Som den som utfører oppgaver som å svare på telefoner og administrere ledelsesplaner, kan jobben til en administrativ assistent virke ganske enkel - men som mange andre jobber, kan det være en karrierebane som krever målstilling og strategisk skrevet CV målsettinger. Enten du søker på en jobb som administrativ assistent eller du allerede jobber og trenger å skape karrieremål, er nøkkelen å forstå bedriftens behov.
$config[code] not foundSkrive en målsetning
En en eller to setninger målsetning på din CV kan demonstrere at arbeidet målene er i tråd med hva arbeidsgiveren søker. Gå gjennom jobben nøye og søk etter ord som beskriver nøkkeloppgaver eller kvalifikasjoner og egenskaper som er nødvendige for jobben, og bruk deretter noen av disse ordene i din objektive setning. Ta også med jobben du søker. Hvis arbeidsgiveren ser etter noen som mestrer presentasjonsprogramvare og kan håndtere komplisert regnskap, kan du for eksempel skrive "Mål: Å bruke min avanserte regnskapsmessige ferdigheter og kunnskap om PowerPoint og Keynote i en stilling som Administrativ Assistant for X Company." Denne setningen er vanligvis plassert nær toppen av CV-en.
Skrive en pre-job mål uttalelse
Resuméet ditt kan også inneholde en karrieremål etter delen. Igjen, se på jobbposten for viktige detaljer arbeidsgiveren ønsker. Undersøk selskapets stabsstruktur på nettstedet eller LinkedIn for å finne ut hvilke muligheter for fremskritt som kan være tilgjengelige. Skriv deretter et kortsiktig mål som gjelder jobben, samt et mål for fremtiden. Hvis admin-jobben vil omfatte utvikling av markedsføringsmaterialer, kan du for eksempel si: "Mitt mål er å utvikle innovative og attraktive flygeblad og sosiale medier for virksomheten i min rolle som administrativ assistent. Mitt langsiktige mål er å lære så mye som jeg kan om markedsføring, for å gå videre til en markedsføringsrolle. " Det er også OK å bruke punktpoeng for å liste opp dine mål.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingOpprette mål på jobben
Din jobb som administrativ assistent kan føle at det er en statisk, men det er det ikke - det er en karrierevei, skriver ledende leder Stefanie Smith på nettstedet American Management Association. Bruk "SMART" målinnstillingsmodellen til å angi korte og langsiktige mål som er "spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og tidsbundne." Et kortsiktig mål kan innebære å bli dyktig på en bestemt type programvare, eller produsere flere dokumenter hver uke. I SMART-modellen vil "mastering X-programvare innen 1. juni" være det spesifikke målet. Ved å legge til datoen har du gjort det tidsbegrenset. Bryt målet i små trinn, for eksempel å mestre ett kapittel hver uke, for eksempel å gjøre det målbart, oppnåelig og realistisk. Gjør det samme for langsiktige mål, for eksempel å fullføre forretningsgraden, for eksempel.
Utvikling av en jobbbeskrivelse
Hvis du har til oppgave å utvikle en stillingsbeskrivelse for en administrativ assistent, begynner du å brainstormere en liste over oppgaver administrasjonen skal utføre. Jobbeskrivelser inneholder vanligvis flere nøkkelelementer, inkludert jobbtittel, oppsummering av jobben, jobboppgaver og ansvar, kvalifikasjoner som er nødvendige, en beskrivelse av hvem personen rapporterer, forholdene hvor personen skal jobbe og lønnen og fordeler. Vanlige plikter for en administrativ assistent inkluderer arkivering, håndtering av korrespondanse, styring av kalendere og planleggingsmøter, men du kan få andre ideer ved å sjekke arbeidstilsynets presidiums beskrivelse av stillingen eller ved å bla på jobbpostene i de lokale annonsene dine eller på nettsteder som LinkedIn eller Indeed. Hvis du har eksisterende administrative assistenter, kan de også hjelpe deg med å utvikle en nøyaktig beskrivelse som vil hjelpe nye admins til å lære sine roller raskere.
