrer sjalusi og vrede i rekkene?
$config[code] not foundDet er ikke så bra. Men sjansen er, ifølge en nylig undersøkelse av Kona, det er hva som skjer.
Sju av 10 arbeidstakere i Kona-undersøkelsen sier at de helst vil telecommute enn arbeid på kontoret. Blant dem mellom 35 og 44 år er tallet enda høyere på 81 prosent.
Men flertallet av ansatte (57 prosent) på kontorer som tillater eksternt arbeid, sier at politikken sporer sjalusi blant de som ikke kommer til å jobbe hjemme.
Hvordan kan du sørge for at du arbeider hjemme, gjør dine ansatte mer produktive, ikke mer gjengjeld?
Ditt arbeid hjemme-policy
Sett inn et arbeid hjemme-policy
Du bør skrive et arbeid hjemme politikk som en del av din medarbeider manual. Hver ansatt bør lese og anerkjenne den.
Arbeidet med hjemmepolitikken skal dekke spørsmål som arbeidstid per dag eller uke, hvordan personen vil beskytte virksomhetens konfidensielle opplysninger, ansvarsprosesser, hvilket utstyr som vil bli gitt og hvordan medarbeider vil bli overvåket når hun arbeider hjemme.
Vær sikker på at retningslinjene dine ikke kan tolkes som diskriminerende
Klart ikke alle jobber kan gjøres hjemme. For eksempel kan din regnskapsførende kontorist være i stand til å jobbe hjemmefra, mens detaljhandelskonsulenten ikke kan. Det som er viktig er at du behandler alle ansatte i samme jobbklassifisering eller med samme plikter det samme når det gjelder å jobbe hjemme.
Hvis du lar en regnskapsansvarlig jobbe hjemmefra fordi hun har barn og ikke tillater en barnløs regnskapsfører å gjøre det samme, kan du være i fare for et søksmål. Og du sannsynligvis forårsaker sladder og vrede.
Den eneste grunnen til å behandle ansatte i samme jobb annerledes er hvis man har en legitim grunn til å måtte jobbe hjemme som ikke er diskriminerende. For eksempel, hvis en arbeidstaker har et funksjonshemning som krever å jobbe hjemmefra. Som du kan se, kan dette området være vanskelig, så det er best å konsultere en advokat for å vurdere arbeidet ditt hjemme politikk.
Kommunisere klart
Kommunikasjon er nøkkelen for bedrifter med virtuelle arbeidstakere. Når ansatte som jobber på kontoret føler at de aldri kan komme seg til arbeidet hjemme, eller forstår ikke hvorfor enkelte mennesker jobber hjemme, vokser det motstand.
Alle i teamet ditt bør vite forventningene til arbeidet hjemmeansatte, inkludert hvilke timer de skal være tilgjengelige, flere måter å nå dem (e-post, telefon, chat, etc.) og hvilke oppgaver de jobber med.
Legg vekt på å jobbe hjemme medarbeidere viktigheten av å holde en høy profil slik at andre på teamet ser at de jobber.
Overvåk arbeidstakerne
Det er mange måter å gjøre dette på, fra å få dem til å sjekke inn med statusrapporter hvert par timer for å bruke tidsporingssoftware som Toggl til å bruke programvare som overvåker hva de gjør på sine datamaskiner.
Vurdere resultater
Gjerning skjer når ansatte føler at andre utnytter arbeidet ditt hjemme politikk. For å sikre at ansatte ikke misbruker privilegiet av å jobbe hjemme, er det avgjørende å regelmessig vurdere produktiviteten, fremgang og resultater. Dette kan gjøres forskjellig avhengig av jobb og person, men du vil kanskje sette daglige eller ukentlige mål eller kvoter.
Sjekk inn hos eksterne ansatte kvartalsvis eller til og med månedlig for å forsikre deg om at alt fortsatt jobber. Påminn arbeidstakere om at telekommunikasjon er et privilegium som må tjene, ikke en rettighet, og du får bedre resultater.
Reserver retten til å avslutte arbeidet hjemmefra
Når du snakker om rettigheter, bør arbeidet ditt hjemme politikken angi at du har rett til å forby telekommunikasjon når som helst. Ellers kan du finne deg selv i lovlig varmt vann hvis du vil trekke en Marissa Mayer (eller Tony Hsieh) og få alle til å jobbe på kontoret.
Adresse Sjalusi Åpen
Til tross for din beste innsats, er det uunngåelig at folk vil bli sjalu - de er bare menneskelige.
Når disse problemene oppstår, ikke skyv dem til side. Vær oppmerksom på forstyrrelser som brygger. Adresse disse problemene med personen som uttrykker sjalusi. Du kan finne at årsaken er noe helt annerledes enn noen andre som arbeider hjemme - og at du kan nippe det i knoppen for å skape en mye lykkeligere ansatt.
Jaloux Foto via Shutterstock
14 kommentarer ▼
