Å gjennomføre et møte med ansatte er ikke en lett oppgave. Men hvis du føler at du har et problem å diskutere med andre ansatte, må du få alle sammen. Ta initiativ til å vise organisatoriske og ledende ferdigheter ved å organisere et møte.
Spør deg selv hva som er formålet med møtet. Tenk på hva målene dine er når det gjelder hva du vil si og få fra møtet. Lag en liste over alle emnene du skal dekke. Hvis du skal ta opp kontroversielle problemer eller problemer på arbeidsplassen, må du sørge for å legge tid på møtetes agenda for at andre ansatte skal komme med forslag til problemene som selskapet står overfor.
$config[code] not foundVelg en tid og et sted som passer til formålet med møtet. Hvis formålet med møtet er å øke ansattes moral, kan du planlegge et møte før alle starter sin arbeidsdag eller til og med på et sted som stimulerer sansene som en åpen plen. Hvis du har til hensikt å adressere negative problemer, kan du tenke på å planlegge møtet på en tid da alle sannsynligvis vil være i bedre humør, for eksempel etter lunsj, slik at alle kan være mer mottakelige for dine kommentarer.
Ikke vær redd for å be om hjelp. Du må kanskje gjennomføre møtet sammen med en spesialist i et emne som skal diskuteres. Tenk på en human resources direktør hvis emnet er karriere relatert, eller en personlig trener hvis emnet er motivasjon. Hvis du har et festsmøte, kan du søke hjelp av en partileder.
Hold kommunikasjonslinjer i bedriften åpen. Du vil sørge for at alle som må være til stede på møtet, bekrefter deres tilstedeværelse. Pass også på at hvis andre ansatte ønsker å legge til flere emner på møtets agenda, kan de gjøre det.
Slapp av og nyt møtet. Hvis du er avslappet mens møtet finner sted, kan du bedre uttrykke deg selv og du vil være åpen for alle andres forslag. Når du har uttrykt dine bekymringer og hørt hva andre har å si, vil du føle deg bedre.
