Visste du at mer enn halvparten av amerikanerne vil ha sin egen personlige AI-assistent, og hvorfor ikke? Å ha en skybasert virtuell assistent for å overføre oppgavene til er som en drøm; din egen fyr eller jente fredag som kan håndtere alt fra planlegging til forskning, prosjektledelse og til og med salg.
Heldigvis, med oppkomsten av skybaserte virtuelle assistenter, kommer denne drømmen til å bli sann. Og for entreprenører er det mange fordeler med å bruke en.
$config[code] not foundHva er en Cloud Based Virtual Assistant?
Før vi hopper inn i fordelene, la oss imidlertid sørge for at vi alle er på samme side som en skybasert virtuell assistent.
En skybasert virtuell assistent er en app som forstår "naturlig" språktekst eller talekommandoer og kan fullføre oppgaver på dine vegne. Med andre ord kan du snakke med appen ved hjelp av ekte, hverdagslige ord. I tillegg kan appen leve på nettet eller på en enhet som smarttelefonen din.
Det vi ikke snakker om her, er en menneskelig virtuell assistent. Mens disse menneskene kan gi mange fordeler av sine egne, er de ikke en del av denne samtalen.
Enten det er online eller på en enhet, er et kritisk trekk ved en skybasert virtuell assistent dens evne til å koble til flere systemer og datakilder. Av denne grunn er de "skybaserte" fordi de kan komme inn i skyen for å få tilgang til det de trenger. Som du vil se nedenfor, er det slik de får jobbet gjort for deg.
Cloud Based Virtual Assistant Benefits
Cloud-baserte virtuelle assistenter hjelper deg med å bli en bedre entreprenør ved å ta på seg oppgavene som kan fylle tiden din, slik at du kan fokusere på merverdig arbeid som å glede kundene dine og finne flere av dem.
Her er en titt på noen av måtene du kan bruke en virtuell assistent.
Onboarding Sales Leads
Du kan kaste bort mye tid med dekksparkere, folk som laster ned salgsmaterialene dine, men er egentlig ikke interessert i å kjøpe noe.
Verktøy som Conversica hjelper deg med å oppdage dine mest lovende salgsledere ved å starte en samtale som til slutt fører til kontakt med et menneske. Når du har fått dem på telefonen, er bedriften din for å vinne.
Møteplanlegger
En av de mest tidkrevende oppgavene er å sette opp et møte.Du sender invitasjonen, de sier at de ikke kan gjøre det og av deg går med det flotte spillet vi kaller "la oss se om vi kan finne en tid og et sted å møte på under 10 e-postmeldinger."
Ville det ikke vært bra å avlevere hele prosessen til noen andre? Vel, takket være oppgangen til virtuelle assistenter som x.ai, kan du. Dette verktøyet håndterer frem og tilbake for å sette opp møter, og alt du trenger å gjøre er å gi noen grunnleggende innspill i begynnelsen.
Nå kan du bruke mer tid på å møte faktisk enn å prøve å sette opp møtet.
Møterom
Når møtet ditt er satt opp, kan en virtuell assistent hjelpe deg med å få mest mulig ut av tiden din sammen. Denne teknologien utvikler seg fortsatt, men vi får et interessant innblikk i fremtiden for virtuelle møteassistenter i infografien nedenfor fra Cisco; en fremtid som begynner å ankomme i dag. Framtiden ser ganske søt ut herfra.
Prosjektledelsesassistent
Prosjektledelse er et sentralt element i en veldrevet virksomhet. Bruke prosjektledelse bidrar til at arbeidet blir gjort og levert i tide og som lovet.
Å finne ut hva som skjer i et øyeblikk kan imidlertid bety mye tid på å kjøre ned oppdateringer og statuser.
Nå kan du komme seg rundt det problemet ved hjelp av en virtuell assistent som den som ble opprettet ved å integrere Redbooth og Cisco Spark. Denne "virtuelle prosjektadministrasjonen" kan løse spørsmål som "Hvor er alle med oppgavene deres," "Hvor mye tid er igjen før denne delen av prosjektet er ferdig?", Og "Hvor mange timer skal jeg fakturere klienten denne måneden ?”
Det er hyggelig å kunne bruke tiden din til å jobbe i bedriften din, ikke på din bedrift, ikke sant?
On-Demand Info
Ville det ikke vært bra å kunne få kritisk informasjon på flyet bare ved å stille et spørsmål? Det er akkurat hva Dickey's Grill begynner å rulle ut til deres kjede av franchise-restauranter.
Laura Rea Dickey, administrerende direktør i Dallas-baserte selskapet, sier at franchisetakere kan bruke et Amazon Echo til å spørre Alexa for "oppdaterte data om daglig salg, lagernivå, planlagte leveranser av leverandører, kundeverdier og til og med optimale røykingstider. "Og det er alt uten å forlate kjøkkenet.
Utenfor arbeidsområdet kan folk fortsatt få tilgang til visuelle data.
Personlig assistent
Bortsett fra planlegging kan skybaserte virtuelle assistenter få det til å føle at sekretærer har kommet tilbake i stil. Noen eksempler inkluderer:
- Å gi påminnelser slik at du aldri savner et møte.
- Legge til elementer i oppgavelisten din,
- Leser din epost til deg og til og med svarer,
- Å gjøre konferansesamtaler for deg, slik at du ikke trenger å huske å ta med nummeret,
- Finne fly, losji og restauranter for deg lokalt eller når du reiser,
- Finne værmeldingen og rapportere nyheter du er interessert i å høre.
Husholder
Etter en hard dag på jobben, ville det ikke vært fint å komme tilbake til et komfortabelt hjem? Ved hjelp av skybaserte tilkoblinger med smarte enheter kan en virtuell assistent sørge for at lysene er på, beroligende musikk spilles og temperaturen er helt riktig.
En velfungerende og avslappet gründer er en effektiv gründer, og en skybasert virtuell assistent kan hjelpe deg med å nyte tiden din ute av kontoret.
Tilleggsressurser
Lenkene nedenfor fører til hendige innlegg som kan hjelpe deg med å lære mer og komme i gang med en skybasert personlig assistent i dag.
- 12 lydassistenter tilgjengelig i dag for å hjelpe deg med å organisere virksomheten din
- 24 måter Amazon Alexa Ferdigheter kan hjelpe din småbedrift i dag
- Ombord på Microsofts Cortana til Small Business Team
For mer om hvordan å tilby AI virtuell assistanse som en del av en større skybasert forretningstjeneste, kontakt Meylah i dag.
Bilde via Shutterstock
Mer i: Sponset 1
