Selv det mest forventede jobbintervjuet kan bli offer for en planleggingskonflikt eller uforutsette hendelser. Enten du er intervjuer eller jobbjegeren, hvis du må gå tilbake, følg riktig etikett for å opprettholde gode forretningsforbindelser. Gi så mye forhåndsmelding som mulig for å minimere ulempen som den andre personen opplever. Bekreft at den andre parten er klar over avbestillingen. Pass på å gi en oppriktig unnskyldning. Hvis intervjuet skal omlegges, gjør alt for å imøtekomme den annen persons tidsplan.
$config[code] not foundTa kontakt med personen umiddelbart når det blir klart at intervjuet må være hylt. Send en unnskyldende e-post eller tekstmelding som gir ham beskjed om kansellering og en kort forklaring. Legg merke til tidspunktet og stedet for det opprinnelige møtet og forsikre deg om at du vil følge opp med ytterligere detaljer. Be mottakeren om å bekrefte at han har sett meldingen. Bruk tekstdokumenter for å sikre at det er en oversikt over utvekslingen og unngå misforståelser.
Send et formelt forretningsbrev som formidler din takknemlighet og uttrykker dine angrer. Begynn med å si, "Jeg vil takke deg for at du godtar å møte meg for et intervju." Hvis brevet sendes til en jobbsøker fordi stillingen er fylt, forsikre søkeren om at hun vil bli vurdert for fremtidige åpninger. En kandidat som ønsker å trekke seg fra vederlag bør merke seg at han setter pris på arbeidsgiverens tid og krefter og er takknemlig for at han har blitt vurdert.
Ring personen direkte og forklar at du avbryter. Begynn med å beklager og uttrykk din takknemlighet for muligheten. Hvis du vil omplanere, ikke insistere på en øyeblikkelig tid og dato. Gi ham sjansen til å gjennomgå sin tidsplan. Selv om en telefonsamtale kan være den mest personlige måten å kommunisere avbestillingen på, bør det ikke være den eneste måten. Send også en skriftlig notat som refererer til telefonsamtalen. og igjen å tilby din oppriktige unnskyldning.
