Jobbeskrivelser er verdifulle verktøy for både arbeidsgivere og ansatte. En velskrevet stillingsbeskrivelse gir en detaljert oversikt over stillingen, som kan bidra til forhåndsinnsetting, intervjuing, etterutdanningstrening og løpende ansattes utvikling. Uten jobbbeskrivelse som referanse under et intervju, kan en ansattansvarlig ha det vanskelig å prøve å finne ut om en person har de ferdigheter og evner som er nødvendige for å ta på seg rollen. Bedrifter som ikke bruker jobbbeskrivelser, kan også føre til misforståelser med ansatte etter at jobber er fylt, hvis det er uoverensstemmelse over de spesifikke aspektene av rollene.
$config[code] not foundFerdigheter, utdanning og kvalifikasjoner
En god jobbbeskrivelse gir en oversikt over ferdigheter, trening og utdanningsnivåer som er nødvendige for en stilling. Dette kan inneholde en anbefaling for hvor mange års erfaring er foretrukket og hvilken type grad eller sertifisering som kreves for rollen. Å ha denne informasjonen på plass gir potensielle søkere informasjon de trenger før søknad, og det hjelper en human resources officer eller ansette leder raskt sortere gjennom CV og ignorere de som ikke oppfyller kriteriene.
Personlige karakteristikker
Jobbbeskrivelser bør forklare hvilke typer personlige og faglige egenskaper som kreves for en stilling. For eksempel vil en førskoleundervisning inneholde ferdigheter som tålmodighet, mens en kundebeskrivelse vil kreve gode mennesker og kommunikasjonsevner. Vil være ansatte som leser stillingsbeskrivelsen før du søker på en jobb, kan finne ut om de har den personlighetstypen som er nødvendig for rollen.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingJob ansvar
Stillingsbeskrivelsen inneholder en oversikt over stillingenes ansvar. Dette inkluderer ikke bare åpenbart ansvar, men også bak-scenen krav. For eksempel vil en stillingsbeskrivelse for en restaurantkviter inkludere grunnleggende oppgaver som hilsen diners, relaying spesialtilbud, ta bestillinger og levere mat. Det kan også omfatte tilleggsoppgaver som er spesifikke for etableringen, for eksempel rengjøringstjenester etter skift og restocking forsyninger. Inkludert dette i en stillingsbeskrivelse sikrer at det ikke er noen overraskelser for medarbeiderne når de er ansatt.
Kommandokjeden
Detaljert stillingsbeskrivelse beskriver den interne kommandokjeden som relatert til den enkelte stilling. Det skisserer hvem den ansatte rapporterer til og hvem stillingen overvåker. I noen tilfeller kan beskrivelsen angi parametrene for posisjonens autonomi og beslutningsprosess. Denne informasjonen hjelper en arbeidssøker å få et bilde av ledelsens ansattes ansvar i rollen og bidrar til å klargjøre kommandokjeden hvis det oppstår problemer.
