En karriere som konferanseplanlegger gir deg muligheten til å reise til interessante destinasjoner mens du arbeider med et bredt spekter av forretningsaktiviteter. Du kan jobbe som en internt medarbeider for et selskap, en ideell organisasjon eller et møte- og arrangementsselskap, eller la deg handle som en uavhengig konsulent. Mye av arbeidet til en konferanseplanlegger kommer etter at arrangementet er planlagt; organisering og oppmerksomhet på detaljer er viktige trekk ved vellykkede møter fagfolk.
$config[code] not foundPlanlegger
Konferanseplanleggere bidrar til å utvikle møter, selv når kunden har detaljerte ideer. På planleggingsmøtet diskuterer planleggeren klientens mål; Disse målene kan inkludere å generere et overskudd, skape et medlemsrekruttering og opprettholdelsesgodtgjørelse eller belønne aktive medlemmer eller nøkkelpersoner med taleslots. Planleggingsgruppen diskuterer steder som kan tiltrekke seg flest deltakere, de beste datoene, et tema for møtet, tidligere hendelseshistorie, dagsorden og logistikkbehov.
budsjettering
Etter det innledende møtet oppretter en konferanseplanlegger det første utkastet til budsjettet, inkludert detaljerte inntekts- og kostnadsprognoser. Når klienten har godkjent budsjettet, beveger planleggeren seg videre med å forhandle og bestille lokalet, så vel som leverandører og leverandører. Forhandlingsrenter, cateringavgifter, audiovisuelle priser og andre utgifter er et sentralt ansvar for en konferanseplanlegger. Evnen til å finne de beste tilbudene og redusere disse kostnadene er et nøkkelsalgspunkt for mange møter fagfolk. I noen tilfeller er planleggeren autorisert til å signere kontrakter på vegne av klienten; I andre tilfeller forbereder planleggeren dem for kundens gjennomgang og signatur.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplinglogistikk
Når kontraktene er på plass, håndterer planleggeren de mange detaljene som er knyttet til konferansen. Dette inkluderer markedsføring, registrering, merking, booking av høyttalerom, salg av reklame, boder og sponsorskap, arrangering av mat og drikke, oppretting av barn og ektefelleaktiviteter, og organisering av aktiviteter som golf og tennisturneringer. Dette arbeidet tar betydelig overvåking og sporing, med detaljarbeid er hovedansvaret for konferanseplanleggeren. Glem å bestille merker, for eksempel, kan skade hele møtet.
Henrettelse
Under arrangementet er konferanseplanleggeren ofte på stedet, og viser seg tidlig for å møte nettstedet. Planleggeren overvåker seminaroppstillingene, messesenteret, registreringsskranken og spisesteder og logger i alle forsendelser til lokalet. Konferanseplanleggeren må være tilgjengelig hele tiden for å håndtere eventuelle problemer som oppstår. Erfarne planleggere har alltid sikkerhetskopieringsplaner klare i tilfelle et problem. Hvis klienten betaler for mat og drikke av antall deltakere, bekrefter planleggeren tilstedeværelsesnummer med cateringforvalteren ved hvert arrangement.
Følge opp
Etter arrangementet vurderer planleggeren alt som skjedde under konferansen og utarbeider en rapport etter konferansen. Planleggeren vurderer og godkjenner alle kontrakter, undersøker deltakere og samler resultatene, og sender fakturaer for alle boder, reklame, sponsorskap eller registrering som ikke allerede er samlet. Det er viktig at planleggeren møter klientene for å diskutere evalueringen av hendelsen.
