Hvorfor, Når, Hva og Hvordan Outsource Oppgaver

Er det en god ide for en liten bedrift å outsource noen oppgaver?

I motsetning til hva mange småbedrifter entreprenører tror, ​​er det ofte en god ide å outsource bestemte oppgaver til andre. Men før du tar noen beslutninger om å outsource, er det noen ting du må tenke på.

Hvorfor, Når, Hva og Hvordan Outsource Oppgaver

Hvorfor Outsource Oppgaver?

Du kan ha talentet til å gjøre alt. Men hvis du faktisk gjør alt, kan det bli vanskelig å oppnå det ultimate målet - for å forbedre forretningsmulighetene. Mens du kanskje klarer å håndtere alt på egenhånd, kan du kanskje ikke fokusere på de mer viktige elementene i virksomheten.

$config[code] not found

Det er mulig å strømlinjeforme virksomheten din hvis du outsourcer bestemte oppgaver til leverandører. Ved å gjøre dette vil du kunne konsentrere deg om kjerneområdene i virksomheten din. Det første trinnet kan være litt vanskelig, men i det lange løp vil det føre til økt effektivitet.

En annen fordel er kostnadseffektiviteten av outsourcing. Når du bestemmer deg for å outsource bestemte oppgaver til andre, trenger du ikke å ansette et stort antall personer eller kjøpe eller leie kontorlokaler for å imøtekomme dem. Dette kan redusere byrden av overhead og redusere bedriftskostnadene betydelig.

Avansert teknologi har gjort det lettere å utnevne fagfolk fra alle deler av verden til bestemte oppgaver. Tilgjengeligheten av dyktige frilansere kombinert med tilgjengeligheten av deres tjenester, øker muligheten for muligheten til å outsource.

Når du skal outsource oppgaver

For små bedrifter kan outsourcing være fordelaktig fra begynnelsen. Når du starter en bedrift, må du sørge for at du ikke mister fokus. Under slike omstendigheter, hvis du må håndtere oppgaver som å delta på anrop eller bokføring, kan du kanskje ikke gjøre rettferdighet til de viktigste oppgavene som er tilgjengelige.

Det er ingen rett tid for en bedrift å outsource. Måten din virksomhet fungerer, de ansatte du har og oppgavene de trenger for å håndtere daglig, spiller en viktig rolle i beslutningen om når du skal outsource.

Selv om en svært liten bedrift kan dra nytte av fordelene med outsourcing helt fra begynnelsen, trenger en mellomstore virksomhet kanskje ikke å outsource daglige oppgaver, vurderer dette alternativet bare hvis de ikke klarer å håndtere nye prosjekter alene. Dette kan imidlertid bare være aktuelt hvis det ikke er berettiget å utnevne en heltidsansatt.

Hvis du føler at du er den eneste som kan administrere alt effektivt, men ikke finner nok tid til de viktigste oppgavene til bedriften din, kan det være riktig å slippe full kontroll over bestemte oppgaver og outsource dem.

Hvilke oppgaver å outsource?

Det første er å identifisere kjerneområdene i virksomheten din. Eventuelle oppgaver direkte knyttet til disse områdene må ikke være i listen over oppgaver som skal outsources. Hvis kjerneområdene er outsourcet, kan kundene dine ikke få noe unikt fra deg - en feil en liten bedrift ikke har råd til å lage.

For eksempel må en webdesignvirksomhet avstå fra å bruke tredjepartsleverandører til alle oppgaver relatert til webdesign, forretningsområdet. Virksomheten kan imidlertid outsource oppgaver som lønnsledelse eller lagerstyring til entreprenører.

De vanlige oppgaver som små bedrifter kan velge å outsource, inkluderer følgende:

• Gjentatte oppgaver: Datainngang er et godt eksempel på en svært repeterende oppgave. Mens du kan bruke ditt eget personale til dette, kan det være en bedre ide å outsource dette og ansette det interne personalet for mer nyttig arbeid.
• Spesialiserte oppgaver: IT-støtte kan være det rette eksempelet på denne typen oppgave. Mens du kanskje trenger IT-støtte for nettverket ditt, trenger du kanskje ikke å utnevne en heltidsansatt til dette formålet. I en slik situasjon kan en entreprenør være ideell for dette spesialiserte arbeidet.
• Ekspertoppgaver: Finansanalytiker er et godt eksempel på en posisjon som krever et høyt nivå av ekspertise, men at du fortsatt kan enkelt outsource. Det kan være vanskelig for en liten bedrift å betale for høyt kvalifiserte ledere. Du kan imidlertid utnevne en finansanalytiker på kontraktsbasis til en mye lavere pris.

Slik utarbeider du oppgaver

Etter at du har bestemt deg når og hva du skal outsource, er neste jobb å finne den riktige partneren. Den beste måten å gjøre dette på er å få anbefalinger fra forretningsforbindelser og kontakter. Du kan også finne en rekke entreprenører fra online plattformer dedikert til å forbinde bedrifter med outsourcing partnere.

Å finne den rette partneren handler om å forstå om dine krav samsvarer med deres spesialiseringer. Etter at du har valgt en entreprenør til å outsource til, er neste oppgave å utarbeide en kontrakt for å spesifisere hver detalj av de utførte oppgavene.

Den beste måten å sikre at partnerskapet går ut, er å være klar over alt. Fordi du er den som gir instruksjoner, kan du være skyldig i tilfelle misforståelser. For å sikre riktig kommunikasjon mellom din bedrift og din outsourcingpartner, er det best å ikke legge noe til forutsetninger.

Husk at entreprenørene du utnævner kan trenge litt tid til å tilpasse seg arbeidsprosessene dine. Også, hold deg unna micromanagement, da det kan hindre din outsourcing innsats.

Hele ideen om outsourcing er å spare tid - og fokusere på kjernevennene i virksomheten din.

Outsourcing Photo via Shutterstock

16 kommentarer ▼