Sommerferier er en flott tid for ansatte å slappe av og lade opp. Men det forlater teamet ditt på kontoret kort bemannet. Heldigvis, med de riktige systemene på plass, kan kontoret din fortsette å løpe like jevnt i fraværet.
For å lære hvordan andre gründere sørget for at lagene deres ikke ble forlatt, spurte vi åtte grunnleggere fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørsmål:
$config[code] not found"Hva er den eneste tingen du forventer at alle medarbeiderne skal gjøre før du drar til sommerferie? ”
Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:
1. Oppdater alt innhold og informasjon
"Pass på at alt på slutten er oppdatert innholdsrettet, og at vi har kontaktinformasjon. Hvis vi noen gang skulle støte på en brann eller noe drastisk, er dette veldig viktig. Jeg stoler på hele teamet mitt for å få dette dekket før de forlater. Det har vist seg å være effektivt i fortiden. "~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Delegere alt
"Ved å delegere før du drar, kan medarbeiderne ta trøst i å vite at alt håndteres i fraværet - og det kan også virksomheten! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Rapporter om aktuelle prosjekter
"Jeg ber dem om å sende meg en detaljert rapport noen dager før de går ut på å se om de er nåværende status for prosjektene deres, noe som mangler, hva som må delegeres, nødkontaktinformasjon - den slags ting. Dette gir oss tid til å rette opp eventuelle problemer. Det gir meg også en følelse av at deres fravær ikke vil være problematisk, og de kan forlate å vite at de har bundet opp noen løse ender. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Snakk om deres leveranser
"Før en medarbeider går til ferie, eller til og med i helgen, går vi over alle leveranser og forventninger til tiden deres unna. For det første vil jeg sørge for at de alle taper ender bundet opp. For det andre liker jeg å gi dem valg av eksternt arbeid eller helt frakobling. Noen av teamet mitt kan håndtere det og foretrekker å jobbe mens de er borte (og fortsatt får betalt), og noen gjør det ikke. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Overgang deres arbeidsbelastning
"Hvis du har strukturert virksomheten din for å tillate utskiftbart arbeid, så bør det være noen andre som kan plukke opp slakk mens de er på ferie. Det er viktig at den ansatte forlater for å sikre at alle viktige prosjekter kan fortsette å bevege seg frem uten deres tilstedeværelse. Den beste måten å gjøre det på er å fullt ut bringe sine kolleger raskere om deres nåværende prosjekter. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. ryddig deres skrivebord
"Kommer tilbake til et rent, innbydende arbeidsrom hjelper medarbeiderne til å føle seg energisk når de kommer tilbake til jobb. Ingenting er verre enn å komme inn i arbeid fra en fantastisk ferie bare for å finne et stort rot i deg! En ryddig arbeidsplass gir også andre i ditt fravær mulighet til å finne nødvendig papirarbeid eller legge posten din på en organisert måte. " ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Før noen tar av seg ferie bør de sørge for at alle deres arbeidsoppgaver er tydelig dokumentert i en trinnvis prosess. Teamet vårt bruker et nettbasert wikiverktøy for å sikre at alle prosesser og relaterte dokumenter er lett tilgjengelige for alle i teamet. Dette gjør det mye lettere for plikter å bli dekket mens noen er ute på ferie. "~ Laura Roeder, LKR Social Media "Vi har en ubegrenset feriepolitikk, men en slik frihet gir et stort ansvar. Vi forventer at personalet skal ta skritt for å sikre at alle baser er fullt dekket mens de er borte. Dette innebærer å varsle ledere godt på forhånd, dele et dok med ventende prosjekter / oppgaver og gjøre lagmedlemmer oppmerksomme på tilgjengelighetsnivået. Dette gjør at arbeidet kan fortsette jevnt og muliggjør en stressfri ferie. "~ Alex Lorton, Cater2.me Medarbeider Vacation Concept Photo via Shutterstock 7. Dokumentere deres systemer
8. Dekke deres baser
