Som jeg vokser min virksomhet, har jeg lært at en av de mest verdifulle bruken av min tid som en liten bedrift CEO er å styre den økonomiske helsen til min virksomhet. Med andre ord er virksomheten min sterk? Eller - Himmelen forbyr - Skater vi på slik tynn is at en eller to dårlige måneder kan bety slutten?
Målet mitt er å ha en sunn bedrift som tåler noen oppturer og nedturer (vekt på nedturene) og la meg få en god natts søvn. Det er min lekmanns definisjon av en økonomisk sunn forretning.
$config[code] not foundOvervåking og styring av bedriftens økonomiske helse innebærer mer enn å bare opprettholde en pute i bankbalansen. Det er mer enn bare å holde nøyaktige bøker. Det er mer enn å holde deg oppdatert på kontoene dine, og ikke la dine fordringer bli for gammel. Disse aktivitetene er viktige, sanne.
Men å administrere virksomheten din for økonomisk helse handler om å ta en stor bildevisning av virksomheten din, som tolket gjennom detaljene i regnskapet ditt. Lyd motstridende? Det er ikke.
Det jeg snakker om, er å forstå dine regnskap, identifisere hvilke tall som har størst betydning for disse regnskapene, og tolke disse tallene for å foreta informerte forretningsavgjørelser. Med andre ord identifiserer du viktige numeriske indikatorer som forteller deg hvor finansielt sunn virksomheten din er.
Kunnskapsrike finansfolk og kunnskapsrike bedriftseiere kaller disse nøkkeltallene "økonomiske forhold". Ved å overvåke økonomien kan du benchmark hvor godt virksomheten din gjør i forhold til sunne virksomheter; se etter tidlige varsels tegn på dårlig helse; og utvikle mål for å arbeide for å forbedre i noen områder med svak økonomisk helse.
Bedriftseiers verktøykasse sier dette om økonomiske forhold (også kalt forretningsforhold):
"For å vurdere hvordan virksomheten din gjør, trenger du mer enn enkeltnumre hentet fra regnskapet. Hvert nummer må ses i sammenheng med hele bildet.
Den sanne betydningen av tall fra regnskapet oppstår bare når de sammenlignes med andre tall. Slike sammenligninger er essensen av hvorfor forretnings- og finansforhold er utviklet.
Ulike forhold kan etableres fra nøkkeltall på regnskapet. Disse forholdene er veldig enkle å beregne - noen ganger blir de bare uttrykt i formatet "x: y" og andre ganger er de bare ett tall divideres med et annet, med svaret uttrykt som en prosentandel. Imidlertid kan disse enkle forholdene være et kraftig verktøy fordi de lar deg umiddelbart forstå forholdet som er uttrykt.
Når du rutinemessig beregner og registrerer en gruppe forhold på slutten av hver regnskapsperiode, kan du vurdere ytelsen til bedriften din over tid, og sammenligne virksomheten din med andre i samme bransje eller til andre i samme størrelse. "
Min frustrasjon med økonomiske forhold er at altfor ofte er forklaringen og beregningene rundt dem unødvendig komplekse og forvirrende. Det tok meg bokstavelig år å dechiffrere økonomiske forhold nok til å bruke dem.
Heldigvis trenger du ikke å gå gjennom det jeg gikk gjennom. Jeg har nylig funnet et verktøy som gjør det enklere for små bedrifter å vurdere økonomiske forhold og tolke dem.
Small Business Threat Index er en selvkvittering som du tar online. Ved å bruke det kan du vurdere det økonomiske sårbarheten til din småbedrift, ved å bruke økonomiske forhold.
Professor Jeff Cornwall, direktør for senter for entreprenørskap ved Belmont University, og dr. George Solomon fra George Washington University, har laget dette nyttige elektroniske verktøyet.
Det er 15 spørsmål på verktøyet, og det bør ta deg 5 til 10 minutter å fullføre det (forutsatt at du er kjent med bedriftens nummer eller raskt kan trekke opp regnskapet ditt for å se på dem).
Jeg oppfordrer deg til å ta spørsmålet. Hvis spørsmålene virker skremmende eller komplekse, ikke gi opp. Bare bry deg ned spørsmålene, og du vil snart jobbe deg gjennom dem. Det er verdt tid og krefter. Å ta spørsmålet vil hjelpe deg med å forstå din virksomhet og være en bedre leder av bedriftens finanspolitiske helse.
Redaktørens merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert på OPEN Forum. Der kan du finne mer nyttig informasjon for økonomisk styring av virksomheten din - sjekk den ut for å holde bedriften frisk.
12 kommentarer ▼
