Vi går inn i strekningen i 2012. De neste to månedene er hektiske for alle, men spesielt for småbedriftseiere. Mens det er lett å bli overveldet med salg på slutten av året (for ikke å nevne ferieplanlegging og fester), bør bedriftseiere ta litt tid for å sikre at virksomheten deres er "lovlig egnet" for 2013.
Tross alt, hvilken bedre gave kan du gi din virksomhet enn en ny start for det nye året?
$config[code] not found
Her er en sjekkliste over juridiske aspekter for små bedrifter å vurdere før kalenderen treffer 2013:
1. Innlemme eller endre forretningsstruktur
Mange små bedrifter starter ut som eneste eierskap eller partnerskap, men så til slutt overgang til en annen enhet. For eksempel, hvis virksomheten din ikke er innlemmet, kan du vurdere å inkorporere (enten som en C Corp, S Corp eller LLC) for å skjule deg mot noen økonomisk risiko og muligens gi deg mer fleksibilitet når det gjelder skatter. Diskuter de ulike juridiske enhetene med CPA, slik at du kan finne riktig enhet for situasjonen din og riktig tidspunkt for å gjøre endringen.
Du kan se på et "forsinket arkivering" -alternativ med et dokument-filing selskap. Dette betyr at du kan få alle dine papirer sendt inn nå, og det vil bli avholdt og arkivert den første virkedagen 2013, slik at du kan begynne frisk neste år. Dette vil forenkle papirarbeidet og skatteinnskudd, da bedriften din vil ha samme forretningsstruktur for hele året.
2. Lukk en inaktiv virksomhet
Har du startet en bedrift for noen år siden, men det fungerer ikke lenger? Selv om du ikke aktivt markedsfører virksomheten og det ikke har noen inntekter, trenger du fortsatt å sende en formell oppsigelse av LLC eller Corporation. Ellers vil du bli belastet avgifter knyttet til virksomheten, du vil fortsatt bli forventet å sende en årsrapport, og du må fortsatt sende innmeldinger til IRS og staten.
Hvis du har en inaktiv virksomhet, bør du sende inn et "Artikler av oppløsning" eller "Certificate of Termination" -dokumentet hos statssekretæren der din Inc. eller LLC ble dannet. I de fleste tilfeller må du betale opp skyldige skatter før du kan gjøre dette. Du bør også avbryte noen form for tillatelse eller lisenser du har med staten eller fylket.
Igjen, sørg for å ta vare på disse sakene mens det fortsatt er 2012. Det er rett og slett ingen grunn til å betale en ekstra cent i avgifter mot en bedrift du egentlig har pensjonert - det er mye mer du kan gjøre med pengene!
3. Hold et årsmøte for din bedrift eller LLC
Hvis du har gått gjennom arbeidet for å innlemme virksomheten din, må du sørge for at du holder den i god stand. Å holde gode bedriftsbøker er en ofte oversett virksomhet. Slutten av året er en god tid til å holde årsmøtet for ditt firma eller LLC. Sammen med møtet må du generere skriftlige minutter / vedtak som skal signeres av aksjonærene (selskap) eller medlemmene (LLC).
4. Fil "Endringsartikler" for eventuelle endringer
Hvis du har gjort noen endringer i firmaet ditt eller LLC? For eksempel har du endret forretningsadresse, autorisert flere aksjer, eller et styremedlem igjen? du må sende en offisiell melding med innlemmelsesstaten din. I de fleste stater er dette papirarbeidet kjent som "Artikler av endring." Mens denne typen papirarbeid kan virke ganske trivielt, er det avgjørende å holde LLC eller Corporation i god stand (og dermed beskytte dine personlige eiendeler).
5. Gjennomgå dine anslåtte skattebetalinger for 2012
Nå som vi nærmer oss sluttpunktet for 2012, bør du vurdere hva virksomheten din har gjort år til dags og vurdere dine estimerte skattebetalinger for å unngå underbetalinger eller overbetalinger. Du vil ønske å justere din siste 2012-betaling (på grunn av Jan 15th) etter behov.
6. Slå opp noen løse ender
De neste to månedene er en perfekt mulighet til å knytte opp eventuelle løse ender du har satt på i løpet av året. For eksempel trenger bedriften din et fiktivt bedriftsnavn (eller DBA)? Fikk du et skatte-ID-nummer (arbeidsgivernummer)? Er alle dine nødvendige lisenser og tillatelser i orden?
De neste månedene vil være opptatt, men sett til side litt tid for å ta vare på bedriftens juridiske og administrative aktiviteter. Ved å takle visse problemer i 2012 kan du spare penger i avgifter, skatter og straffer fremover.
Og i andre tilfeller vil du forberede virksomheten din til en ny start i 2013!
Business Fitness Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
