IRS har nettopp annonsert de offisielle standardkursene for 2016. IRS kjørelengde for 2016 for bruk av et kjøretøy er:
- 54 cent per kilometer for virksomhet bruk
- 19 cent per kilometer kjørt for medisinsk grunner eller flytting formål
- 14 cent per kilometer kjørt for veldedig formål.
IRS kjørelengde for 2016 gjelder for miles kjørt fra 1. januar 2016.
IRS kjørelengde for 2016 reflekterer a avta sammenlignet med 2015-prisene. 2016 kjørelengde er en reduksjon på 3,5 cent per kilometer for forretningsmiljø sammenlignet med 2015. Prisene falt 4 cent per kilometer for medisinske og flytende formål. Veldedighetskursene forblir nøyaktig det samme.
IRS setter kjørelengde per år for næringsliv, flytting og medisinske formål etter å ha gjennomført en undersøkelse av kostnadene ved å drive et kjøretøy. Den offisielle IRS merknaden sier: "En uavhengig entreprenør gjennomfører en årlig studie for Internal Revenue Service av faste og variable kostnader for å drive en bil for å fastslå standard kjørelengde for næringsliv, medisinsk og flyttende bruk som reflekteres i denne kunngjøringen. Standard kjørelengde for velgörende bruk er fastsatt av § 170 (i). "
For noen observatører er det ingen overraskelse at kjørestrengen for 2016 faktisk gikk ned. Drivstoffkostnader utgjør en vesentlig del av driftskostnadene til et kjøretøy, og bensinprisene er på seks år lave. De droppet mesteparten av 2015, da kostnadene studiet ble gjennomført.
Ifølge IRS gjelder 2016 kjørelengde på miles kjørt i følgende typer kjøretøyer:
- biler (biler)
- varebiler
- pickup lastebiler
- panel lastebiler
Slik påberoper du Standard Mileage Rate for Business
Standard kjørelengde er en "valgfri" metode for å kreve et skattefradrag for kostnadene ved å drive et kjøretøy.
Dette betyr at du ikke trenger å bruke standard kjørelengde. Du kan i stedet velge å holde styr på alle dine faktiske utgifter å drive et kjøretøy. Faktiske utgifter inkluderer kostnader for bensin, reparasjoner og andre vedlikeholdskostnader. Hvis du velger å trekke de faktiske utgiftene dine, krever IRS at du opprettholder tilstrekkelige dokumenter og dokumentasjon av de faktiske utgiftene.
Fordi rekordføring av faktiske utgifter er en arbeidskrevende oppgave, velger de fleste småbedriftseiere og selvstendig næringsdrivende å bruke standard kjørelengde. Det er enklere og mer praktisk.
Derfor er kjørestrømmen så viktig for små bedrifter.
Husk at selv om du velger den enklere standard kjørelengde, må du likevel holde styr på de faktiske milene du kjørte. Du må også kunne dokumentere formålet med miles, også.
Hvordan holder du øye med miles kjørt? Vanligvis gjøres det ved å lage en notat i en notatbok. Eller i mange dager bruker mange småbedrifter skattebetalere en mobil app eller et program for å holde styr på miles kjørt.
Det finnes en rekke programmer som brukes av små bedrifter til å spore kjørelengde og andre utgifter. (Se: 10 småbedriftsskattapplikasjoner; Liste over tids- og kostnadssporingapplikasjoner; og Everlance Kilometerstandssporing gjennom GPS.)
Når du har talt opp antall miles du kjørte i løpet av året for forretningsøyemed (eller flytting, medisinsk eller veldedighetsformål, alt etter hva som er tilfelle), multipliserer du dem med gjeldende cents per mile rate. For eksempel, la oss si at i 2016 kjørte du din pickup truck 1000 miles for fradragsberettiget forretningsformål. Du vil multiplisere 1000 med.54. Resultatet er $ 540 som et krevd kilometeravdrag.
Tilbakebetaling av ansatte som bruker sine personlige kjøretøyer til næringsliv
Mange arbeidsgivere anser det rimelig å refundere sine ansatte til forretningsbruk av et personbil. Ofte når de gjør det, velger de standard kjørelengde som beløpet de vil refundere.
Det er imidlertid opp til arbeidsgiveren å bestemme om det skal tilbakebetales en ansatt. Det er også opp til arbeidsgiveren å avgjøre hvor mye refusjonen av forretningsreise vil være. Dette varierer fra bedrift til selskap.
Ansatte bør sjekke sine arbeidshåndbøker og / eller arbeidsgiverens skriftlige tilbakebetalingspolitikk. Eller spør din veileder eller HR-avdeling.
Ansatte, vær oppmerksom på at "forretningsbruk" ikke er det samme som å pendle til jobben din. Arbeidsgivere betaler vanligvis ikke ansatte for sine daglige pendlingskostnader, fravær av spesielle forhold. Forretningsbruk betyr vanligvis reise for arbeidsgiverens virksomhet utenfor din normale pendling. Sjekk håndboken eller retningslinjene for hva arbeidsgiveren din definerer som refunderbar forretningsreise.
Småbedriftsgivere, sørg for å oppdatere retningslinjer og håndbøker for 2016 kjørelengde. Dette er spesielt viktig hvis det er din policy å vedta standard kjørelengde som beløpet du refunderer ansatte. Informer også ansatte om eventuelle årlige endringer.
Bedrifter trekker vanligvis som en bedrift bekostning beløpet refundert til den ansatte. Refusjonen er normalt ikke behandlet som skattepliktig inntekt til den ansatte. I stedet gjør du arbeidstakerne hele ved å refundere ham eller henne. Men hvis du ikke refunderer din medarbeider som bruker en bil eller et annet kjøretøy for forretningsformål, kan medarbeider være i stand til å trekke fradragsbeløpet på hans eller hennes 1040, Schedule A. I så fall gjør du som arbeidsgiver ikke få å kreve fradrag.
For mer om IRS Standard Mileage Rates for 2016
Det er noen begrensninger på når en liten bedrift kan bruke standard kjørelengde.
IRS noter: "En skattyter kan ikke bruke forretningsstandard kjørelengde for et kjøretøy etter bruk av noen avskrivningsmetode under det Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS) eller etter å ha pådratt seg et Seksjon 179-fradrag for det kjøretøyet. I tillegg kan forretningsstandard kjørelengde ikke brukes til mer enn fire kjøretøy som brukes samtidig. "
Ta kontakt med skatteadministratoren din (eller skatte- eller regnskapsprogrammet) angående bruken av regler for kjørelengdeavdrag i din spesielle situasjon.
Vanligvis gjelder IRS kjørelengde for hele året når det er annonsert. Det er imidlertid presedens for en midtjustering. For fem år siden økte skattemyndighetene en økning i midten av året på grunn av høye bensinkostnader på den tiden. Det var imidlertid uvanlig at midtveisflyttingen var.
Gå her for den offisielle IRS varsel for kjørelengde.
Husk at hvis du jobber med tidligere års selvangivelse, må du bruke årets kjørelengde. Se våre tidligere kunngjøringer:
- 2015 kjørelengde for miles kjørt i 2015
- 2014 kjørelengde for miles kjørt i 2014
