Har du noen gang vært i et møte og lommen begynte å ringe, men du var ikke sikker på hvilken enhet det var? Eller enda verre, begynner flere enheter som er koblet til samme konto, å piper, piper og vibrerer på en gang?
Den gjennomsnittlige medarbeider har 2,3 enheter som de bruker for å fullføre arbeidet. Mens jeg jobber hjemmefra, når jeg forlater skrivebordet mitt, har jeg det jeg liker å kalle kampvognen - en liten ryggsekk eller koffert med min iPad Pro, Samsung Galaxy S7 Edge (arbeidstelefon) og iPhone 6 (personlig telefon). Disse enhetene tillater meg å holde kontakten fra hvor som helst.
$config[code] not foundAltfor mange enheter
Jeg var sjokkert over å høre at mange av mine kolleger som kjemper på frontlinjen fra den fluorescerende gløden av kabinelivet, noen ganger har mange flere enheter. For eksempel er en venn av meg en veileder med et medisinsk fakturering selskap.Hun har en bærbar PC, en arbeidsstasjon / stasjonær PC, firmatelefon og VoIP-telefon.
Studien jeg nevnte litt tidligere i denne artikkelen viser faktisk at 14 prosent av de ansatte bruker seks eller flere bedriftsutstedte eller godkjente tekniske enheter. Det er bare alt for mange enheter å holde styr på. Den galskapen må stoppe et sted. Derfor dedikerte jeg en liten del av uken min for å prøve å finne måter å minimere antall enheter vi trenger for å holde kontakten og produktiv hvor livet tar oss.
1. Harness The Awesome Power of Cloud-Computing
Den gamle skolens måte å gjøre ting på er å stole på en enhet som har nok hestekrefter til å inneholde, utvikle og opprettholde den digitale produktiviteten i seg selv. For eksempel, hvis du hadde spurt meg for fem år siden hvilken type bærbar PC du skulle kjøpe for å kjøre din egen bedrift, ville jeg ha anbefalt deg å velge den kraftigste enheten du hadde råd til.
I dag kan selv bestemoren min dra nytte av cloud computing, takket være tjenester som Google Disk og G Suite of Productivity apps. Microsofts Office 365 har raskt fulgt etter.
Fordi enhetene våre er konstant koblet til høyhastighetsinternett, kan vi laste mye av arbeidet til skyen. Det betyr at uansett hvilken enhet vi bruker, er alt synkronisert. Og mindre kraftige enheter blir mye mer dyktige ved å tappe inn i skyens filsystem.
For å være ærlig, kan de aller fleste mennesker komme seg unna med en krom-bok en fjernet bærbar datamaskin som kjører Google Chrome og dets app-økosystem.
Bedrifter som har slått ned ansatte med for mange enheter, kan forenkle ting for folkene i grøftene ved å bytte til sky infrastruktur.
Dette vil muliggjøre bedre samarbeid og minimere overhead knyttet til intern server vedlikehold. En ansatt kan stole på bare en bærbar datamaskin og en smarttelefon (bare to enheter) for alt de gjør.
2. Ta spranget til Mobile-First Computing
En av de tingene jeg personlig har opplevd er det massive skiftet fra stasjonære datamaskiner til mobil databehandling. I dag har mobil databehandling utvidet seg til tabletter og smarttelefoner. Det finnes løsninger på markedet, og i rørledningen, som gjør det mulig for ansatte å operere på en smarttelefon-sentrisk måte.
Dette betyr at den syv tommers skjermen de bærer rundt i lommen, er nå den primære databehandlingsenheten som kjører livet deres. For et eksempel på denne typen teknologi, se på konseptet bak Superscreen. Det er en nettbrett som gjør at brukerne enkelt kan speile det som allerede finnes på telefonen, men på en større, mer funksjonell skjerm. Apple har ledet avgiften på dette med deres iOS økosystem.
Bunnlinjen
Den "bringe din egen enhet" (BYOD) kultur er allerede her. Hvor kult ville det være hvis ansatte kunne utnytte sitt digitale univers med en liten enhet som går med dem uansett hvor de går? Dette vil redusere kostnadene ved å bygge ut og vedlikeholde en flåte av arbeidsstasjoner, bærbare datamaskiner og mobile hotspots.
Spredte selskaper vil finne måter å gi sine ansatte mulighet til å jobbe fra apper. Disse appene kan kjøres primært på smarttelefoner, og deretter speilet på større skjermer når det er nødvendig.
Som freelancer og konsulent jobber jeg med en rekke lag. Jeg kan fortelle deg at det vanlige temaet er at ansatte finner måter å jobbe der de føler seg mest produktive. hjemme, på kontoret eller på en lokal Starbucks. Bedriftene som finner måter å styrke disse medarbeiderne, vil ikke bare se en økning i produktiviteten, men en reduksjon i maskinvarekostnadene.
Mobile Devices Photo via Shutterstock
2 kommentarer ▼
