E-post har utviklet seg betydelig siden starten i begynnelsen av 1970-tallet. Da 90-tallet rullet rundt, hadde e-post blitt vanlig i hjemmet, og folk levde for den lille stemmen som sa: "Du har e-post!"
Utviklingen av e-post har gjort det til en viktig funksjon for alle, overalt. Det er blitt den offisielle kommunikasjonsformen for bedrifter over hele verden, og kan være en av de mest kritiske applikasjonene der ute. Fra morsomme annonser til sensitiv kundeinformasjon, brukes et selskaps e-post for å sende hundrevis av meldinger hver dag.
$config[code] not foundDessverre er hack og virus vanlige, som du sikkert har opplevd. Mange bedrifter tror at e-posten deres er sikker, men det er ingen unntak når det gjelder disse angrepene.
Forsøk å forhindre fremtidige hendelser med noen av følgende forslag for å beskytte firmaets e-post.
Utvikle sikre passord
For litt over et år siden ble fem millioner Gmail-passord blitt ondskapsfullt stjålet. Dette var en stor våkne samtale for e-postbrukere overalt, spesielt de som brukte Gmail i en forretningsinnstilling. Enkle, lett å gjette passord var det som gjorde denne hack mulig, og tusenvis mer som den.
Jo mer komplisert, unikt og ukjent passordet ditt, jo vanskeligere er det for hackere å trenge inn. Fødselsdato, navn og personnummer er svært populære valg for passord, noe som er en stor feil. Ikke bare er disse lett å gjette, men de gir også komplette fremmede opplysninger om ditt personlige liv.
I en forretnings e-postinnstilling, ikke ta den risikoen. Bruk bare passord som er komplekse og ikke har personlig tilknytning til deg eller dine ansatte. Husk, det er viktigere å bruke et "ukrypterbart" passord enn det du enkelt kan huske.
Bekreft avsendere og data
Det er så enkelt å lage en e-postkonto i disse dager, alle kan gjøre det. Av den grunn må du periodisk kjøre e-postene dine gjennom en verifikasjonsprosess.
Begynn med å verifisere at personen som sendte e-posten, er faktisk, hvem de sier de er. De fleste e-postmeldinger har et verifiseringssystem satt opp som vil skille robotter fra mennesker, og du kan også søke hjelp av en e-postbeskyttelsestjeneste.
Bedrifter vil også verifisere at dataene i e-posten ikke er endret siden de ble sendt. Heldigvis finnes det en rekke elektroniske verktøy og programvare som er utviklet for det formålet.
Utdanne ansatte
Når du har mestret noen e-postsikkerhetshemmeligheter, ikke hold dem til deg selv. E-post sendes til alle, og det gjør ikke din bedrift veldig bra hvis du er den eneste som vet hvordan du skal holde ting trygt.
Hold regelmessige sikkerhetsmøter der du lærer hver ansatt det grunnleggende for å identifisere svindel og sikkerhetsrisiko. Ta inn din tekniske avdeling, hvis det er mulig, for å forklare noen av måtene ansatte kan definere risikoen.
Tren dem også på regler og regler rundt datadeling. Noen av de største sikkerhetsbruddene har skjedd på grunn av uvitende ansatte. Gå regelmessig over, og sørg for at hver medarbeider har en kopi til referanse om nødvendig.
Krypter e-post
Å ha null e-kryptering, mottar i utgangspunktet hackere med åpne armer. På den annen side er kryptering som å sette et hardt, ytre skall på e-post som er vanskelig for hackere å breech.
Det er også viktig å kontrollere at serveren er kryptert. Vanligvis krever dette betalt programvare for å gjøre jobben rett på et forretningsnivå, men hvis penger er stramt, finnes det en rekke gratis programvare som kan benyttes til å kryptere både serveren og e-posten.
Den sentrale tingen å huske når du sikrer din nettside, e-post eller et annet aspekt av Internett-bedrift er at det ikke er nesten like vanskelig, dyrt eller tidkrevende som mange selskaper tror. Faktisk er det mye dyrere å ikke ta de riktige trinnene for å sikre e-posten din, siden tap av data gjennom uaktsomhet faktisk kan stenge deg.
E-post av natur er ikke sikker, noe som gjør det viktig for ledere å sette beskyttelsesforanstaltninger på plass. Bunnlinjen: Ingen bedrift er trygg fra hackere, og jo mer sikkerhet du har, desto bedre blir du.
E-postbilde via Shutterstock
3 kommentarer ▼
