Automatisering er suffocatingly allestedsnærværende, eller det virker på den måten når du skanner forretningsnyheter. Faktisk er det fortsatt en ny teknologi som langsomt integrerer seg i hverdagen. Selvfølgelig er vi alle kjent med de høyprofilerte bruksområdene til automatisering i markedsføring og salg, men hva med de andre nesten ubegrensede applikasjonene?
Hva med automatisering i bransjer som turisme og utdanning? Og hva med de spesifikke funksjonene som kommunikasjon, menneskelige ressurser (ironisk) og operasjoner? Verden er mindre automatisert enn det ser ut, selv om adopsjonslinjen er absolutt bratt.
$config[code] not foundProblemet er at mange små bedrifter ikke er klar over at de må være proaktive når det gjelder å vedta automatiseringspraksis. Mens det vil være ute av boksen løsninger for å kjøpe til slutt, vil overlevende automatiseringsbølge kreve proaktivt å finne ut måter å være konkurransedyktige med teknologien.
Så hvordan kan en småbedriftseier identifisere områdene av deres virksomhet hvor automatisering kan få innvirkning? Hvordan vet du om bedriften din selv trenger det? Hvordan vet du om konkurrentene dine skal bruke den? La oss snakke om automasjonens minutia i enkle ord og diskutere tre måter det kan gi bedriften din en konkurransefortrinn.
Småbedriftsfordelene til automatisering
Det er raskere
Eventuell repeterbar oppgave kan automatiseres. Enten det er å fylle ut et skjema, sende en planlagt epost eller bestille en avtale, kan det sannsynligvis gjøres raskere av en datamaskin.
En av de første tingene en småbedriftseier burde gjøre når man ser etter områder for å være konkurransedyktige med automatisering, er å identifisere gjentakelse. Datamaskiner kan bli lært å etterligne og gjenta like bra eller bedre enn folk. En av de største forskjellene er hvor raskt de kan utføre oppgaver.
Michael Cohan, grunnlegger og administrerende direktør i Unisource National Lender Services, sier det slik: "Lånforedling er helt forandret som følge av maskinlæring og automatisering. Långivere bruker automatiseringsteknologi for å forbedre effektiviteten på utallige måter, fra automatisk fylling av papirarbeid til aggregering av informasjon. Resultatet er at lånene går raskere - mye raskere. "
I utlånsindustrien er hastighet en konkurransefortrinn. Hastighet er et konkurransefortrinn i alle bransjer, så småbedriftseiere må se seg rundt og identifisere hva som kan fungere raskere.
Det er billigere
Hvordan beregner du kostnadsbesparelser? Når vi snakker om å spare penger gjennom automatisering, er det første folket tenker på, færre lønn. Men det er ikke alltid den eneste eller største besparelsen.
Penger kan lagres (og opptjent) ved å utføre arbeid raskere, gjøre færre feil og vinne mer virksomhet. I en meget grand forstand er det også billigere enn å bli presset ut av bedriften av flere teknologisk avanserte konkurrenter. Hvis du ser på din bransje og ser automatiseringsbølgen kommer, kan det være kostnaden for passivitet.
Småbedriftseiere må foreta en hard vurdering av kostnaden ved ikke å bruke automatisering. Kostbare skrivefeil kan legge opp til tusenvis av dollar i tap selv for små bedrifter. Langsom snu tid på prosjekter betyr at virksomheten må betale lønn for lengre tid, samtidig som det gir lavere inntekter. Disse små forbedringsområdene er hvor automatisering skinner.
Det er bedre
Uttrykket "arbeid smartere, ikke vanskeligere" er objektivt overused og ofte misbrukt. I tilfelle av automatisering er det rimelig hensiktsmessig. Mange kontorstillinger krever at folk gjentatte ganger fyller ut de samme skjemaene igjen og igjen. Å utføre oppgaven er tidkrevende, og små menneskelige feil kan føre til betydelige problemer - alt fra kostbare forsinkelser til tapte kunder.
Cohan forklarer: "Evnen til raskt å behandle papirarbeid gjør hver bedrift mer konkurransedyktig, men absolutt selskaper som håndterer store mengder papirarbeid. Et utlånsselskap med en velfungerende automatiseringsfunksjon er ekstremt konkurransedyktig. De kan utstede lån raskere med større grad av sikkerhet om at de blir gjort riktig. "
Hver bransje har søknad om automatisering. Hvis konkurrentene dine utnytter det, må du komme om bord raskt. Hvis de ikke er det, kan du få muligheten til å løpe foran pakken som en tidlig adopter.
Automatisering Foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
