Noen selskaper bruker mentorprogrammer for å hjelpe medarbeidere til å trives på arbeidsplassen. I 2010 rapporterte Forrester Research at veiledning opplever en gjenoppblomstring på grunn av sine påvist fordeler. Å starte et ansattes mentorprogram tar innkjøp fra både ansatte og interessenter. Hvis du er ansvarlig for å administrere et mentorprogram, bli kjent med programmål, valg av struktur og deltaker, vil tidlig inngående deltakelse gå langt for å gjøre programmet vellykket.
$config[code] not foundNull inn på Mentormål
Start styringsprosessen ved å bli klar over målbare mentormål. Du trenger denne klarheten for å spore programmets fremgang. Mentormål er formet av selskapets behov, som du kan identifisere med en behovs vurdering. Et eksempel på et mentormål er å utvikle ledere fra organisasjonen. Et suksessmål kan være å identifisere to ledelseskandidater per mentorperiode. Les evalueringsrapporter eller annen målfunnsinformasjon for å finpusse programmets intensjoner.
Kjenn valgkriteriene
Suksessen til et ansattes mentorprogram har mye å gjøre med mentor og mentee matching. Feil sammenkobling kan påvirke forholdene og påvirke fremtidige registreringer for det totale programmet. Du kan administrere denne delen av programmet vellykket ved å forstå og overvåke utvalgskriteriene. I tillegg til kunnskap og erfaring må kvalitetsmastere ha visse personlige egenskaper og egenskaper, som en tilnærmet personlighet, evnen til å lytte og viljen til å hjelpe andre.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKjenn retningslinjene
Bli ekspert på veiledningsrådene. Administrere programmet krever din grundige kunnskap om de operative retningslinjene som fastslår hvordan mentorer og mentees vil samarbeide. Retningslinjene stiller også mentor og mentee ansvar, forventninger og protokoller for personvern og konfidensialitet. Ved å vite reglene innvendig ut, vil du bedre kunne vurdere veiledningsprosessen og identifisere om deltakerne følger avtalt vilkår.
Ikke hopp over orienteringen
Administrere programmet betyr å dispensere relevant informasjon og lindre bekymringer eller frykt som kan holde ansatte fra å delta. Orienteringsøkter er kjøretøy der du kan gjøre nettopp det. Å holde disse øktene gir deg muligheten til å kommunisere programdetaljer og svare på eventuelle spørsmål. Orienteringsøkter gir også deltakerne en måte å bli kjent med hverandre og retningslinjene.
Sjekk inn jevnlig
Å holde faner på veiledningsrelasjoner er et annet aspekt av administrerende oppgaver. Sjekk med deltakerne regelmessig, og la kommunikasjonslinjer åpne for individuell tilbakemelding. Alternativer til din disposisjon inkluderer bruk av et formelt spørreskjema, en improvisert samtale eller begge deler. Regelmessig innsjekking og tilbakemelding vil hjelpe deg med å finne mentor og mente interaksjonsproblemer eller årsaker til at fremdriften blir stoppet.
Evaluere utfall
Riktig programbehandling er ikke komplett uten evaluering av utfall. Forbered og bruk et evalueringsverktøy, for eksempel en Likert Scale, for å hente informasjon om programmets kvalitet og verdi. Design spørsmål for å vurdere programtilfredshet, nytte og måloppnåelse. Gjennomfør evalueringer minst halvveis gjennom og på slutten av programmet, og juster programmet etter behov.
