Ser Big Brother? Ansatte og Internettovervåking

Småbedriftseiere pleide å kunne gå rundt på kontoret for å se arbeidet som deres ansatte var der. Men som organisasjoner er blitt stadig mer virtuelle, er det nå umulig for en leder å oppnå dette, siden arbeidet nå er gjort på kundesider, kaffebarer og boliger.

Som et resultat, er mange småbedriftseiere oppe om natten og lurer på om de ansatte jobber eller bare spiller videospill om dagen.

$config[code] not found

Produktivitet er påvirket

En 2013 Salary.com-undersøkelse viste at 58% av de ansatte spilder opptil 60 minutter om dagen på ikke-forretningsmessige nettsteder i løpet av arbeidsdagen, med unntak av lunsj eller pause.

En løsning på dette problemet er å bruke en Internett-overvåkingsprogramvare for ansatte. Webovervåking og filtrering er tradisjonelt installert for å blokkere innhold for voksne, phishing-nettsteder, eller for å redusere bortkastet tid på shopping og sosiale medier. Et selskap, Rawstream er et nettbasert overvåking og filtreringsprodukt som hjelper ansatte å bruke sin tid online produktivt, lønnsomt og trygt.

Dette verktøyet viser nøyaktig hvor mye tid en bruker bruker til å se på et bestemt nettsted. Det gir ledere synligheten til å se hva ansatte jobber med i sanntid uansett hvor de er via applikasjonspanelet og rapportgenereringsfunksjonen. Det gir også ledere mulighet til å se hvilke filer som legges til deling av apper som Dropbox, Google Disk, One Drive og Cubby.

Programvaren viser hvem som bruker innholdsdelingsappene og viser alle filer som deles som bryter selskapspolitikken for å beskytte mot deling av filer som inneholder sensitive data, for eksempel kredittkortnumre. Enda viktigere, ansatte har tilgang til sine egne bruksrapporter, slik at de kan undersøke egne vaner og lære å bruke sin tid på Internett mer effektivt. Ledere og ansatte kan også angi tidsgrenser for å få tilgang til nettsteder eller blokkere bestemte nettsteder.

Det er flere fordeler for små bedrifter å bruke webfiltreringsløsninger. Bedriftsproduksjonen kan øke når ansatte ikke spilder tid på nettsteder som ikke har noen forretningsverdi. I tillegg kan ledere ha større tillit til at de ansatte kan jobbe på stedet, og gir ansatte fleksibilitet til å jobbe i et miljø de kan være mest produktive.