Små bedrifter har behov som er unike og varierer fra bedrift til bedrift. Nær 90% av alle funksjonelle virksomheter omfatter mindre enn 5 ansatte, og kan derfor ikke arbeide med regnskapsløsninger skreddersydd for gigantiske selskaper.
Fakturering og regnskapsløsninger spesielt utviklet for frilansere og små bedrifter har vokst i popularitet de siste årene. La oss ta en titt på de som for tiden styrer roost.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks er et komplett cloud-basert regnskapsprogram som kan holde deg oppdatert på alle dine forretningsbehov. Du kan spore tid og utgifter, administrere ulike skattesatser og opprette estimater som kan konverteres til fakturaer med ett enkelt klikk. Du kan også utarbeide rapporter og generere automatiserte, tilbakevendende fakturaer.
CloudBooks lar kundene dine kommentere estimater og fakturaer. Gjentatte utgifter kan automatiseres og legges til fakturaer, slik at du ikke går glipp av å overføre kostnadene. PayPal og Authorize.Net er de elektroniske betalingsportene tilgjengelig for deg.
Tilpasning av utgifter tillater deg å legge til unike utgifter og kostnader, som senere kan overføres til kundene. Dette er en flott app for frilansere og småbedriftseiere. Den har flotte funksjoner som gjør fakturering en bris. Du kan holde tabben på betalinger og spore forsinkelser. Klientside lar kunden samarbeide på prosjekter og vise fakturaer.
CloudBooks er også perfekt i stand til å støtte store lag og flere prosjekter. Du kan legge til og tildele oppgaver, spore tid og administrere prosjekter med letthet. Rollbaserte tillatelser garanterer sikkerheten og sikkerheten til viktig finansiell informasjon samtidig som samarbeidet muliggjøres.
Tidsporing gjøres enkelt og effektivt med automatisk tidsur. Dette gir deg mulighet til å se fakturerte og ubillede timer med en gang og øke fakturaene tilsvarende. CloudBooks er en funksjonspakket app som gjør at alle aspekter av virksomheten din er tilgjengelige for hånden, rett på telefonen. De tilbyr deg en gratis prøveperiode på 30 dager hvor du kan sende 5 fakturaer, men det inkluderer ikke betalingsalternativer og telefonstøtte på nettet.
Den gratis versjonen av appen er tilgjengelig hvis du har en klient og ingen ansatte, og tilbyr 5 fakturaer per måned. Den grunnleggende versjonen koster $ 2 per måned og premium-versjonen $ 20 per måned. Lagplanen koster $ 10 per måned og passer best for små bedrifter.
2) Sage One
Sage One er en skybasert fakturering og prosjektsporingsløsning. Den har et praktisk og brukervennlig grensesnitt. Instruksjonene er enkle å følge, og med få klikk er du klar til å gå.
Tilpasset fakturering gjøres enkelt av Sage One. Du kan tilordne flere skattesatser til forskjellige kunder, spore fakturaer og registrere innbetalinger og forsinkelser. Det er fasiliteter for online betaling og gjentakende fakturering, samt et rapporteringsverktøy.
Prosjekt- og kostnadssporing blir lettere av Sage One. Frilansere og gründere finner det enkelt å samarbeide og jobbe med prosjekter. Det er verktøy for å tilordne oppgaver, spore utgifter og kostnader, og overvåke tid brukt på aktiviteter.E-postvarsler og påminnelser bidrar til å holde laget i løkken og på tærne. Fakturaene heves tilsvarende og sendes i tide.
Det er en 30-dagers gratis prøveversjon tilgang til fullversjonen. Den grunnleggende versjonen av programvaren koster $ 9 per måned.
3) Nutcache
Nutcache er like effektivt og effektivt som et gratis faktureringssystem kan få. Det skybaserte gratis faktureringsprogrammet gir deg ubegrenset antall brukere, kunder og fakturaer i tillegg til verktøy for tids- og kostnadssporing.
Nutcache er herlig enkel og rask. Det er enkelt å lage sitater eller anslag og sende dem. Men standardmeldingen tillater ikke å legge til flere vedlegg eller la klienten legge til kommentarer. Brukere kan ikke lage sin egen standard e-post eller endre den systemgenererte e-posten som skal sendes ut til klienter. Dette er en årsak til plage for de fleste brukere. Det er også et problem med inkonsekvent kundesupport og begrensede betalingsalternativer på nettet. Men de fleste av disse problemene er små.
Nutcache er flerspråklig (støtter 10 språk) og ekstremt brukervennlig. Mobilappen, Nutcache Time Logger, tilgjengelig i App Store og Google Play, får også kundenes stemme på disse kontoene.
Det er hyppige oppdateringer og oppgraderinger som gjør Nutcache interessant, innovativt og kundeorientert. "Tax faktura" etiketter er også innført.
4) Fakturabel
Fakturerbar er enormt vellykket og mye brukt. Det er en gratis skybasert fakturering og fakturering programvare rettet mot små bedrifter og frilansere. Fakturerbar er enkel og enkel å bruke, og perfekt i stand til å møte dine krav.
Fakturabel gjør det mulig å opprette detaljerte fakturaer. Gjenværende fakturaer kan automatiseres. Du kan også legge til rabatter og godta delvis betaling. Du kan ikke tilpasse fakturaene mye. Du kan legge til i firmaets logo og endre overskriften til malen.
Fakturabel gjør det mulig å opprette klientopplysninger og rapporter om fakturaer. Det er ingen komplekse verktøy for å administrere inventar, selv om du kan lagre elementer for å øke datainngangen.
Kundeservice er imidlertid tøff og det er tider når du er igjen på egen hånd. En annen ulempe er at du bare kan ha en bruker per konto. Det er ingen mobilapp tilgjengelig fra nå. Det har ikke vært noen nyere oppdateringer eller flere nye funksjoner, og det er ikke noe spennende å tilby for kundene.
Faktumet at det er gratis gjør Fakturabel tiltalende for frilansere og mor-og-pop-butikker uten store forretningsbehov.
5) FreeAgent
FreeAgent er en skybasert regnskaps- og faktureringsløsning. Den er designet for små og mellomstore bedrifter.
FreeAgent er et svært nyttig verktøy hvis du regner for timer og jobber med flere entreprenører på prosjekter. Timeren kan settes for flere brukere. Den registrerer automatisk innlogginger og logger, og de totale arbeidstidene. Du kan også velge å spore tiden manuelt. Dette hjelper deg med å fakturere kunden din effektivt og vedlikeholde oppdaterte tidsskrifter.
Estimater kan opprettes enkelt og sendes til klienter. Når de er godkjent, konverteres de til fakturaer med et par klikk. FreeAgent lar deg legge til vedlegg eller dokumentasjon til fakturaer. Du kan opprette din egen standardpost for fakturaer.
FreeAgent hjelper deg med å sette opp automatisk gjentakende fakturaer og automatiske påminnelser om betaling, og send automatisk takknemmer til kunder når betalinger gjøres mot fakturaer. Dette er en veldig attraktiv funksjon i FreeAgent.
Utgifter kan spores og legges til kostnader. Ansatte kan spore ubillige utgifter fra deres side, som du vil refundere. Klientkontakter vil kunne se prosjektstatus, fakturaer og betalinger på deres portal.
Den utmerkede jobbkostnadsfunksjonen bidrar til prosjektledelse. Du kan spore ubegrenset antall prosjekter, tildele oppgaver og spore utgifter og tid. Du kan se lønnsomheten av prosjektet og all relatert dokumentasjon og fakturaer grundig.
Utvikleren har ikke kommet ut med en dedikert mobiltelefon app, men med API kan du lage en av dine egne.
FreeAgent tilbyr en gratis prøveperiode på 30 dager. Deretter har den en fast prisplan på $ 24 per måned for tilgang til fullversjonen. Det har også et ekstremt attraktivt henvisningsprogram.
6) Billbooks
Billbooks er en skybasert regnskapsfakturering og faktureringsapp. Du kan sende øyeblikkelige fakturaer og estimater til dine kunder, uansett hvor du er. Appen gjør det raskt og enkelt å hente fakturaer. Skriv inn noen få detaljer, og fakturaen din er klar til å bli sendt. Du kan også legge til rabatter og sette opp automatisk gjentakende fakturaer og betalingspåminnelser.
Estimater kan sendes ut på flere språk, noe som gjør det til et nyttig verktøy for brukere med utenlandske kunder.
Billbooks har mye å tilby ved hjelp av betaling gateways inkludert, men ikke begrenset til, PayPal, Authorize.Net og Stripe. Rapporter genereres i et tidsriktig og pent format. Hvis du jobber med prosjekter, kan resultat og tap rapporter genereres på prosjekt-til-prosjekt basis.
Fakturaer og estimater kan eksporteres til PDF-format, redigert og trykt med letthet. Det er et alternativ for dataimport som gjør kostnadssporing og fakturering enkelt. Billbooks gjør det enkelt å dele data og kopier av estimater med ulike medarbeiderne samt med kontakter på kundens side.
Søkefunksjonen hjelper deg med å grave ut tidligere fakturaer, og du kan "stjerne" dine kunder som gjør det enkelt å få tilgang til dataene sine.
Billbooks belastes i henhold til antall fakturaer du vil sende ut. Tjue fakturaer koster $ 10, 50 fakturaer $ 20, 100 fakturaer $ 35 og 200 fakturaer $ 60. Fakturaene utløper aldri, og du har tilgang til hele settet av funksjoner, og kan støtte ethvert antall kunder.
Konklusjon
Fakturering er en tidkrevende aktivitet. Prøv de ovennevnte faktureringsløsningene for småbedrifter og hold deg til det du liker. De vil definitivt vise seg å være en verdi-tillegg på kort tid.
Money Photo via Shutterstock
11 kommentarer ▼
