Etter hvert som næringslivet blir mer teknologisk avansert, tar færre og færre gründere tid til å skrive ting ut av håndlister, påminnelser, kommunikasjon med lagmedlemmer og klienter er alle digitalisert. Imidlertid sværger noen toppadministratorer ved å skrive ting ned. Så det ser ut til at denne tilsynelatende gamle skolenaktiviteten fortsatt gir noen fordeler.
Mary Anne Hansan, leder av papir- og emballasjestyrelsen, sa i en e-post til Small Business Trends: "Siden småbedriftseiere ofte bruker flere hatter i organisasjonen, kan utfordringen være en av tidshåndtering, og en lang oppgaveliste kan være overveldende. Det er lett å gå seg vill i øyeblikkelig tilfredsstillelse med å få e-postmeldinger åpnet og sortert, men det er ikke alltid den beste bruken av lederens tid. "
$config[code] not foundGrunner til å skrive ting ned
Hansan forstår betydningen av håndskrevne notater og lister på både personlig og profesjonelt nivå. Her er noen av grunnene til at bedriftseiere bør holde denne praksisen rundt også.
Det gjør meldingene dine stående ut
Når det kommer til kommunikasjon med andre, kan skrive ut notater gjøre meldingen mer sannsynlig å bli lagt merke til.
Hansan forklarer, "Når var sist gang du mottok håndskrevet korrespondanse fra en forretningsforbindelse eller et familiemedlem? Dusinvis eller til og med hundrevis av e-postmeldinger svermer innboksen hver dag, men håndskrevne følelser forstyrrer automatisk vår dag. Vi stopper plutselig for å lese meldinger som ellers kunne ha blitt oversett. "
Det viser folk som du bryr deg om
Skrive notater for hånd og levere dem til en person tar også betydelig innsats enn å sende en tekst eller e-post. Siden mottakeren din sannsynligvis vil forstå det, kan den også kommunisere betydningen av denne kommunikasjonen til dem og potensielt til og med fremkalle en følelsesmessig reaksjon fra dem.
Hansan sier, "Håndskrift dem er en enkel måte å gå den ekstra mile og vise deg bryr seg. Håndskrevne takknemmer eller andre typer viser at avsenderen tok seg tid til å "gjøre ting riktig" - de gjorde en innsats - og det betyr mer for mottakeren. "
Det forbedrer moral
Spesielt når det gjelder teamet ditt, kan du sende eller gi dem håndskrevne notater for å vise takknemlighet for deres harde arbeid, formidle den følelsen mer kraftfullt enn en elektronisk melding eller resultatanmeldelse. Og når lagmedlemmer vet at du virkelig verdsetter deres bidrag, er de mer sannsynlig å være lykkelige og produktive på jobben.
Det hjelper deg med å styrke relasjoner
Forholdet - med teamet ditt, dine partnere, dine kunder - er viktig når det gjelder å bygge grunnlaget for en bedrift. Så en form for kommunikasjon som viser folk hvor mye du verdsetter dem og hvor mye tid du er villig til å sette inn i forholdet kan være svært verdifullt.
Hansan sier, "I følge psykologi i dag kan takknemmene forhøye våre relasjoner styrke et allerede nært band, eller slå en bekjent til en venn (eller si, drei potensiell virksomhet til en vanlig kunde)."
Det hjelper deg med å huske viktige elementer
Enten du skriver noe til noen andre eller til deg selv, skriver det ut for hånd kan også dataene skille seg ut i ditt eget sinn. Handlingen med å skrive ting ned, tvinger hjernen din til å behandle ordene på en annen måte enn du ville ved å bare snakke dem eller raskt skrive dem inn i en app eller enhet.
Det gir en synlig representasjon
Når det gjelder å skrive ned lister eller avtaler i en kalender, gir den deg også et konkret element som du kan se på og bruke til å behandle informasjonen visuelt. Noen ganger å kunne se på informasjonen kan hjelpe deg med å legge merke til mønstre eller prioritere oppgave på en måte som ville være vanskeligere hvis du bare handlet med digital informasjon.
Det lar deg planlegge fremover
Ved å holde en papirplanlegger eller kalender kan du enkelt ta notater eller oppgaver for dager og uker fremover, i stedet for å fokusere hovedsakelig på de nærmeste dagene og ukene fremover.
Hansan legger til, "Jeg holder en daglig planlegger på papir, slik at jeg kan organisere oppgavene mine til å gjøre i dag, og tildele oppgaver til andre dager, så jeg kan planlegge fremover. Den utfyller min online kalender, men gir meg mer detalj og en bedre oversikt over mitt daglige ansvar. Organisering av notater og avtaler på papir gir meg oversikt over hvordan jeg kan få mest mulig ut av min tid og bare gjør meg mer produktiv. "
Det forbedrer kreativiteten
Handlingen med å skrive ting ned eller doodle i en notatbok eller planlegger gir deg også et kreativt uttak. Du kan sette sammen ditt eget system for å ta ned notater, fargekodinformasjon ved hjelp av din egen tilpassede fargevalg, eller til og med legge til bilder eller andre typer bilder sammen med de faktiske ordene. For bedriftseiere kan utøvelsen av de kreative musklene ha så mange sterke fordeler.
Den utfyller digitale lister eller kalendere
Du trenger ikke å velge den ene eller den andre når det gjelder papir eller teknologi. Du kan lage systemer for begge og bruke dem på de måtene som passer best for dine behov. I tillegg kan det være nyttig å ha minst noe av informasjonen din offline hvis det er et problem med programvaren eller enhetene du bruker til å administrere disse digitale aktiva.
Det hjelper deg å få mer gjort
Samlet sett er den største potensielle fordelen ved å holde skriftlige lister, forbedret produktivitet. Richard Branson er en vellykket administrerende direktør som kreditter håndskrevne lister med sin evne til å bli mer ferdig. Når du skriver ting ned, kan det tvinge deg til å faktisk fokusere på oppgavene på en bestemt dag, siden du ikke enkelt kan kopiere og lime dem over til en annen del av kalenderen. Så når noe er veldig viktig, følg ledelsen og skriv ned ting slik at du holder fast i planen din.
Bilde via Shutterstock
7 kommentarer ▼
