En organisert virksomhet er en produktiv virksomhet. Du kan ikke vurdere deg selv velsignet med naturlige organisatoriske ferdigheter, men nå er det den perfekte tiden for å få virksomheten og arbeidsplassen organisert.
Nedenfor er det 10 tips for å hjelpe deg med å gjøre det og komme på sporet i det nye året.
Slik organiserer du småbedrifter
Rengjør ditt kontor
Selv om du ikke bryr deg om et lite rot og støv, kan for mye rot bli lagt til daglig stress og kaos.Clutter eksisterer fordi vi tror at alt er viktig. Med det nye året, kast ut hva som er utdatert, ikke lenger relevant eller en duplikat.
$config[code] not foundFor eksempel:
- Resirkuler den ødelagte elektronikken du har stashed i et skap.
- Slett alle de gamle talemeldingene.
- Doner alt du ikke trenger eller bruker.
- Hold det grunnleggende og alt du har brukt i det siste året; alt annet kan gå.
Når arbeidsområdet ditt er rent og ryddig, vil du nyte tid på skrivebordet ditt og vil ikke kaste bort tid på å søke gjennom søppel eller flytte hauger rundt.
Organiser dine papirfiler
En studie fant at den gjennomsnittlige personen sløser med over 4 timer per uke på jakt etter papirer. Gå gjennom arkivskapene dine og makuler alt som er utdatert eller ikke lenger relevant for virksomheten din.
Hvis du er bekymret, kan du en dag ha fire år gamle notater fra et klientprosjekt, skann deretter originalen og kaste ut papirfilene for å få mer plass.
Ditch Paper kvitteringer
Tatt i betraktning at IRS aksepterer elektroniske kopier av kvitteringer, er det virkelig ingen grunn til at du fortsetter å henge på alle de små papirstykkene fra restauranter, drosjer, kontorforsyningsbutikker, etc.
Finn en kvitteringsadministrasjonsskanner eller en app for smarttelefonen din (for eksempel Neat Receipts), og kontroller at løsningen din lar deg eksportere data til hvilken som helst regnskapsapplikasjon / regnskapsapplikasjon du bruker.
Bruk skyen for lagring og deling
Hvis du ikke allerede har gjort det, begynner du å bruke skybaserte verktøy for å dele og lagre dokumenter. For eksempel kan Google Disk lagre opptil 15 GB gratis, samtidig som klienter eller kolleger får tilgang til samarbeid. Andre verktøy inkluderer Dropbox og Box.
Ved å huske filer i skyen kan du hjelpe til med å rydde opp personlig lagring, samt lagre verdifulle tidsbrukede e-postdokumenter frem og tilbake når du samarbeider med andre.
Tøm innboksen din
Hvis e-postboksen din har blitt et catchall for hver e-post du har mottatt de siste årene, er det på tide å rense huset. Det er mulig å administrere din e-postboks slik at du bare ser meldingene du fortsatt trenger å håndtere, og alt annet er pent arkivert for sikker oppbevaring. Start med en ren skifer ved å arkivere alt du ikke lenger trenger å svare på.
Deretter tamme nivået på nye e-postmeldinger du får hver dag, ved å abonnere på nyhetsbrev eller andre abonnementer du ikke lenger leser. Opprett bestemte mapper hvor ikke-essensielle e-postmeldinger går automatisk, slik at de ikke forstyrrer din daglige flyt.
Få det riktige notatverktøyet
En nøkkel til å holde seg organisert og effektiv som en bedriftseier har den rette løsningen for å skape noen oppgaver eller inspirasjon når de slår.
Enten du foretrekker å bruke penn og papir, taleopptak på smarttelefonen eller en app som Evernote, er det viktigste at løsningen passer inn i din livsstil, slik at du bruker den konsekvent.
Rydd opp dine sosiale medierprofiler
Det er ikke bare din e-post innboks og skrivebord som faller bytte til rot. Dine sosiale medier profiler kan også bli tilstoppet og utdatert.
Først må du se på hvor virksomheten din har en sosial tilstedeværelse, og slipp noen kontoer som ikke lenger er i bruk. Det er ikke noe poeng med å ha flere Pinterest-, Twitter-, Facebook-, LinkedIn-, Tumblr- og Instagram-profiler hvis du ikke aktivt poster og overvåker hver konto.
Du kan også bruke et verktøy som JustUnfollow for å luke ut eventuelle følgere som er inaktive eller ikke følger deg tilbake.
Møt med en skattemessig rådgiver
Ikke vent til det er på tide å registrere returene dine for å begynne å tenke på skatter. Gjør en avtale med en CPA eller skatterådgiver tidlig på året.
Hvis virksomheten din fortsatt er strukturert som eneeier, er det nå dags å tenke på å beskytte dine personlige eiendeler og få andre fordeler gjennom en formell forretningsstruktur som en LLC eller et selskap.
Ta tak i bøkene dine
Hvis du driver en liten bedrift, har du allerede en slags prosess på plass for fakturering, behandling av betalinger, opptakskostnader og sporingsprosjekter. Men hvis du ikke har oppdatert prosessen din i det siste, er det sjansene for at det er en app der ute for å gjøre disse administrative oppgaver enklere og mer effektive.
Ta en titt på appletterminalen din for et nytt verktøy som kan hjelpe deg med å bli organisert og ta ansvar for bøkene dine i det nye året. For eksempel er det FreshBooks, Mint, Kashoo og InDinero for å nevne noen.
Tie opp noen juridiske løs slutter
Dette er en perfekt mulighet til å binde opp noen løse ender du har slått av i tidligere år. For eksempel, lagde du en DBA (Doing Business As) for bedriftsnavnet ditt? Fikk du et skatte-ID-nummer? Er alle dine lisenser og lokale tillatelser i orden? Har du gjort noen endringer i firmaet ditt og LLC og fortsatt trenger å legge inn en artikkel av endring for å registrere disse endringene med staten?
Hvilke andre tips kan du tilby for å få virksomheten din organisert i år?
Organisasjonskonsept Foto via Shutterstock
40 kommentarer ▼
